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erp系統(tǒng)的學(xué)習(xí)
學(xué)習(xí)erp系統(tǒng)的自定義功能介紹:
為什么要做「自定義單據(jù)」功能
從業(yè)務(wù)屬性上劃分,單據(jù)的種類有財務(wù)單據(jù)、物流單據(jù)等等;
從業(yè)務(wù)功能上劃分,財務(wù)單據(jù)又包括報銷單、借款單、還款單等;
報銷單根據(jù)報銷類型,又可以細(xì)化到差旅費報銷單、辦公費報銷單等;
同樣地,差旅費報銷單又有市內(nèi)交通費、外埠交通費之分;
外埠交通費還可以細(xì)分到飛機(jī)票、火車票、汽車票……
總之,B端客戶的需求只有你想不到的,沒有業(yè)務(wù)方做不出來的。
這些分類與劃分代表一家企業(yè)對于自身業(yè)務(wù)的管理細(xì)度。以財務(wù)管理為例,有的企業(yè)只細(xì)化到報銷單,留給員工很靈活的費用報銷空間,這樣可以賦予下級單位自主性,快速響應(yīng)突發(fā)事件。
有的企業(yè)可能會細(xì)分到費用類型,按照報銷人的級別控制可報銷的金額,這樣可以大幅減少管理費用的浪費。
但作為乙方的軟件企業(yè),不可能為每一家客戶都單獨做一個定制版本,這樣不僅不利于后期維護(hù)升級,還容易造成自身版本管理的混亂。
因此,「自定義單據(jù)」與系統(tǒng)的公共數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)安全一樣,作為一項使用頻率較高的基礎(chǔ)管理模塊,需要納入產(chǎn)品升級規(guī)劃中。
「自定義單據(jù)」具體要實現(xiàn)什么
erp的學(xué)習(xí)實現(xiàn)用戶自定義單據(jù)界面:如單據(jù)頁面中內(nèi)容的格式與顯示方式。
erp的學(xué)習(xí)實現(xiàn)對各類單據(jù)的操作功能,如增、刪、改、查、導(dǎo)出打印等。
實現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)共享:如填寫報銷單時,實時反饋是否超出當(dāng)期可用預(yù)算;在填寫還款單時,能夠選擇前置借款單;同時也包含對于信息的提取(如發(fā)票的OCR識別、掃碼識別;系統(tǒng)初始化時對歷史單據(jù)臺賬的批量導(dǎo)入)。
實現(xiàn)根據(jù)員工權(quán)限限制功能操作和數(shù)據(jù)訪問:某些單據(jù)頁面、操作功能對沒有權(quán)限的用戶屏蔽,如倉管部門只能設(shè)計出庫單、入庫單,不能設(shè)計合同和物流單據(jù)。
「自定義單據(jù)」的業(yè)務(wù)流程
(1)管理員
管理員或軟件實施人員根據(jù)企業(yè)需求,配置某項業(yè)務(wù)流程中所需的業(yè)務(wù)單據(jù)(如報銷單、借款單、還款單等),以及單據(jù)包含的信息(單據(jù)屬性、流程定義、入口定義、字段信息、功能鍵按鈕等);
(2)開發(fā)人員
開發(fā)人員根據(jù)業(yè)務(wù)需求,在數(shù)據(jù)庫中定義存儲單據(jù)頁面數(shù)據(jù)字段的表結(jié)構(gòu);
當(dāng)管理員使用「自定義單據(jù)應(yīng)用程序」對單據(jù)頁面進(jìn)行增刪改查等操作時,實際上是對字段信息(頁面標(biāo)識、文本框、單選框、附件上傳、功能鍵按鈕等)進(jìn)行相應(yīng)的操作。
(3)普通用戶
系統(tǒng)應(yīng)用程序和「自定義單據(jù)應(yīng)用程序」會同時部署在同一臺服務(wù)器上;
當(dāng)普通用戶登錄系統(tǒng)后,系統(tǒng)會通過識別用戶角色和擁有權(quán)限來限制對單據(jù)頁面的操作和數(shù)據(jù)訪問;「自定義單據(jù)應(yīng)用程序」也會實時監(jiān)控用戶通過瀏覽器發(fā)送的請求;
當(dāng)服務(wù)器接收到用戶請求后,服務(wù)器會向數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)達(dá)這一請求,從而讀取并將數(shù)據(jù)庫中相關(guān)單據(jù)及頁面信息實時反饋到瀏覽器(用戶終端);
此外,系統(tǒng)應(yīng)用程序還可以內(nèi)置一系列有效性校驗規(guī)則,當(dāng)用戶輸入信息與數(shù)據(jù)類型不符,或輸入信息不滿足預(yù)設(shè)條件時,能夠彈出錯誤提示幫助用戶改正。
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