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采購(gòu)費(fèi)用管理系統(tǒng)
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泛普采購(gòu)管理系統(tǒng)通過(guò)采集采購(gòu)過(guò)程中所產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù),根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的要求,對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總、分析,建立程序化、制度化、規(guī)范化的物資采購(gòu)計(jì)算機(jī)軟件管理系統(tǒng),采購(gòu)費(fèi)用管理系統(tǒng)支持對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的評(píng)價(jià)和業(yè)務(wù)人員的考核,為物資采購(gòu)節(jié)約增效提供先進(jìn)的科學(xué)管理手段,規(guī)范了物資的采購(gòu)工作,便于企業(yè)的計(jì)劃、供應(yīng)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、質(zhì)量管理部門(mén)的介入,為貫徹執(zhí)行計(jì)劃采購(gòu)、價(jià)格審計(jì)、定點(diǎn)采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn)、資金結(jié)算和采購(gòu)獎(jiǎng)懲六項(xiàng)基本制度打下了信息基礎(chǔ),形成嚴(yán)格的監(jiān)督、約束機(jī)制。
采購(gòu)費(fèi)用管理系統(tǒng)中的尋價(jià)介紹
(一)明確原材料采購(gòu)要求
1、根據(jù)具體使用
確認(rèn)要求:
(1)技術(shù)人員或者提出需求人員提出物料采購(gòu)要求(包括產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等);
(2)提出部門(mén)提出物料要求,采購(gòu)根據(jù)采購(gòu)小樣,試產(chǎn)后再由提出人確認(rèn)物料具體要求(針對(duì)不明確物料需求的情況)。
2、 采購(gòu)人員整理原材料采購(gòu)要求,供后續(xù)采購(gòu)提供依據(jù),如有更改生產(chǎn)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)。
采購(gòu)價(jià)格控制
降低企業(yè)采購(gòu)成本價(jià)格,企業(yè)常用而有效的方式包括直接談判法,目標(biāo)成本法,共同合作法,集中和批量采購(gòu)法以及招標(biāo)采購(gòu)法.
1.直接談判法
這個(gè)方式是指在掌握了所采購(gòu)物資市場(chǎng)行情的前提下,直接與對(duì)手談判.在談判過(guò)程中,可不只限于價(jià)格方面,也可將物資采購(gòu)的特別偏好和需求與對(duì)方溝通.如想在談判中達(dá)成較為理想的價(jià)格,往往需要運(yùn)用價(jià)格與成本分析、價(jià)值分析等方式,做到提前設(shè)定價(jià)格底線,掌控整個(gè)價(jià)格談判局面.
2.目標(biāo)成本法
這種方式主要是采用倒推成本法來(lái)確定采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格,即企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格=成本+利潤(rùn),其中的成本就包含采購(gòu)物品的成本,間接確定了采購(gòu)物品的價(jià)格.采取這種方式要保證企業(yè)產(chǎn)品定價(jià)的科學(xué)合理.
3.共同合作法
在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期,選擇讓具有伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)小組,從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程,了解大致的產(chǎn)品成本構(gòu)成情況,根據(jù)基本的市場(chǎng)利潤(rùn)率,定一個(gè)合理的采購(gòu)價(jià)格.這種雙方共同開(kāi)發(fā)的方式,有益于企業(yè)雙方達(dá)到雙贏的目標(biāo),建立長(zhǎng)久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系.
4.集中和批量采購(gòu)法
集中企業(yè)內(nèi)部各單位或不同部門(mén)的需求量,擴(kuò)大采購(gòu)量,其優(yōu)點(diǎn)是因批量加大而增加議價(jià)空間的方式,避免各自采購(gòu),造成企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén),向同一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)相同的零配件,價(jià)格卻不相同的現(xiàn)象.通過(guò)集中和批量采購(gòu),最終達(dá)到降低采購(gòu)成本的目標(biāo).
5.招標(biāo)采購(gòu)法
企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的形勢(shì),采取相應(yīng)的采購(gòu)措施.當(dāng)物資為買(mǎi)方市場(chǎng)時(shí),對(duì)大批量的物資采購(gòu)應(yīng)采取招投標(biāo)方式,選擇供應(yīng)商.此法的優(yōu)點(diǎn)是在公正、公開(kāi)的方式下,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)和事后的選擇,達(dá)到降低采購(gòu)成本的目標(biāo).
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