零售與批發(fā)管理解決方案

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　　一、 概述

　　說起零售業(yè)，大家并不陌生，它不僅滲入了人們的日常生活，而且隨著社會的進步，也見證了新技術(shù)的發(fā)展，其發(fā)展一直倍受關(guān)注。從遠古的以物易物的簡樸交易方式演變到現(xiàn)今的連鎖經(jīng)營經(jīng)歷數(shù)千年的發(fā)展。

　　隨著中國加入WTO，為中國零售業(yè)發(fā)展帶來巨大的發(fā)展空間、更多的機會，同時也伴隨著巨大的挑戰(zhàn)。中國被譽為亞洲零售消費業(yè)最具增長潛力的國家，在未來的10年，中國將成為國際零售業(yè)競爭的主戰(zhàn)場。在這樣一個時代里，每一個百分點的變化，對于零售業(yè)來說，就意味著崛起或者倒閉。零售行業(yè)本身是一個低利潤率行業(yè)，當服務(wù)呈現(xiàn)標準化趨勢后，未來的競爭就是一個成本的競爭，誰能最好的手段控制成本，減少采購環(huán)節(jié)、配送環(huán)節(jié)、庫存管理的費用等問題，誰就能贏得客戶，所以當很多行業(yè)還在討論信息化是否必要，是“食品”還是“補品”的時候，零售業(yè)已經(jīng)開始利用信息技術(shù)來為自己進行服務(wù)了。對于零售業(yè)，信息化不是“補品”，而是必需的“食品”。零售業(yè)在整個產(chǎn)業(yè)鏈中占有重要地位，其信息化的加速一定會導(dǎo)致相關(guān)產(chǎn)業(yè)的信息化，從而帶動整個產(chǎn)業(yè)鏈的革新。

　　泛普軟件深信企業(yè)運做效率的提升是速達實現(xiàn)社會價值的唯一途徑.致力于中小企業(yè)信息化推廣已有4年之久，提倡為企業(yè)提供集成套裝化的實用型管理軟件。在充份了解零售企業(yè)的需求與深入調(diào)查，憑借其雄厚的資金實力，高效率的市場運作，推出泛普軟件零售業(yè)解決方案，為中小型連鎖經(jīng)營企業(yè)提供最為實用的泛普軟件POS系統(tǒng)。

　　泛普軟件ERP系統(tǒng)采用先進的B/S結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)銷售前臺與后臺數(shù)據(jù)的無縫連接。使商場店鋪前端的現(xiàn)款銷售業(yè)務(wù)與賬務(wù)及進銷存管理有機地結(jié)合。系統(tǒng)將商場店鋪的銷售情況隨時匯總與傳遞到后臺，及時準確地歸集大量的銷售單據(jù)。在最短的時間內(nèi)提供巨細無遺的進銷存數(shù)據(jù)，準確無誤地計算出每種商品的銷售數(shù)量、銷售金額作出詳細的利潤統(tǒng)計數(shù)據(jù)，讓企業(yè)及時掌握倉庫庫存信息，安排采購計劃，使供應(yīng)鏈暢通無阻。

　　二、 行業(yè)特點、解決方案應(yīng)用范圍

　　隨著各業(yè)態(tài)發(fā)展，傳統(tǒng)的零售業(yè)正面臨巨大的挑戰(zhàn)，其經(jīng)營方式也起了根本性的變化，行業(yè)特點也在不斷的轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)代的零售業(yè)有著以下鮮明的特點與發(fā)展趨勢：

　　1、 成本的龐大、效率的低下、管理的松散目前成為制約我國零售行業(yè)發(fā)展的“瓶頸”，引進全面的信息化解決方案和服務(wù)、加強信息化管理已迫在眉睫，這也是我國零售業(yè)發(fā)展的必由之路。

　　2、 零售業(yè)的最大特點莫過于品種繁多，品種規(guī)格多樣化，商品種類齊全。小到家庭用的日常用品，大到大件的家用電器，在如今的大賣場中都有提供。手工管理既費人力也費物力，通過對商品進行分類，并定義其條形碼，即可巨細無遺地反映各商品在整個供應(yīng)鏈中進銷存的情況。

　　3、 面對激烈的競爭，目前零售業(yè)平均利潤率普遍降低，要做到持續(xù)經(jīng)營業(yè)員并實現(xiàn)盈利，降低成本成為首要對策。企業(yè)迫切需要一個功能強大的信息化管理系統(tǒng)為其提供全面、及時、準確的分析數(shù)據(jù)，使管理層在最短時間內(nèi)全面了解企業(yè)的運營情況，及時做出決策。

　　4、 龐大的客戶群。零售業(yè)面對的客戶大體可分為三大類，分別是供應(yīng)商、批發(fā)客戶、零售客戶。同一商品對應(yīng)不同客戶期銷售價有所不同。如何有效的管理客戶，做好客戶群的管理與合理的商品定價成為企業(yè)穩(wěn)固舊客戶發(fā)展新客戶的重要手段。

　　三、 解決方案

　　泛普軟件零售業(yè)解決方案是現(xiàn)代中小型零售企業(yè)最佳的行業(yè)解決方案。為科學管理“企業(yè)-供應(yīng)商-客戶”之間的供應(yīng)鏈、提供強有力的保證。方案采用的泛普軟件POS系統(tǒng)引進了先進的B/S結(jié)構(gòu)，確保前臺銷售數(shù)據(jù)與后臺管理系統(tǒng)的無縫連接。泛普軟件零售業(yè)解決方案最終目標是幫助管理人員對企業(yè)錯綜復(fù)雜的動態(tài)信息進行及時、準確的分析和處理，為企業(yè)制定正確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供科學的信息。讓企業(yè)從紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)中解脫出來，專注于拓寬資金來源的渠道，使企業(yè)在采購管理技術(shù)、商品配送技術(shù)、信息技術(shù)和整體營銷技術(shù)上迅速提高營運能力，全面增強企業(yè)的核心競爭力。

　　1、 全面的商品管理：零售企業(yè)商品種類繁多，管理細致。同一商品有不同的計算單價，對應(yīng)不同的客戶有不同的計價方式。系統(tǒng)貨品資料管理提供多單位換算，實現(xiàn)不同單位使用不同條形碼;提供詳盡的購貨價、售貨價、會員價的定義，更提供了批發(fā)價的分級管理。零售商品常出現(xiàn)組裝后批發(fā)拆卸零售的業(yè)務(wù)，針對此需求，在商品管理時即可定義商品組裝拆卸的元素。

　　2、 功能完善的POS前臺：店面銷售是零售企業(yè)業(yè)務(wù)的主要組成部分，通過POS前端系統(tǒng)將商場店面銷售業(yè)務(wù)與整個系統(tǒng)無縫地鏈接起來，使商場店面的銷售情況，隨時可以傳遞、匯總到后臺，使您輕而易舉地處理每日大量的銷售單據(jù)。 提供功能強大單據(jù)錄入功能。全面支持會員制管理，可根據(jù)會員卡自動調(diào)出對應(yīng)商品的會員價;提供現(xiàn)金、支票、信用卡多種收款方式;全面支持鍵盤操作，操作員可根據(jù)個人的操作習慣設(shè)置各項操作的功能鍵。

　　3、 強大的應(yīng)收賬款及收款管理：從信用額度和回款期限兩個角度實時監(jiān)控客戶信用，防止超額發(fā)貨，降低風險，可按銷售分區(qū)(可設(shè)分級設(shè)置銷售分區(qū))對發(fā)貨、開票、應(yīng)收、回款情況進行統(tǒng)計查詢，結(jié)合賬齡分析及時催款，加速資金流動。提供靈活的結(jié)算方式支持批零業(yè)務(wù)現(xiàn)款結(jié)算;支持批量結(jié)算與賬款核銷;支持預(yù)付款、預(yù)收款、應(yīng)付款、應(yīng)收款在多個供應(yīng)商和客戶之間靈活的轉(zhuǎn)帳處理。

　　4、 功能強大的一體化：泛普軟件POS系統(tǒng)集POS前臺、進銷存管理、固定資產(chǎn)管理、人事工資等多項管理功能一體，各模塊實現(xiàn)了無縫連接，大量、繁復(fù)的業(yè)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)單據(jù)由系統(tǒng)自動生成，有效的實現(xiàn)了各模塊的信息共享，真正實現(xiàn)了進銷存----財務(wù)----人力資源一體化。

　　5、 高效全面的數(shù)據(jù)中心：數(shù)據(jù)中心將企業(yè)發(fā)生的進銷存業(yè)務(wù)所有信息高度整合匯集在一起，系統(tǒng)將資料分為七大類，各類均提供簡便、直觀的查詢方式，明細資料更是采用了先進的穿透式查詢技術(shù)，只需雙擊相關(guān)記錄即可查看最明細的業(yè)務(wù)單據(jù)。

　　6、 安全可靠的大容量數(shù)據(jù)庫：系統(tǒng)采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，徹底解決了長期困擾企業(yè)信息化工作當中安全性、可靠性等問題，性能更加穩(wěn)定，數(shù)據(jù)交換速度更加快捷、準確。

　　四、 總體功能

　　1、 進貨管理

　　進貨管理系統(tǒng)主要核算企業(yè)采購貨品的業(yè)務(wù)過程。從訂單開始直到收款全面的采購業(yè)務(wù)均可通過系統(tǒng)完成。與供應(yīng)商協(xié)商確定購銷關(guān)系統(tǒng)時錄入采購訂單;實際收到供貨方貨品時可根據(jù)訂單生成相應(yīng)的采購收貨單;月末結(jié)算時可分客戶錄入采購付款單一次付清相關(guān)款項。

　　2、 銷售管理

　　銷售管理系統(tǒng)主要用來處理與企業(yè)的銷售活動相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容。與客戶磋商時相關(guān)的報價可能過銷售訂單進行歸集;實現(xiàn)銷售時在銷售開單中與指定對應(yīng)的訂單及時反映庫存的減少與應(yīng)收款項的增加;到了收款時可以銷售收款中反映各客戶應(yīng)收款的減少情況;零星的貨款兩清銷售應(yīng)在現(xiàn)款銷售中完成相應(yīng)的單據(jù);貨品出現(xiàn)質(zhì)量等問題退回時在銷售退貨中完成。

　　3、 倉庫管理

　　貨品的進銷必然引起庫存的變化，進銷業(yè)務(wù)能否及時倉庫完善的管理是重要的前提條件。泛普軟件POS系統(tǒng)提供了完善的倉庫管理模塊。包括領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品進倉、存貨調(diào)價、組裝拆卸、倉庫調(diào)撥、庫存盤點等原材料、庫存商品出入庫業(yè)務(wù)。

　　4、 POS前臺管理

　　門店前臺業(yè)務(wù)紛繁復(fù)雜。泛普軟件ERP系統(tǒng)提供了完善的POS前臺管理模塊，使前臺的業(yè)務(wù)得以與后臺連接，讓門店銷售單據(jù)及時歸集到后臺與相關(guān)銷售數(shù)據(jù)合并，生成相應(yīng)的報表。模塊包括開單、打折、掛單、退貨、換班、鎖機、調(diào)用會員價、打印銷售小票等功能。通過后臺的權(quán)限設(shè)置實現(xiàn)前臺操作人員的權(quán)限管理。

　　5、 現(xiàn)金銀行

　　針對日常的現(xiàn)金(銀行存款)收付業(yè)務(wù)發(fā)生比較頻繁的企業(yè)，泛普軟件ERP系統(tǒng)提供“現(xiàn)金銀行”功能模塊。在此可處理日常的費用的開支，其他業(yè)務(wù)收入款項，銀行存款不同賬戶間的轉(zhuǎn)賬等等業(yè)務(wù)。

　　6、 賬務(wù)系統(tǒng)

　　現(xiàn)金流是企業(yè)運營的核心，現(xiàn)金流的管理的好壞直接影響企業(yè)的擴大再發(fā)展。泛普軟件ERP系統(tǒng)將經(jīng)過財政部門評審的“泛普軟件財務(wù)”系統(tǒng)的核心部分作為財務(wù)管理模塊并入系統(tǒng)中，提供全面的帳務(wù)處理。該模塊包括了會計憑證的處理，各種會計賬簿報表的生成，以及自定義報表的功能，完全滿足企業(yè)財務(wù)電算化的核算要求，是企業(yè)現(xiàn)金流管理的好助手。

　　7、 固定資產(chǎn)

　　企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營，必須具備一定的固定資產(chǎn)，本系統(tǒng)的“固定資產(chǎn)”模塊為您處理固定資產(chǎn)的增加、減少、計提折舊到生成固定資產(chǎn)憑證、報表等業(yè)務(wù)得心應(yīng)手。

　　8、 工資核算

　　本模塊是管理人事部門管理企業(yè)員工資料的主要工具，系統(tǒng)內(nèi)不僅包含了人事檔案管理的功能，還可以自動分配工資費用、生成工資條、各種工資報表以及簡單的人員結(jié)構(gòu)分析圖表。