中小企業(yè)OA管理系統(tǒng)的費用多少

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 　　辦公自動化系統(tǒng)的實現(xiàn)不僅要為中小企業(yè)的辦公自動化信息化提供合理的需求，還要進(jìn)行合理的預(yù)算評估。功能需求和價格是OA系統(tǒng)選擇中最重要的兩個因素。

　　一、泛普OA管理系統(tǒng)功能

　　1.辦公流程

　　OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以信息化管理人事辦公流程，自動化建立人事員工檔案、考勤、薪酬等一體化管理體系。通過OA協(xié)同辦公根據(jù)排班比對，統(tǒng)一匯總數(shù)據(jù)，方便了人事進(jìn)行每個月每個部門上下班考勤、加班、出差、請假、外出登記記錄的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

　　2.任務(wù)監(jiān)控

　　利用OA協(xié)同辦公通過員工在線完成工作，領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，必要時并可進(jìn)行催辦，充分了解到員工所掌握的工作技能和工作效率如何。

　　3.資源共享

　　不管是在外銷售的員工還是出差的員工，只要登錄OA協(xié)同辦公平臺，就可以第一時間掌握到企業(yè)最新咨詢、最新動態(tài)。這種協(xié)同辦公實現(xiàn)的共享信息資源，對銷售人員來說至關(guān)重要的，再也不需要手持一疊文件見客戶，只需要輕輕彈下手指就可以把客戶想要了解的資源共享給他。

　　二、泛普對OA系統(tǒng)的預(yù)算分析

　　沒有明確的要求，就無法對預(yù)算進(jìn)行評估。在OA評測預(yù)算期，用戶無法形成明確的OA需求，廠商也無法根據(jù)開發(fā)時間和復(fù)雜程度做出明確的評測預(yù)算。很多企業(yè)遇到這樣的情況，會選擇先使用廠商OA產(chǎn)品的通用功能，再結(jié)合實際使用中的問題去挖掘更深層次的應(yīng)用需求。因此，選擇一款OA功能基本完善、擴展性好、具有二次開發(fā)能力的OA產(chǎn)品非常重要。

　　OA系統(tǒng)所需的預(yù)算投入不足。OA需求的擴展，再加上需求中業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能，無疑會大大增加定制開發(fā)的預(yù)算，預(yù)算不足就無法實現(xiàn)既定的需求。所以，首先要抓住企業(yè)的核心需求，盡可能簡化需求，盡量避免大量的定制化開發(fā);其次，在同樣的需求下，不同的OA廠商實施成本不同，所以選擇OA平臺上技術(shù)先進(jìn)、服務(wù)經(jīng)驗豐富的廠商是關(guān)鍵。

　　忽略O(shè)A系統(tǒng)維護(hù)和服務(wù)的預(yù)算，在做OA系統(tǒng)預(yù)算時，要考慮系統(tǒng)的維護(hù)服務(wù)費。OA提供的系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)包括功能完善、錯誤修復(fù)、系統(tǒng)升級、問題解決等。買產(chǎn)品可以說是買服務(wù)，沒有服務(wù)保障的OA系統(tǒng)是無法長期使用的。但是不同的OA產(chǎn)品，維護(hù)難度完全不同。因此，選擇技術(shù)架構(gòu)先進(jìn)、運行穩(wěn)定、使用簡單、易于維護(hù)的OA產(chǎn)品是企業(yè)用戶在選擇產(chǎn)品時應(yīng)該考慮的因素。

　　泛普系統(tǒng)是很靈活的。關(guān)于預(yù)算，泛普是大系統(tǒng)，小成本，僅需幾千塊一年。關(guān)于需求，泛普可以根據(jù)需求來為企業(yè)配置系統(tǒng)，可以企業(yè)最急需解決的一個痛點入手，后續(xù)再慢慢完善功能等等。