erp庫存管理系統(tǒng)的功能

　　ERP庫存管理系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中肩負(fù)著管理庫存的重任，庫存管理是企業(yè)中的一個(gè)小模塊，很容易被企業(yè)的管理者所忽略，但是模塊雖小，也是有作用的。

　　隨著生產(chǎn)制造企業(yè)不斷的發(fā)展，企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)所涉及的物資越來越多，單憑借手工進(jìn)銷存管理已經(jīng)不能很好的滿足企業(yè)發(fā)展的需要。很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到信息化的重要性，但是在使用了ERP庫存管理系統(tǒng)之后，并不是單憑軟件就能解決問題，更多的還需要企業(yè)制度和管理手段的支撐，才能達(dá)到優(yōu)化企業(yè)資源管理的目的。

　　營(yíng)銷部門綜合自身產(chǎn)品特點(diǎn)及市場(chǎng)走向，一方面將產(chǎn)品在市場(chǎng)上推廣和銷售，為企業(yè)直接帶來經(jīng)濟(jì)收益;另一方面將市場(chǎng)相關(guān)最新動(dòng)態(tài)及需求走向反饋給企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門，為設(shè)計(jì)部門進(jìn)行產(chǎn)品的改進(jìn)與創(chuàng)新提供指導(dǎo)方向，從而通過產(chǎn)品的不斷改良，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。營(yíng)銷部門與生產(chǎn)部門之間緊密而良好的配合，才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)。

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　　(1) ERP庫存生產(chǎn)

　　由營(yíng)銷部門依據(jù)所掌握的近期市場(chǎng)情況做出產(chǎn)品預(yù)測(cè)數(shù)量和時(shí)間，生產(chǎn)計(jì)劃部門結(jié)合預(yù)測(cè)、車間產(chǎn)能、現(xiàn)有存貨量和產(chǎn)品生產(chǎn)周期編制生產(chǎn)計(jì)劃。盡量在保證市場(chǎng)供應(yīng)的前提下減少企業(yè)的成品庫存量，提高存貨周轉(zhuǎn)率。

　　(2) ERP庫存訂單

　　可能存在的問題是緊急訂單插單現(xiàn)象比較嚴(yán)重，打亂生產(chǎn)節(jié)奏。在這種情況下生產(chǎn)計(jì)劃部門可以依據(jù)實(shí)際情況縮短下達(dá)到車間的計(jì)劃周期，以提高計(jì)劃的靈活性。同時(shí)車間把握好內(nèi)部瓶頸工序，通過作業(yè)習(xí)慣改良、設(shè)備更新、合理配合人力資源的方式，縮短瓶頸工序所需時(shí)間，從而縮短生產(chǎn)周期，提升對(duì)緊急需求的響應(yīng)能力。

　　采購管理與庫存管理部門很重要的一項(xiàng)職責(zé)便是保證生產(chǎn)所需物資的供應(yīng)。如何保證各環(huán)境賬務(wù)清晰，數(shù)據(jù)真實(shí)可用，在此結(jié)合實(shí)施ERP庫存管理系統(tǒng)中企業(yè)常出現(xiàn)問題的幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行闡述：

　　(1) ERP庫存收發(fā)料，留存憑據(jù)

　　倉庫在收料時(shí)必須嚴(yán)格按照ERP內(nèi)采購接收單上的質(zhì)檢合格數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)、入庫;辦理領(lǐng)用出庫時(shí)必須依據(jù)ERP領(lǐng)料出庫單辦理出庫手續(xù)，只有已經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物料才允許辦理出庫手續(xù)，業(yè)務(wù)發(fā)生后當(dāng)天完成手續(xù)辦理，保證倉庫賬的唯一性、實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性。

　　(2) ERP庫存按期盤點(diǎn)

　　與財(cái)務(wù)部門聯(lián)合處理賬務(wù)。為保證庫存資源的可用性，需要定期進(jìn)行盤點(diǎn)，企業(yè)建立有效的監(jiān)盤制度，可借調(diào)車間技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員共同對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽盤。盤點(diǎn)需要關(guān)注庫存物資的數(shù)量、質(zhì)量、物資編碼唯一性，依據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果當(dāng)期進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，保證物流和財(cái)務(wù)的賬務(wù)一致。

　　(3) ERP庫存建立積壓庫、廢品庫

　　建立廢品庫管理車間報(bào)廢及倉庫自身產(chǎn)生的戶口，有計(jì)劃的消化庫存廢品;通過ERP中業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間，分析庫存物資賬齡，識(shí)別出積壓物資，一方面依據(jù)實(shí)際情況，將積壓物資進(jìn)行報(bào)廢、翻新、再利用處理，加速資金流動(dòng)，另一方面分析產(chǎn)生積壓的原因，改良采購或生產(chǎn)的批量政策、周期，避免后續(xù)繼續(xù)出現(xiàn)積壓。

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　　(4) ERP庫存管理系統(tǒng)明確倉庫管理員的職責(zé)，優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)人員配置。企業(yè)需識(shí)別出倉庫中綜合能力較高的庫管員，負(fù)責(zé)ERP中入出庫手續(xù)辦理、登賬業(yè)務(wù)，確保ERP中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)相一致。

　　企業(yè)倉庫管理往往是很繁雜的，由于物料種類繁多，訂貨、出入庫、投入使用的方式各有不同，各個(gè)子公司之間的管理流程各有不同，各類統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表表樣繁多，因此倉庫管理必須實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化，而且必須根據(jù)神華集團(tuán)的具體情況制定便提高工作效率.

　　根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)管理體制，一般倉庫管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌握的物料類別，相應(yīng)分成幾個(gè)部門進(jìn)行物料的計(jì)劃、訂貨、核對(duì)入庫;根據(jù)神華集團(tuán)各個(gè)部門的需要來發(fā)送物資設(shè)備(出庫)、并定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)、作臺(tái)帳;根據(jù)企業(yè)管理的需要，按年度，季度，月份進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表;為了加強(qiáng)關(guān)鍵物資、關(guān)鍵設(shè)備的管理，要定期掌握其儲(chǔ)備消耗情況，還要根據(jù)計(jì)劃定額和實(shí)際消耗定額的比較，進(jìn)行定額管理.

　　所以一個(gè)完整的企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)包括計(jì)劃管理，合同托收管理，倉庫管理，定額管理，統(tǒng)計(jì)管理，財(cái)務(wù)管理等到模塊.其中倉庫管理是整個(gè)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的核心.

　　為適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，并滿足不同的業(yè)務(wù)邏輯和用戶需求，系統(tǒng)被設(shè)計(jì)的可以適應(yīng)各種復(fù)雜條件，因而界面也往往比較復(fù)雜.由于用戶水平參差不齊，所以并非每個(gè)用戶都了解如何利用這個(gè)系統(tǒng).要進(jìn)一步發(fā)展，就應(yīng)該努力解決這種矛盾情況，在能夠提供復(fù)雜業(yè)務(wù)功能的同時(shí)，還要提供簡(jiǎn)單、易用、直觀的操作方式和界面.

發(fā)布：2021-04-29 14:17 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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