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何為企業(yè)erp
一、何為企業(yè)ERP管理系統(tǒng)呢?
ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡寫。它是一個(gè)以管理會計(jì)為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理系統(tǒng)。是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想於一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。
用通俗的語言來說,ERP將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款。把所有資源整合在一起,對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃,從而達(dá)到最佳資源組合,取得最佳效益。
二、企業(yè)ERP管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)哪些方面呢?
1、提高認(rèn)識水平。
在具體應(yīng)用ERP系統(tǒng)的過程中,企業(yè)首先要注意提高對該系統(tǒng)的重視程度以及認(rèn)識水平。對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)而言,要充分認(rèn)識到將ERP系統(tǒng)應(yīng)用與企業(yè)管理工作之中的重要性,并認(rèn)識到系統(tǒng)的復(fù)雜性。對于機(jī)械制造企業(yè)來說,運(yùn)用ERP系統(tǒng),可以將與企業(yè)制造相關(guān)的各方面因素聯(lián)合起來進(jìn)行分析和管理,實(shí)現(xiàn)對整個(gè)企業(yè)的整體化管理。在企業(yè)內(nèi)部,也可以把加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的協(xié)調(diào)與合作,對各種資源進(jìn)行統(tǒng)籌管理和分配。因此,企業(yè)要積極的認(rèn)識到ERP系統(tǒng)的重要性,不斷提高管理者的綜合水平。首先,加強(qiáng)對理論知識的培訓(xùn)。企業(yè)可以定期組織管理人員參加各種形式的學(xué)習(xí)活動,不斷更新管理觀念,學(xué)習(xí)各種ERP系統(tǒng)方面的新知識和新技能。其次,企業(yè)可以積極的邀請一些社會上的ERP系統(tǒng)方面的專家學(xué)者來開展講座,為企業(yè)的管理者指點(diǎn)迷津。
另外,企業(yè)還要注意通過實(shí)踐來鍛煉管理者的管理能力,促進(jìn)其管理從經(jīng)驗(yàn)上升為實(shí)踐。還有,在日常的管理工作中,企業(yè)也要注意做好監(jiān)督和指導(dǎo)工作,定期檢查管理者的管理工作效果,并及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,促進(jìn)管理者的不斷進(jìn)步,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的不斷提高,促進(jìn)企業(yè)貿(mào)易經(jīng)濟(jì)效益的提高。
2、做好基礎(chǔ)保障工作。
首先,企業(yè)要做好人力資源配置工作,建設(shè)堅(jiān)實(shí)的ERP系統(tǒng)組織基礎(chǔ),其次,做好對各種數(shù)據(jù)的設(shè)置工作。ERP系統(tǒng)建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供了良好的決策運(yùn)行手段的管理平臺。它匯合了離散型生產(chǎn)和流程型生產(chǎn)的特點(diǎn),面向市場,包羅了供應(yīng)鏈上所有的主導(dǎo)和支持能力,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門圍繞市場導(dǎo)向,更加靈活或“柔性”地開展業(yè)務(wù)活動,實(shí)時(shí)地響應(yīng)市場需求。
因此,ERP系統(tǒng)具有較強(qiáng)的運(yùn)行能力,可以對企業(yè)管理涉及到的相關(guān)問題進(jìn)行數(shù)據(jù)化的分析進(jìn)研究。例如企業(yè)機(jī)械加工產(chǎn)品信息的錄入和分析,還有企業(yè)財(cái)務(wù)方面各種數(shù)據(jù)的匯總分析和設(shè)置等。因此,為了保證ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定、有效性,需要做好信息基礎(chǔ)工作。另外,在正式運(yùn)行之前,要進(jìn)行安裝調(diào)試。這一環(huán)節(jié)中,企業(yè)要指派專業(yè)的技術(shù)人員對即將投入使用的系統(tǒng)進(jìn)行全面細(xì)致的調(diào)試。從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題,并予以排除。
3、系統(tǒng)模擬運(yùn)行和完善。
為了實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的在企業(yè)管理中的有效應(yīng)用,企業(yè)要積極的進(jìn)行模擬運(yùn)行,對系統(tǒng)的可行性的科學(xué)性等進(jìn)行檢驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和不足,并予以完善。在模擬運(yùn)行過程中,企業(yè)可以按照自身的實(shí)際情況,選擇企業(yè)制造的代表性產(chǎn)品進(jìn)行測試。通過模擬產(chǎn)品的信息錄入和模擬實(shí)戰(zhàn)以及生產(chǎn)和銷售、維修等各個(gè)環(huán)節(jié)的具體流程,來檢驗(yàn)系統(tǒng)的實(shí)用性。然后,根據(jù)模擬運(yùn)行的結(jié)果,對整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行全面客觀的評估。然后,組織企業(yè)的管理人員和技術(shù)人員,針對系統(tǒng)模擬運(yùn)行的效果和存在的問題,進(jìn)行深入的分析研究,并對系統(tǒng)予以合理的完善。
另外,在系統(tǒng)保持穩(wěn)定運(yùn)行之后,也需要定期對系統(tǒng)的運(yùn)行狀況進(jìn)行評估,并對系統(tǒng)進(jìn)行必要的完善和優(yōu)化處理。從而使整個(gè)系統(tǒng)更加符合企業(yè)管理藍(lán)圖設(shè)計(jì)的實(shí)際需要。對于不同企業(yè)來說,對系統(tǒng)完善和優(yōu)化所需要耗費(fèi)的時(shí)間以及系統(tǒng)的實(shí)施質(zhì)量等都各不相同。因此,實(shí)際應(yīng)用過程中,各企業(yè)可以按照自身的實(shí)際情況,選擇適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行系統(tǒng)完善
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