新增銷售合同

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新增銷售合同

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　　當銷售人員的報價被客戶方接受后，接下來就會簽訂合同信息。在正式的企業(yè)管理中對于客戶的銷售合同管理比較隨意，這樣就會導致后期一系列的問題在企業(yè)中暴露出來。

　　一、企業(yè)的銷售合同管理主要存在哪些問題?

　　1、當企業(yè)與客戶簽訂合同之后，合同就會進行存檔。但是關于客戶合同信息的管理沒有形成對規(guī)范化統(tǒng)一化的管理，導致后期客戶出現(xiàn)什么問題，問銷售人員或者其他部門的人員當時的合同簽訂的條款，需要耗費很多時間和人力去查找當時的合同

　　2、在簽訂銷售合同之后，財務部門那邊需要對款項進行核對和開票，實際的業(yè)務過程中簽訂銷售合同之后，財務部門需要了解關于銷售合同的款項和開票金額確認，一般企業(yè)在實際管理中需要銷售部門這邊告知財務部門或者財務部門去銷售這邊核對，整個流程下來麻煩且不清晰

　　3、在企業(yè)中有根據(jù)銷售人員的正式報價來生成對應的銷售合同、有先直接出庫后面再補錄合同的情況、也產(chǎn)品被借出去被銷售出去的合同、也有維修的過程中銷售出去的合同，在實際的企業(yè)合同管理中也不清楚這個合同是什么類型的銷售合同

　　4、當一個客戶多個合同、多種品種多個交貨日期等各種情況這種情況在實際的合同管理中，不能很好的分開管理不同的客戶

　　5、在實際的企業(yè)中當銷售人員與客戶簽訂銷售合同后，后續(xù)的生產(chǎn)部門不能及時很好的安排對應的生產(chǎn)計劃，也不能和對應的簽訂的客戶合同關聯(lián)起來

　　二、泛普軟件ERP系統(tǒng)在銷售合同中的主要作用是什么呢?

　　1、當銷售人員和客戶簽訂合同之后，系統(tǒng)會自動生成對應的合同信息表，后續(xù)銷售人員或者生產(chǎn)部門或者需要出庫的庫管員也可以核對和查看該合同的產(chǎn)品明細情況，及時財務人員在收款的時候?qū)~款有疑問，也可以及時對合同的付款要求等進行核對查明，不需要到處找對應的部門來查資料浪費人力和時間。

銷售合同信息.png

　　2、銷售合同在簽訂的時候可以對合同進行對應【收款計劃】和【開票計劃】自動生成，這樣系統(tǒng)會通知到對應的財務人員，同時將合同原單中的金額提交給財務人員，這對于后期財務部門開票和收款對賬避免繁瑣的流程步驟

　　2、當前的銷售合同單據(jù)不僅只是對與客戶相關的銷售合同管理，還可以對直接出庫后簽訂合同、以及借貨銷售出去的產(chǎn)品以及維修過程中銷售的產(chǎn)品等不同類型的合同進行詳細的登記，同時也可以與對應的原單進行聯(lián)查

　　3、一個客戶有不同的合同，系統(tǒng)也能區(qū)分開來單獨管理，避免后期在生產(chǎn)部門、庫管員和財務人員的工作上出現(xiàn)紕漏。

　　4、當合同簽訂后，如果客戶需求比較急，那么在簽訂合同的同時可以直接進行收款計劃、開票計劃以及生產(chǎn)計劃三種不同業(yè)務同時進行，這樣每個部門收到對應的計劃開始核對后就可以相互協(xié)同工作，提高工作的效率，同時每個業(yè)務都會與對應的客戶和合同進行關聯(lián)，做到有據(jù)可查。