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一、為什么要實(shí)施ERP?
ERP對(duì)于快速發(fā)展的公司來(lái)說(shuō),是一種根本的解決方案。經(jīng)過(guò)分析,我們認(rèn)為目前企業(yè)要實(shí)施ERP系統(tǒng)是出于下面考慮的原因:
WTO的挑戰(zhàn):現(xiàn)在中國(guó)加入WTO的步伐越來(lái)越快,企業(yè)正面臨著越來(lái)越大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
國(guó)外同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng):該產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上存在較多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,如何以最優(yōu)的成本提供產(chǎn)品將成為企業(yè)能否長(zhǎng)期保持領(lǐng)先的重要因素。
企業(yè)發(fā)展的需要:企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)有的下屬企業(yè)獨(dú)立性非常強(qiáng),在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、市場(chǎng)建設(shè)、營(yíng)銷(xiāo)渠道等各方面還各自為政,從企業(yè)發(fā)展的角度看,不利于整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的長(zhǎng)期發(fā)展和資源的充分利用,需要進(jìn)行一定層次上的整合。
電子商務(wù):電子商務(wù)是一種新技術(shù)趨勢(shì),有著開(kāi)放性、實(shí)時(shí)性、全球化等特征。所有企業(yè)有著相同的起點(diǎn),新一輪競(jìng)爭(zhēng)將在全球形成。對(duì)于目前國(guó)內(nèi)的企業(yè)而言,電子商務(wù)是一個(gè)具有戰(zhàn)略高度的未知領(lǐng)域。但電子商務(wù)需要一個(gè)高效、整合的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)來(lái)支持,而ERP正是扮演著這樣的角色。
數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢(shì):由于企業(yè)集團(tuán)規(guī)模巨大,分布范圍廣,信息共享成為集團(tuán)決策的重要條件。
優(yōu)化業(yè)務(wù)流程:公司已由計(jì)劃指導(dǎo)型轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧?rùn)導(dǎo)向型,快速適應(yīng)市場(chǎng)變化成為關(guān)鍵之一。加速企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)建設(shè),改善業(yè)務(wù)流程以贏得競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。
二、目的和目標(biāo):
中長(zhǎng)期目標(biāo)為:在集團(tuán)的統(tǒng)一規(guī)劃下推進(jìn)集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)的ERP應(yīng)用,在了解掌握各企業(yè)信息資源的基礎(chǔ)上,逐步細(xì)化對(duì)企業(yè)的管理,優(yōu)化整個(gè)集團(tuán)的資金流、物流與信息流,充分利用集團(tuán)內(nèi)的各項(xiàng)資源,降低運(yùn)營(yíng)成本,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的整體最優(yōu)化,以提高本企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
三、目前存在的問(wèn)題:
1、組織方面:
a..國(guó)內(nèi)企業(yè)還缺乏對(duì)ERP的全面認(rèn)識(shí)
b.企業(yè)集團(tuán)和各下屬企業(yè)對(duì)于實(shí)施ERP項(xiàng)目還有些細(xì)微的差異
2、工作流方面 :
a.目前國(guó)內(nèi)企業(yè)普遍缺少計(jì)劃管理的手段
b.雖然部分部門(mén)建設(shè)過(guò)IT系統(tǒng),但缺少為上下游業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)的手段,成為一個(gè)個(gè)的孤島系統(tǒng)
c.作為企業(yè)實(shí)施ERP的關(guān)鍵性基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確
d.各企業(yè)對(duì)于發(fā)出商品的管理、暫估材料的管理、待檢物料的管理模式有差異
3、IT技術(shù)方面:
a.各單位雖然有獨(dú)立的IT部門(mén),但對(duì)于IT部門(mén)在企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目時(shí)的作用未加以重新確認(rèn)和定義
b.集團(tuán)內(nèi)還缺少統(tǒng)一、規(guī)范、合理的關(guān)于數(shù)據(jù)安全、備份、災(zāi)難恢復(fù)方面的規(guī)章制度和執(zhí)行的手段
c.各單位在建設(shè)系統(tǒng)應(yīng)用時(shí),由于普遍采用了文件型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),擴(kuò)展性受到阻礙
三、用戶在實(shí)施ERP時(shí)常感到的困惑:
完全打亂現(xiàn)有管理體制,企業(yè)難以適應(yīng)
投資風(fēng)險(xiǎn)太大
人員素質(zhì)提高需要有一個(gè)過(guò)程
已有的IT資源要充分利用
如何不斷吸收先進(jìn)管理模式,而不停頓
供應(yīng)鏈、虛擬企業(yè)、敏捷生產(chǎn)
四、開(kāi)發(fā)商在開(kāi)發(fā)ERP時(shí)常感到的困惑:
用戶個(gè)性化要求很強(qiáng)
用戶需隨時(shí)調(diào)整自己的管理過(guò)程(Re-engineering)
產(chǎn)品要吸收現(xiàn)代管理思想又要能適應(yīng)國(guó)情(用戶需求)
用戶希望邊投資邊受益,邊改進(jìn)邊提高
五、用戶在實(shí)施ERP時(shí)常感到的困惑:
完全打亂現(xiàn)有管理體制,企業(yè)難以適應(yīng)
投資風(fēng)險(xiǎn)太大
人員素質(zhì)提高需要有一個(gè)過(guò)程
已有的IT資源要充分利用
如何不斷吸收先進(jìn)管理模式,而不停頓
供應(yīng)鏈、虛擬企業(yè)、敏捷生產(chǎn)
六、ERP連續(xù)生產(chǎn)類行業(yè)版是專門(mén)針對(duì)行業(yè)開(kāi)發(fā)的
具有以下行業(yè)特點(diǎn):
1、對(duì)于物流非常嚴(yán)格的控制。對(duì)于象制藥、食品、化工類的企業(yè)來(lái)說(shuō),物料的批號(hào)跟蹤和失效期管理無(wú)疑是企業(yè)最關(guān)心的功能之一。
2、對(duì)于供銷(xiāo)鏈有非常強(qiáng)的管理要求。
3、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(配方)相對(duì)簡(jiǎn)單。相對(duì)于裝配式生產(chǎn)制造企業(yè)而言,一般沒(méi)有復(fù)雜的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和太多的生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
4、生產(chǎn)過(guò)程和成本核算比較穩(wěn)定。
5、銷(xiāo)售一般采取多級(jí)辦事處的分銷(xiāo)模式。這類企業(yè)的銷(xiāo)售一般都采取分銷(xiāo)模式,盡量減少中間環(huán)節(jié),以求縮短產(chǎn)品從生產(chǎn)完工到客戶之間的時(shí)間和環(huán)節(jié),但由此引發(fā)的問(wèn)題是銷(xiāo)售與管理職能的分離,集團(tuán)的銷(xiāo)售部門(mén)除銷(xiāo)售職能外,還要負(fù)責(zé)對(duì)于整個(gè)分銷(xiāo)網(wǎng)的管理。
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