采購合同管理軟件

　　提到傳統(tǒng)的采購合同管理，可能大家會想到在供應(yīng)商選擇完成后，草擬合同、審批、與供應(yīng)商簽訂合同、合同變更，直到合同存檔的過程。在給國內(nèi)眾多企業(yè)做采購咨詢的時候發(fā)現(xiàn)，采購合同管理是個很低效的工作，幾乎每次尋源都要重新簽訂一堆合同。在簽訂以后，有時會出現(xiàn)并未按合同執(zhí)行也未及時發(fā)現(xiàn)，另外合同存檔后，去查找條款也相當(dāng)費時費力。

　　在信息化的進(jìn)程中，很多企業(yè)都會面臨著如何選擇采購合同管理軟件來進(jìn)行管理的問題。市面上有很多種采購合同管理軟件，如何選擇一款適合好用的采購合同管理軟件卻成了最大的難題。一般來說選擇采購合同管理軟件都會從品牌、功能、價格、知名度等幾個方面去考慮。物美價廉的采購合同管理軟件是最好的選擇，那么，如何選擇到物美價廉的采購合同管理軟件呢?

　　(1)選擇采購合同管理軟件，必須要弄清楚要這個采購合同管理軟件用來干什么的，就是說需求是什么，要解決什么問題，=這是衡量一個采購合同管理軟件是否物有所值的標(biāo)準(zhǔn)。如果對于需要某款采購合同管理軟件來干什么都不知道的話，僅憑某款采購合同管理軟件的價格或品牌來決定購買，那么某款采購合同管理軟件對于企業(yè)所需求的目標(biāo)來說，一定不能適應(yīng)的，根本上的問題都解決不了。

　　(2)在選擇采購合同管理軟件的時候要明確自己的需求，和軟件公司的銷售人員和技術(shù)人員將公司的管理需求詳細(xì)說明，最后看他們的解決方案。當(dāng)然，對于采購合同管理軟件功能的體驗是必不可少的，一定要記住對感興趣的采購合同管理軟件進(jìn)行試用，然后幾款采購合同管理軟件相互比較一下，功能、價格、服務(wù)等各個方面。

　　(3) 一款采購合同管理軟件從價格、性能、服務(wù)等方面比較好了之后，還有一點就是選擇的軟件知否有適應(yīng)力。每一個行業(yè)、每一個企業(yè)配置特定的功能模塊和特定的業(yè)務(wù)流程。從而實現(xiàn)軟件適應(yīng)客戶，而不是客戶適應(yīng)軟件新的應(yīng)用模式。可以用這種問題來檢驗一個采購合同管理軟件是否適應(yīng)該公司的需求以及工作環(huán)境。一年以后，我的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化了，采購合同管理軟件能適應(yīng)嗎?我的采購合同管理軟件還可以自定義功能模塊，并且能夠運算邏輯嗎?