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erp系統(tǒng)物料編碼規(guī)則

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 　　物料代碼是存儲(chǔ)系統(tǒng)中物料的唯一標(biāo)識(shí)代碼。使用一組代碼來(lái)表示材料。物料代碼必須是唯一的。即一個(gè)物料不能包含多個(gè)物料代碼，一個(gè)物料代碼不能包含多個(gè)物料。它們之間的關(guān)系是一對(duì)一的。

　　物料編碼在制造供應(yīng)鏈管理中發(fā)揮著主要作用，其影響并不廣泛，是優(yōu)化ERP系統(tǒng)時(shí)不應(yīng)考慮的重要環(huán)節(jié)。但是，影響編碼原則的因素有很多。歸根結(jié)底是因?yàn)镋RP的編碼原理不明確。那么在編碼中我們應(yīng)該注意寫什么呢，泛普帶大家一起來(lái)了解一下。

　　1.代碼應(yīng)反映分類

　　打印報(bào)表時(shí)，將同類數(shù)據(jù)集中在一處，便于比較和匯總。分類的一般原則是大分類號(hào)在前，次要分類號(hào)依次排列。例如編號(hào)時(shí)，用第一、二碼表示大類，用3、4、5碼表示中類，用6、7碼表示小類。然后用幾位數(shù)字對(duì)序列號(hào)進(jìn)行編碼。如果以后需要添加新數(shù)據(jù)，可以為分類號(hào)或序列號(hào)預(yù)留一個(gè)空號(hào)，方便以后插入。

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　　2.編碼應(yīng)反映順序

　　排序是計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能之一。打印或查詢時(shí)，數(shù)據(jù)通常會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)的大小從小到大(或從大到小)排序。因此，如果在打印時(shí)需要將數(shù)據(jù)按特定的順序排列，則需要在編號(hào)時(shí)提前規(guī)劃好數(shù)據(jù)編號(hào)的大小和順序。

　　3.代碼中不應(yīng)包含變量屬性

　　如果某些數(shù)據(jù)的屬性將來(lái)可能會(huì)更改，請(qǐng)不要在代碼中包含這些屬性。否則，如果有更改，更改代碼可能是一個(gè)非常乏味的決定。例如，員工所在的部門不能包含在員工代碼中，因?yàn)樵搯T工可能會(huì)從一個(gè)部門轉(zhuǎn)到另一個(gè)部門。此外，客戶的責(zé)任范圍、產(chǎn)品的類別(組別代碼)、銷售人員所屬的區(qū)域等。正確的方法是為這些屬性設(shè)置單獨(dú)的字段表達(dá)式。

　　4.代碼越短越好

　　編碼的目的是為了簡(jiǎn)化。這可以節(jié)省您閱讀、復(fù)制和打字的時(shí)間，并提高數(shù)據(jù)處理的效率。此外，由于編碼較短，可以降低處理過(guò)程中出錯(cuò)的可能性，并且編碼位數(shù)越少越好。

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　　5.避免有意義的編碼

　　許多人希望他們的代碼在設(shè)計(jì)時(shí)反映特定的含義。其目的是使代碼更易于記憶并使文本有意義。因此，代碼前面通常是一個(gè)英文單詞或縮寫。在對(duì)材料進(jìn)行編碼時(shí)，我喜歡直接在材料編號(hào)中反映規(guī)格和尺寸等屬性。

　　6.避免使用英文字母

　　換句話說(shuō)，最好使用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行編碼。一方面可以最大限度地提高編碼效率，另一方面可以防止數(shù)字和某些字母被相似的圖像和發(fā)音混淆。如果不使用英文字符，最好將它們放在代碼的前幾碼處，并且它們的位數(shù)應(yīng)該相同。不要混合使用英文字母和數(shù)字。

　　7.繩索長(zhǎng)度應(yīng)一致

　　代碼長(zhǎng)度相同。讀取或輸入時(shí)，異常錯(cuò)誤一目了然。此外，對(duì)于支票號(hào)碼，固定長(zhǎng)度更方便。如果在實(shí)際編碼中很難得到相同數(shù)量的編碼位，則至少需要相同類型的相同數(shù)量的位。

　　編碼的主要目的是使其可被用戶搜索。如何在最短的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確找到您需要的東西?書籍的搜索方法給了我們啟示。搜索時(shí)，搜索所有三個(gè)類別：大、中和小。 ERP 管理系統(tǒng)中的物料編碼可以很好地借鑒這種方法，并將物料分類信息添加到物料編碼中。

　　根據(jù)公司的實(shí)際情況，代碼只能包含物料的一般信息。由于材料量比較少，如果有的公司只把材料分為包裝材料、零件、成品三種，則用三個(gè)英文字母B、L、P作為代碼的第一部分?？梢杂盟鼇?lái)區(qū)分類型。

發(fā)布：2021-09-04 10:08    編輯：泛普軟件 · luohongying    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]