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oa系統(tǒng)供應(yīng)商
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縱觀目前oa市場(chǎng),很多用戶都會(huì)有一種相似感,感覺(jué)不同的系統(tǒng)產(chǎn)品差別不是很大,這是因?yàn)橛行┯脩魧?duì)自己的辦公要求不高,對(duì)產(chǎn)品功能的選擇過(guò)于簡(jiǎn)單,oa軟件的價(jià)值沒(méi)有得到充分的發(fā)揮;使用效果不好的給人一種支出的感覺(jué),再者,一些新興的快餐式oa廠商看不上,導(dǎo)致系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和實(shí)施不嚴(yán)謹(jǐn)。Oa,即辦公自動(dòng)化,oa辦公系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)和軟件來(lái)創(chuàng)建一個(gè)支持辦公業(yè)務(wù)的辦公通信平臺(tái)。oa作為信息化領(lǐng)域重要的業(yè)務(wù)管理軟件,近年來(lái)被越來(lái)越多的企業(yè)所重視,但很多初次接觸o的人往往不知道什么是oa系統(tǒng),也不知道如何選擇適合自己的oa系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。
一、oa辦公的優(yōu)勢(shì)
o軟件發(fā)主要的目的還是提高辦公工作效率,更好的管理企業(yè)內(nèi)部情況,接下來(lái),我們來(lái)講講oa的優(yōu)勢(shì)。
1、oa辦公系統(tǒng),創(chuàng)建一個(gè)統(tǒng)一的辦公管理平臺(tái),使組織系統(tǒng)真正發(fā)揮作用,使員工的行為更一致,更有效率,提高公司員工的部署。電子流程同時(shí)規(guī)范了組織行為,優(yōu)化了組織流程的控制,真正落實(shí)了 "單一流程、責(zé)權(quán)分明、有效管理 "的原則。同時(shí),改變了勞動(dòng)力的地理界限,使其不再受到物理空間的限制,可以隨時(shí)隨地開(kāi)展業(yè)務(wù),真正擁抱全球工作流程的整合。無(wú)紙化辦公將容易銷毀和丟失的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為電子信息,以實(shí)現(xiàn)高效和環(huán)保的管理。
2、提高管理效率,oa系統(tǒng)幫助企業(yè)建立一個(gè)組織內(nèi)部的溝通平臺(tái),在組織和部門之間建立溝通渠道,使信息能夠更快速、更有效地流動(dòng),不同部門的員工能夠在同一問(wèn)題上迅速得到幫助,快速、安全地進(jìn)行溝通。
3、oa系統(tǒng)可以追蹤員工,包括他傳送過(guò)的檔案信息、出差記錄、出差記錄、外出記錄等以及對(duì)其工作進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,上司可透過(guò)oa自動(dòng)化辦公系統(tǒng)清楚了解員工的工作態(tài)度、業(yè)績(jī)、效率等,實(shí)現(xiàn)全方位、多角度的管理。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,也有越來(lái)越多的oa系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)入市場(chǎng),讓人們眼花繚亂,而這些軟件給大家的感覺(jué)都是大同小異,要如何選擇出適合的呢,下面為大家推薦幾家oa系統(tǒng)供應(yīng)商:
二、oa系統(tǒng)供應(yīng)商推薦
1、泛普軟件
泛普OA軟件是可滿足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內(nèi)部信息交流、共享、流轉(zhuǎn)處理的和實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和提高工作效率的各種信息化設(shè)備和應(yīng)用軟件;它不是孤立存在的,而是與企事業(yè)單位其它各類管理系統(tǒng)如電子政務(wù)系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)]密切相關(guān)有機(jī)整合。一個(gè)獨(dú)立存在的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)生命力及作用是薄弱的。——這也是目前最全面、最被認(rèn)可的OA的概念。
2、Asana
在Asana里,你可以直接創(chuàng)建任務(wù),并為任務(wù)添加協(xié)作者,確保分工明確。大家可在任務(wù)下面評(píng)論或添加附件,關(guān)注任務(wù)的其他成員能實(shí)時(shí)看到,無(wú)需再通過(guò)郵件反復(fù)溝通。你創(chuàng)建的所有任務(wù)及任務(wù)溝通歷史都能搜索到?;趪?guó)內(nèi)應(yīng)用較少,在國(guó)內(nèi)技術(shù)不是很成熟。
3、Basecamp
Basecamp推出已經(jīng)有10多年了,堪稱項(xiàng)目協(xié)作工具領(lǐng)域的“鼻祖”,剛推出時(shí)以簡(jiǎn)單易用和顛覆性創(chuàng)新而出名。支持消息板、待辦事宜、任務(wù)分配、協(xié)同寫作、文件共享等功能。在去年推出的新版里,Basecamp已不再設(shè)置項(xiàng)目上限,成員也可設(shè)置自己的工作時(shí)間,這樣就不會(huì)在非工作日收到通知。軟件價(jià)格相對(duì)高,在國(guó)內(nèi)也沒(méi)有很普及。
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