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專(zhuān)業(yè)的erp
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一般比較成熟的企業(yè),需要制定標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)所謂流程化管理。也就是人多了,事多了,希望統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),自主運(yùn)作不需要老板親力親為,這時(shí)候erp是提供了企業(yè)管理的解決方案。一般的中小型企業(yè)其實(shí)沒(méi)必要的,尤其創(chuàng)業(yè)前期資金吃緊,erp系統(tǒng)定制、維護(hù)費(fèi)用都是不必要的支出,這時(shí)候用一些小型的管理軟件就行了
術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻,專(zhuān)業(yè)的隊(duì)伍才能造就專(zhuān)業(yè)的ERP系統(tǒng),因?yàn)樾袠I(yè)相對(duì)于一般行業(yè)的特殊性,不僅要求供應(yīng)商有專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)力量,還需要豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。廠(chǎng)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、訂單管理、生產(chǎn)排程(瓦楞機(jī)排程和后道排程)、紙卷管理等方面的特殊性,是一般通用軟件很難滿(mǎn)足的,而廠(chǎng)應(yīng)用ERP系統(tǒng),目的也是為了解決這些方面的問(wèn)題,提供真正有價(jià)值的各種報(bào)表和數(shù)據(jù)分析。
眾所周知,廠(chǎng)客戶(hù)所需的產(chǎn)品幾乎沒(méi)有相同的,箱型、楞型、紙質(zhì)、印刷工藝等細(xì)節(jié)都有特定的要求,專(zhuān)為設(shè)計(jì)的產(chǎn)品檔案模型,能清晰地整理使用產(chǎn)品資料,減少人為失誤。廠(chǎng)的訂單數(shù)量大、要求多、變化快,只有專(zhuān)業(yè)的、功能強(qiáng)大的訂單管理系統(tǒng)才能靈活處理。而有特色的紙卷管理能幫助企業(yè)有條理地管理紙卷,節(jié)約控制成本。生產(chǎn)排程是最能見(jiàn)證ERP軟件專(zhuān)業(yè)性的環(huán)節(jié),合理的生產(chǎn)排程能最大限度地幫助企業(yè)節(jié)約原材料,提高機(jī)床效率。這些系統(tǒng)特色都體現(xiàn)了一個(gè)ERP系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)性,企業(yè)可以從中了解系統(tǒng)并做出正確的選擇。
一、那么如何選擇一款專(zhuān)業(yè)的ERP管理系統(tǒng)?
1、ERP系統(tǒng)是“一把手工程”
ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)是一件大事。企業(yè)經(jīng)過(guò)辛勤的發(fā)展積累了人力、設(shè)備、資金、固定設(shè)施等寶貴的資源,用系統(tǒng)管理可以重新梳理和優(yōu)化這些資源,以追求效益的最大化。企業(yè)為管理系統(tǒng)要投很多資金購(gòu)買(mǎi)硬件和軟件,組織很多人員參與,付出大量時(shí)間和精力。
系統(tǒng)對(duì)企業(yè)未來(lái)之發(fā)展關(guān)系重大。因此,ERP系統(tǒng)是需要企業(yè)老總親自參與的“一把手工程”。老總應(yīng)該親身主持ERP系統(tǒng)的立項(xiàng)、開(kāi)展、推進(jìn)、驗(yàn)收整個(gè)過(guò)程,動(dòng)員手下也積極配合。ERP系統(tǒng)涉及到企業(yè)管理的方方面面,決策者不能等閑視之。
2、重視演示,全員參與考察軟件
系統(tǒng)演示是考察軟件和人員專(zhuān)業(yè)實(shí)力的重要機(jī)會(huì)。在演示之前,廠(chǎng)家應(yīng)該全面動(dòng)員公司管理人員和其他相關(guān)人員,把平時(shí)困擾自己的問(wèn)題和系統(tǒng)的期望明晰的整理出來(lái),以便在演示時(shí)充分交流。最好老總也親自觀(guān)看演示。演示中,軟件的專(zhuān)業(yè)性,設(shè)計(jì)的合理性,軟件公司人員的職業(yè)化程度,都能很明顯的觀(guān)察出來(lái)。這種面對(duì)面的溝通,是非常有效的。有些廠(chǎng)家要求軟件公司先提供試用版,這是不可取的想法。軟件真正要能用起來(lái),需要軟件公司與廠(chǎng)家全面合作,先做好業(yè)務(wù)分析、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置和系統(tǒng)培訓(xùn)等基本工作。
3、從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益著眼,綜合考慮系統(tǒng)升級(jí)、兼容、未來(lái)業(yè)務(wù)拓展等需要
選擇系統(tǒng)不是為一時(shí)之需,而是為了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)在發(fā)展壯大的過(guò)程中,極可能還要用到生管系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件等其他系統(tǒng),ERP系統(tǒng)要與這些系統(tǒng)順利連接起來(lái),需要軟件公司具備相關(guān)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。做紙板的廠(chǎng)家很快可能做彩盒,ERP系統(tǒng)如果沒(méi)有彩盒管理,以后就會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)管理上的不便。這些都要求廠(chǎng)家在對(duì)軟件選型時(shí),以長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光綜合考慮軟件和供應(yīng)商實(shí)力,滿(mǎn)足企業(yè)未來(lái)之需
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