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ERP中物料編碼怎么編?
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企業(yè)在實(shí)施上線ERP的時(shí)候面臨的一個(gè)重大課題是如何設(shè)計(jì)物料編碼體系。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,不同的企業(yè)會(huì)面臨不同的挑戰(zhàn),并采取不同的解決方案。下面列舉幾種常見情況:
一、規(guī)模較小、由小作坊迅速發(fā)展起來(lái)的企業(yè):
這類企業(yè)之前可能主要采用手工處理業(yè)務(wù),對(duì)物料編碼概念不甚了解,只能依靠之前從大公司接觸到的物料編碼經(jīng)驗(yàn)來(lái)處理。這些企業(yè)基本上沒(méi)有建立起物料編碼的概念,因?yàn)橐郧皼](méi)有系統(tǒng)管理物料的經(jīng)驗(yàn)。
二、規(guī)模較大的企業(yè):
這些企業(yè)可能經(jīng)歷過(guò)多次ERP上線,軟件公司為其制定了復(fù)雜的物料編碼規(guī)則,例如8位或10位編碼,涵蓋了廠家、類別、顏色、貨位等信息。這些編碼規(guī)則看起來(lái)很完善,一目了然。但對(duì)于中小私營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),這些規(guī)則可能過(guò)于繁瑣,不利于新員工快速上手。
三、中小企業(yè)也存在物料編碼體系,針對(duì)中小企業(yè),建議遵循以下幾個(gè)原則:
1、先建立物料分類,確定分類編碼規(guī)則后再制定物料編碼規(guī)則。
2、使用純數(shù)字編碼,簡(jiǎn)短明了,采用分類碼+流水號(hào)的形式。
3、規(guī)則要簡(jiǎn)單易記,便于新員工培訓(xùn)。
4、具有一定的擴(kuò)展性,便于未來(lái)發(fā)展時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
5、制定清晰的編碼規(guī)則,明確編制、錄入和使用責(zé)任,建立高效的協(xié)作流程。
總的來(lái)說(shuō),物料編碼雖然重要,但并不是一切。很多企業(yè)在ERP上線時(shí)可能花費(fèi)數(shù)月時(shí)間討論編碼問(wèn)題,但實(shí)際上這些問(wèn)題隨著企業(yè)發(fā)展可隨時(shí)優(yōu)化和調(diào)整。企業(yè)管理是隨著市場(chǎng)和發(fā)展變化而靈活調(diào)整的,沒(méi)有一成不變的管理模式。
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