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如何用excel做進(jìn)銷存系統(tǒng)

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 　　想要用excel做一個銷存系統(tǒng)是比較困難的，這里有兩個用excel做進(jìn)銷存系統(tǒng)的方法，其中第一個方法由于需要用到大量的公式，所以想要自己動手用Excel做進(jìn)銷存系統(tǒng)的朋友要完全按照下列的步驟來完成。

　　手動用excel做進(jìn)銷存系統(tǒng)

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　　步驟1：新建一個工作表設(shè)置表頭信息。表頭一定要全面，不清楚的話可以參考網(wǎng)上的表頭，比較全面。

　　步驟2：然后再次新建一張表格，這張表格主要是用來存儲產(chǎn)品的編碼(這個一定要有)和產(chǎn)品名稱。而且一個產(chǎn)品名稱只能對應(yīng)一個產(chǎn)品編碼;

　　步驟3：將儲存編碼的表格定義成名稱，然后將第一個表格通過數(shù)據(jù)有效性將第二個表格關(guān)聯(lián)起來，這樣就只需要錄入產(chǎn)品名稱就可以出現(xiàn)對應(yīng)的產(chǎn)品編碼了;

　　步驟4：然后公式將產(chǎn)品的數(shù)量價格關(guān)聯(lián)起來，這樣就可以輕松得出產(chǎn)品的單價和總額了。然后在再算出本月入庫數(shù)量和出庫數(shù)量以及單價;

　　步驟5：接下來就是月末統(tǒng)計結(jié)存數(shù)量、金額和平均單價了，到這一步的時候就比較簡單了，只需要插入一個透視表格再選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊確定就可以了;

　　步驟6：最后一步就需要插入一個期末單價的計算，就可以通過計算得到了結(jié)存平均單價。

　　以上就是一個簡單的進(jìn)銷存系統(tǒng)了。

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　　Excel表格進(jìn)銷存能夠滿足一些個體戶商家的需求，具備基礎(chǔ)的功能讓管理人員也能掌握門店的經(jīng)營狀況，但是基礎(chǔ)功能無法適應(yīng)目前的市場環(huán)境，其功能也沒辦法做到全面的智能化、科學(xué)化，如果您的門店或是公司規(guī)模發(fā)展較快，每日需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)更多，那更推薦使用專業(yè)的進(jìn)銷存軟件。

　　用excel做進(jìn)銷存管理的弊端

　　1.只支持PC端： Excel僅支持PC端進(jìn)行操作，員工只能在打開電腦的情況下才能進(jìn)行數(shù)據(jù)計算和數(shù)據(jù)查看，一旦離開電腦，員工無法進(jìn)行任何操作。

　　2.無法查看操作記錄： Excel表格僅支持?jǐn)?shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)儲存，可無法儲存數(shù)據(jù)修改記錄，時間久了，員工也記不清楚到底修改的是哪一組數(shù)據(jù)。

　　3.學(xué)習(xí)難，操作繁瑣： 使用Excel表格對進(jìn)銷存進(jìn)行管理，需要運(yùn)用到一系列的公式，甚至是VBA語言，這就要求員工具備專業(yè)的知識技能，員工使用門檻較高。而且使用Excel表格對企業(yè)日常數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，大多時候需要經(jīng)過繁瑣的操作，才能得到想要的結(jié)果。

　　4.傳輸慢，易出錯：數(shù)據(jù)傳輸只能依靠網(wǎng)絡(luò)或者U盤，數(shù)據(jù)量較多的時候，傳輸速度很慢，經(jīng)常需要等待很長的時間才能完成數(shù)據(jù)傳輸。數(shù)據(jù)多的情況下，員工在進(jìn)行計算的時候，極容易出現(xiàn)錯誤，牽一發(fā)而動全身，一個小數(shù)點(diǎn)的錯誤可能導(dǎo)致之前所有的運(yùn)算全部作廢。

　　這些用excel搭建的進(jìn)銷存系統(tǒng)很簡單，但是excel表格非常的容易被改動，一個數(shù)據(jù)的改動還會帶動這個系統(tǒng)的變動，而且也不全面，還有數(shù)據(jù)出錯的風(fēng)險。所以如果需要用進(jìn)銷存的話還是不建議使用excel，這邊還是建議您使用泛普軟件，它不僅僅有完善的進(jìn)銷存系統(tǒng)還有云端存儲服務(wù)，一個軟件解決您整個公司的日常業(yè)務(wù)處理，它的價格在同行業(yè)中也非常的實(shí)惠，所以選擇泛普軟件是一個非常明智的選擇。

發(fā)布：2021-11-03 16:44    編輯：泛普軟件 · huangying    [打印此頁]    [關(guān)閉]