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OA管理系統(tǒng)在企業(yè)中的實際應用
OA辦公系統(tǒng)近年來被企業(yè)廣泛使用,尤其是在信息化建設高速發(fā)展的今天,更是成為企業(yè)建設必不可少的辦公管理軟件。
一、OA系統(tǒng)是什么?
OA是面向組織的日常運作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應用系統(tǒng),是自上世紀八十年代國內召開第一次辦公自動化規(guī)劃會議以來,OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發(fā)展,并成為組織不可或缺的核心用用系統(tǒng),主要推行的是一種無紙化辦公模式。OA是office automation的簡寫,也就是辦公自動化的意思。而所謂OA系統(tǒng)就是用網絡和OA軟件構建的一個單位內部的辦公通信平臺用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。
二、泛普OA管理系統(tǒng)優(yōu)勢
1.協(xié)同工作
泛普OA管理系統(tǒng)所包含的各種協(xié)同管理功能可以根據(jù)不同行業(yè)和企業(yè)的需求進行動態(tài)組裝和設置,成為符合當前需求的應用系統(tǒng),并會隨著業(yè)務的發(fā)展由用戶根據(jù)需要進行變更和擴展。
2.任務管理
泛普OA可以實現(xiàn)對企業(yè)人員過去的信息和正在進行的工作的實時跟蹤,可以清晰地反映具體人員的工作態(tài)度、工作績效和工作效率,從而實現(xiàn)全方位、多角度的管理。
3.信息記錄
泛普OA管理系統(tǒng)可以記錄企業(yè)人員的大部分工作信息,如檔案信息、工資記錄、考勤信息、出差信息、外出信息等。
4.工作追蹤
泛普OA管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)人員的各種工作,包括工作計劃及進度、項目的任務及進度、流程審批記錄、工作日志、作為銷售人員的銷售業(yè)績、客戶開發(fā)、客戶聯(lián)絡等。
5.流程管理
泛普OA管理系統(tǒng)可以全程跟蹤一切,以及審批等事件的起因、過程、結果、每一步的執(zhí)行人、花費的時間等,并可以進行時間查詢和統(tǒng)計。
6.資產管理
使用泛普OA管理系統(tǒng),可以準確記錄單位每一筆資產的來龍去脈,對沒有意見的資產進行量化管理,進行后續(xù)的標準化。
泛普OA針對企業(yè)“人、賬、物、事”場景需求構建的高效協(xié)作、安全私有、靈活開放的協(xié)同辦公系統(tǒng),可助力企業(yè)高效辦公、提升管理水平。
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