應(yīng)用OA管理系統(tǒng)規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)

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 　　合同是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)往來的重要形式，合同管理作為OA辦公系統(tǒng)中常見的功能之一，是企業(yè)管理的一個(gè)重要方面。從銷售到采購，從合同的數(shù)據(jù)、歸檔處理等，如何應(yīng)用OA管理系統(tǒng)規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)

　　一、企業(yè)合同管理痛點(diǎn)

　　合同對(duì)手管理：缺乏供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制，導(dǎo)致供應(yīng)商數(shù)據(jù)大量不達(dá)標(biāo);同時(shí)也缺乏考核機(jī)制，無法實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)，造成合同的執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。

　　合同標(biāo)準(zhǔn)：合同條款不全不全、文本混亂導(dǎo)致審計(jì)和管理成本高，分類不規(guī)范也導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部合同備案和查詢困難。離線起草合同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)模式中的條款可能被修改，公司法務(wù)部門無法第一時(shí)間參與合同決議，無形中增加了法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　數(shù)據(jù)管理：合同信息分散，共享效率低;部門、口徑不統(tǒng)一;合同數(shù)據(jù)收集、分析和管理困難;不與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)溝通，收款信息反饋不實(shí)時(shí)。

　　合同批準(zhǔn)：合同審批過程中意見多，修改版本管理困難;依靠電話或郵件處理合同會(huì)簽效率低、不科學(xué);合同印刷部門與用章部門不同，無法保證用章安全。

　　合同履行：人工監(jiān)控合同，容易導(dǎo)致合同延期;合同修改和補(bǔ)充過程中缺乏審核;合同的數(shù)據(jù)版本不統(tǒng)一;合同結(jié)束后缺乏總結(jié)和評(píng)估，后續(xù)工作無法改進(jìn)。

　　二、合同管理發(fā)展趨勢(shì)

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)合同業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化：通過制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)合同模板/模版、審批流程、數(shù)據(jù)集中管理的標(biāo)準(zhǔn)化，從而改變企業(yè)內(nèi)部信息分散、信息聚合的問題，保證信息的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性。

　　電子OA系統(tǒng)合同處理：互聯(lián)網(wǎng)顛覆了人們的生活習(xí)慣和工作模式。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的加持下，企業(yè)電子化(電子印章、電子合同、互聯(lián)網(wǎng)征信)正在成為商業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì)。通過紙質(zhì)資料的電子化，可以固化操作流程，解決工作量大、復(fù)雜的問題，同時(shí)可以深入全面地分析合同中包含的市場(chǎng)信息。

　　三、泛普OA合同管理規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)

　　1.實(shí)時(shí)監(jiān)督

　　泛普OA管理系統(tǒng)對(duì)工程工期、收款、發(fā)票等數(shù)據(jù)進(jìn)行串列，監(jiān)控合同的履行、異常情況并及時(shí)提醒。

　　2.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警

　　泛普構(gòu)建法律風(fēng)險(xiǎn)庫，利用內(nèi)部評(píng)價(jià)和外部征信數(shù)據(jù)對(duì)對(duì)方履約能力進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)評(píng)估和應(yīng)對(duì)，借鑒司法數(shù)據(jù)對(duì)案件的預(yù)判。

　　3.輔助決策

　　深入了解企業(yè)經(jīng)營狀況，研判經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)調(diào)整策略，優(yōu)化管理制度、流程。提高整體效益監(jiān)督合同中的“三重一大”事項(xiàng)。

　　泛普OA管理系統(tǒng)自定義定制審批流程，實(shí)時(shí)移動(dòng)審批，實(shí)現(xiàn)辦公、業(yè)務(wù)、決策分析一體化管理。