erp系統(tǒng)對(duì)物資管理的優(yōu)點(diǎn)

　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理模式已經(jīng)不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展。相反，ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中得到了應(yīng)用，成為加強(qiáng)內(nèi)部控制、提高物資管理效率的重要保障。ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了物資的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購(gòu)和統(tǒng)一配送，提高了資源共享水平，提高了運(yùn)營(yíng)效率和效益。

　　一、企業(yè)erp物料管理中存在的問(wèn)題

　　盡管erp具有突出的優(yōu)勢(shì)，但在物料管理方面仍然存在一些問(wèn)題，具體如下:

企業(yè)erp物料管理中存在的問(wèn)題.png

　　1.物資管理人員的素質(zhì)參差不齊。

　　在實(shí)際的物資管理過(guò)程中，傳統(tǒng)的管理模式高度依賴于人員的素質(zhì)，部分人員缺乏正確的物資管理觀念，隨意性較大。經(jīng)常出現(xiàn)未檢驗(yàn)的貨物進(jìn)入已檢驗(yàn)的倉(cāng)庫(kù)、特定單據(jù)丟失、物料數(shù)據(jù)與實(shí)際不符等問(wèn)題，影響企業(yè)的管理質(zhì)量。

　　2.物料管理缺乏共享。

　　在企業(yè)發(fā)展中，具體的物資管理缺乏信息資源共享機(jī)制，導(dǎo)致物資管理缺乏時(shí)效性。比如在企業(yè)的物料管理中，生產(chǎn)單位、業(yè)務(wù)銷售、車間生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備的數(shù)據(jù)缺乏共享，增加了各部門(mén)物料管理的時(shí)間支出，影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。由于企業(yè)物料管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化，在物料工作的實(shí)施中，由于缺乏共享的數(shù)據(jù)資源，制約了各項(xiàng)工作的穩(wěn)步推進(jìn)，降低了ERP系統(tǒng)的實(shí)施價(jià)值和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

　　3.企業(yè)物資缺乏長(zhǎng)效管理機(jī)制。

　　企業(yè)物資管理機(jī)制不是一蹴而就的，也不是制定一個(gè)簡(jiǎn)單的規(guī)劃方向就能實(shí)施的，而是以每一個(gè)微小的細(xì)節(jié)為“起點(diǎn)”一步步進(jìn)行的。在許多企業(yè)中，物資管理的項(xiàng)目占地面積很小，科學(xué)的管理機(jī)制尚未制定和引進(jìn)。隨著企業(yè)庫(kù)存的增加，需要投入的資金也會(huì)相應(yīng)增加?？紤]到結(jié)余，企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金會(huì)減少。

　　企業(yè)充分利用了泛普軟件erp物料管理軟件，有利于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息的標(biāo)準(zhǔn)化集成和系統(tǒng)化應(yīng)用。同時(shí)，泛普軟件ERP系統(tǒng)中存在的信息也可以為物料模塊的有效構(gòu)建提供很大的幫助。推動(dòng)企業(yè)信息化的標(biāo)準(zhǔn)化集成和系統(tǒng)化應(yīng)用。

　　二、泛普軟件erp系統(tǒng)對(duì)物料管理的優(yōu)點(diǎn)

　　針對(duì)很多公司物資信息化水平低，缺乏ERP系統(tǒng)管理理念。泛普軟件ERP系統(tǒng)在物料管理方面的優(yōu)勢(shì)如下:

erp系統(tǒng)對(duì)物料管理的優(yōu)點(diǎn).png

　　1.提高業(yè)務(wù)效率，規(guī)范數(shù)據(jù)管理。

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的信息流能否暢通。企業(yè)物資管理實(shí)施ERP系統(tǒng)后，實(shí)現(xiàn)了信息的實(shí)時(shí)共享，信息傳遞更加及時(shí)準(zhǔn)確。在ERP系統(tǒng)中，物料需求單位直接在系統(tǒng)中輸入需求信息，ERP系統(tǒng)自動(dòng)平衡物料需求計(jì)劃。系統(tǒng)統(tǒng)一了一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如公司代碼、物料代碼等，所有的數(shù)據(jù)信息都能在系統(tǒng)中清晰的反映出來(lái)。貨物的輸入、提交、審批、入庫(kù)、發(fā)貨、退貨都是通過(guò)工作流自動(dòng)傳遞的，通過(guò)系統(tǒng)軟件的功能可以隨時(shí)查詢、統(tǒng)計(jì)、輸出數(shù)據(jù)。采購(gòu)和物資管理人員可以隨時(shí)掌握企業(yè)的采購(gòu)和庫(kù)存狀況，保證了實(shí)物收發(fā)存的正確性和及時(shí)性，實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的價(jià)格審核和審批，堵塞了采購(gòu)漏洞，為保證賬實(shí)相符奠定了基礎(chǔ)。

　　2.標(biāo)準(zhǔn)化操作和過(guò)程控制。

　　ERP系統(tǒng)具有審計(jì)和控制功能。泛普軟件ERP系統(tǒng)的實(shí)施完善了物資采購(gòu)的流程控制，將計(jì)劃管理、采購(gòu)、庫(kù)存業(yè)務(wù)融為一體，實(shí)現(xiàn)了需求計(jì)劃填寫(xiě)、需求計(jì)劃審批、電子招標(biāo)、合同簽訂等整個(gè)物資采購(gòu)流程的標(biāo)準(zhǔn)化。首先，材料采購(gòu)人員編制采購(gòu)計(jì)劃，然后將收貨信息輸入系統(tǒng)。企業(yè)采購(gòu)的供應(yīng)商信息和產(chǎn)品目錄也要同步錄入系統(tǒng)。如果供應(yīng)商未被接納或采購(gòu)的產(chǎn)品不在采購(gòu)目錄范圍內(nèi)，則無(wú)法形成采購(gòu)訂單，也無(wú)法辦理收貨手續(xù)。采購(gòu)計(jì)劃審批后，才能形成采購(gòu)訂單，進(jìn)行后續(xù)的業(yè)務(wù)操作。采購(gòu)產(chǎn)品到貨后，倉(cāng)庫(kù)工作人員會(huì)認(rèn)真驗(yàn)收產(chǎn)品，然后在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)。按照物資供應(yīng)管理統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程模板，將整個(gè)流程與庫(kù)存管理、計(jì)劃管理、采購(gòu)管理進(jìn)行集成。任何一個(gè)環(huán)節(jié)不按規(guī)定程序?qū)徟乱粋€(gè)環(huán)節(jié)就無(wú)法操作，大大規(guī)范了流程。

　　3.降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。

　　利用泛普軟件ERP實(shí)施物資采購(gòu)管理，有利于規(guī)范企業(yè)成本核算，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。ERP系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，使企業(yè)物資部門(mén)告別了物資管理，長(zhǎng)期實(shí)行計(jì)劃定價(jià)。在ERP模式下，當(dāng)采購(gòu)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生變化時(shí)，企業(yè)會(huì)及時(shí)調(diào)整材料價(jià)格，使其與市場(chǎng)價(jià)格保持基本一致，能夠真實(shí)地反映庫(kù)存材料價(jià)值和材料消耗成本。此外，ERP系統(tǒng)實(shí)施后，企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)，充分發(fā)揮大宗采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。

成本控制.png

　　綜上所述，隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體系對(duì)物資管理效率和質(zhì)量要求的不斷提高，企業(yè)應(yīng)用智能化、信息化的管理系統(tǒng)加強(qiáng)物資管理具有重要意義。泛普軟件ERP系統(tǒng)可以通過(guò)信息化建設(shè)快速實(shí)現(xiàn)信息反饋和數(shù)據(jù)分析，使企業(yè)不同部門(mén)的人員快速了解一線需求的情況，掌握資源利用的實(shí)際價(jià)值，更好地安排包括生產(chǎn)在內(nèi)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。推動(dòng)企業(yè)信息化的標(biāo)準(zhǔn)化集成和系統(tǒng)化應(yīng)用。同時(shí)，泛普軟件ERP系統(tǒng)中存在的信息也可以為物料模塊的有效構(gòu)建提供很大的幫助。

發(fā)布：2022-05-20 10:52 編輯：泛普軟件 · pengyuli [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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