ERP系統(tǒng)中物料編碼的常見問題

　　物料編碼是企業(yè)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，它類似于為物料賦予一個(gè)獨(dú)一無二的身份證號(hào)，方便系統(tǒng)識(shí)別和管理。就如同人名可能會(huì)重復(fù)，但身份證號(hào)卻是唯一的。ERP系統(tǒng)中，物料編碼不僅僅是簡單地為物料命名，還包括對(duì)物料進(jìn)行分類、填寫名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位等詳細(xì)信息。

　　在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過程中，許多企業(yè)可能會(huì)遇到一些物料編碼方面的問題，這些問題可能導(dǎo)致不必要的困擾和混亂。

　　一、企業(yè)缺乏物料編碼的規(guī)范性文件和經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)：

　　很多企業(yè)第一次使用ERP系統(tǒng)，缺乏統(tǒng)一的編碼規(guī)范，導(dǎo)致編碼風(fēng)格不統(tǒng)一，不同人員使用不同的單位和表達(dá)方式，造成混亂和誤解。解決這個(gè)問題的關(guān)鍵在于制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則，并確保所有編碼人員按照規(guī)則進(jìn)行操作。

　　二、分類問題：

　　物料沒有進(jìn)行分類也是一個(gè)常見問題。分類能夠幫助企業(yè)更方便地統(tǒng)計(jì)和查詢物料信息，因此在對(duì)物料進(jìn)行編碼時(shí)，分類也是至關(guān)重要的一環(huán)。一級(jí)分類應(yīng)當(dāng)由各部門協(xié)商討論確定，以滿足不同部門的需求和角度。

　　三、一物多碼：

　　企業(yè)在物料編碼中還可能出現(xiàn)一物多碼的情況。雖然大多數(shù)ERP系統(tǒng)要求一物一碼，但由于管理不善或人員變動(dòng)等原因，企業(yè)可能出現(xiàn)一個(gè)物料被賦予多個(gè)編碼的情況，導(dǎo)致混亂和重復(fù)工作。為了解決這個(gè)問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立明確的編碼申請(qǐng)流程，并指定專人負(fù)責(zé)物料編碼，確保每個(gè)物料只有一個(gè)唯一的編碼，避免混淆和重復(fù)。

　　有些公司在進(jìn)行編碼時(shí)，會(huì)將供應(yīng)商信息整合到物料編碼中。這樣做的優(yōu)點(diǎn)是可以避免使用錯(cuò)誤的物料，但缺點(diǎn)是每個(gè)物料對(duì)應(yīng)不同供應(yīng)商時(shí)會(huì)導(dǎo)致物料編碼的數(shù)量激增，增加了后期維護(hù)的成本。為了解決這個(gè)問題，可以采用物料編碼加品牌的方式進(jìn)行區(qū)分，這樣即使有多個(gè)供應(yīng)商，也只需要一個(gè)物料編碼。

　　在特殊情況下，如客戶提供的原料需要加工的情況下，可能會(huì)出現(xiàn)一物多碼的情況。為了處理這種情況，可以將這些不同編碼的物料信息整合到一個(gè)重復(fù)物料管理表中，并確保庫存保持一致。任何一個(gè)料號(hào)的庫存發(fā)生變化時(shí)，其他料號(hào)都會(huì)自動(dòng)做出相應(yīng)的庫存調(diào)整，以保持庫存一致。

　　在制定編碼時(shí)，有些企業(yè)希望從編碼中能夠了解物料的基本情況，比如是產(chǎn)品還是原材料，材質(zhì)等信息。盡管有意義的編碼有利于記憶，但對(duì)編碼員的要求較高，且后期維護(hù)成本也較高。一般來說，企業(yè)更傾向于采用純數(shù)字編碼，通過其他信息如分類、名稱、規(guī)格型號(hào)等來查詢物料的具體信息，而不是依賴于復(fù)雜的編碼結(jié)構(gòu)。

　　物料的生命周期較短，采用純數(shù)字編碼可以快速完成編碼過程。然而，并非所有情況都適用于純數(shù)字編碼，有些情況下適當(dāng)?shù)厥褂米帜缸鳛榍熬Y也是可以的，比如使用“BS”表示扳手，使用“LS”表示螺絲。企業(yè)管理的目標(biāo)是簡化問題而不是增加復(fù)雜性，因此選擇適合企業(yè)的編碼方式至關(guān)重要。

ERP系統(tǒng)中物料編碼的常見問題

　　四、缺乏可擴(kuò)展性：

　　在最初編碼時(shí)并未考慮未來，導(dǎo)致無法按照現(xiàn)有規(guī)則添加新的料號(hào)。例如，4 00 00 01，其中四級(jí)分類01僅有2位數(shù)，現(xiàn)在已經(jīng)不足以支持更多物料的添加。

　　應(yīng)對(duì)措施：在制定編碼規(guī)則時(shí)，需要詳細(xì)列舉各種情況，盡量合并大類，明確區(qū)分種類，細(xì)分小類。增加流水號(hào)位數(shù)不會(huì)影響使用效率，建議對(duì)于擁有數(shù)千種物料的企業(yè)，將編碼長度控制在8~10位較為合適，同時(shí)要保持編碼長度的統(tǒng)一性。避免出現(xiàn)成品編碼為7位，原材料編碼為10位的情況，這樣會(huì)使查詢變得混亂難以管理。

　　五、選擇不當(dāng)?shù)腅RP系統(tǒng)：

　　由于使用的ERP系統(tǒng)功能受限，導(dǎo)致編碼工作變得不便。已經(jīng)存在的編碼理應(yīng)不能直接刪除，但卻可以輕易刪除。

　　選擇功能強(qiáng)大的ERP系統(tǒng)能夠顯著提高工作效率。此外，預(yù)計(jì)在未來3年內(nèi)會(huì)出現(xiàn)搭載AI算法的ERP系統(tǒng)，使得ERP系統(tǒng)更加智能化。

發(fā)布：2024-04-17 09:48 編輯：泛普軟件 · xieqing [打印此頁] [關(guān)閉]

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