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erp主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)
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erp主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)流程
主數(shù)據(jù)是所有業(yè)務(wù)流程中都必須要調(diào)用的數(shù)據(jù),幾乎可以說是如果沒有主數(shù)據(jù),所有流程就跑不通。因?yàn)槟憧傄涗浛蛻?、供?yīng)商、物料這些數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)又是需要統(tǒng)一管理的。所以說在使用ERP系統(tǒng)前,先要初始化或錄入所有主數(shù)據(jù)的內(nèi)容,并審核生效后才能進(jìn)入各種業(yè)務(wù)流程的操作。
業(yè)務(wù)
下面我們來聊聊主數(shù)據(jù)管理的功能以及解決了哪些問題。
(1)客與商的含義:客戶和供應(yīng)商是一個(gè)簡(jiǎn)單的概念,但很多企業(yè)的信息化建設(shè)初期,甚至很多人都分不清楚,這很成問題??蛻艟褪撬I我的東西,付給我錢;而供應(yīng)商就是我買他東西,我付給他錢。分清客與商有助于企業(yè)梳理清晰的業(yè)務(wù)線條和系統(tǒng)邏輯。
(2)物料的范圍:在生產(chǎn)制造業(yè)物料就是指的純實(shí)物,但如果涉及第三產(chǎn)業(yè),他們的主營(yíng)業(yè)務(wù)中幾乎不涉及任何實(shí)物,所以ERP中的物料范圍要擴(kuò)展開來設(shè)計(jì)。不要僅僅把物料局限于實(shí)物,服務(wù)或虛擬商品都可以作為物料,這樣方便各種行業(yè)的企業(yè)使用ERP來管理自己的產(chǎn)品和資源。
(3)其他涉及業(yè)務(wù)的主數(shù)據(jù)還有很多,比如科目、項(xiàng)目、業(yè)務(wù)主體、成本中心等,根據(jù)具體的需要去創(chuàng)建和維護(hù)即可。
erp主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的操作
一、客戶管理
操作說明:
1、進(jìn)入“客戶管理”菜單,可查看所有客戶的列表
2、新增客戶
(1)點(diǎn)擊“新增客戶”按鈕,進(jìn)入客戶編輯頁(yè)面
(2)選擇公司客戶或個(gè)人客戶,輸入編碼、名稱、地址、電話等
(3)點(diǎn)擊“保存”按鈕,保存客戶頭信息
(4)切換選項(xiàng)卡,編輯營(yíng)業(yè)執(zhí)照、聯(lián)系人、銀行信息等
(5)客戶行編輯完成后,提交并審批數(shù)據(jù),客戶生效
二、供應(yīng)商管理
操作說明:
1、進(jìn)入“供應(yīng)商管理”菜單,可查看所有供應(yīng)商的列表
2、新增供應(yīng)商
(1)點(diǎn)擊“新增供應(yīng)商”按鈕,進(jìn)入編輯頁(yè)面
(2)選擇公司供應(yīng)商或個(gè)人供應(yīng)商,輸入編碼、名稱、地址、電話等
(3)點(diǎn)擊“保存”按鈕,保存供應(yīng)商頭信息
(4)切換選項(xiàng)卡,編輯營(yíng)業(yè)執(zhí)照、聯(lián)系人、銀行信息等
(5)供應(yīng)商行編輯完成后,提交并審批數(shù)據(jù),供應(yīng)商生效
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