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  一、 泛普軟件協(xié)同OA項目實施收益分析

  運用OA系統(tǒng)后,整個中心在日常辦公的整體效率和效果上,將得到明顯提升。在短期內(nèi),將實現(xiàn)整個中心信息及時發(fā)布與傳遞、工作及時落實與跟蹤等明顯效果,而從長期規(guī)劃而言,勢必從整體上提升集團的管理水平。

  1、嚴格資金管理和費用預(yù)算,降低運營成本,強化風險控制:OA在控制管理成本和預(yù)算管理方面,可將差旅費用、辦公費用、業(yè)務(wù)招待費用、原料采購費用、項目費用變得清晰透明、有據(jù)可依,并能對歷史費用進行追蹤,對超支情況發(fā)出預(yù)警,從而幫助企業(yè)減少不必要的支出,降低運營成本,強化風險控制。

  2、搭建協(xié)同平臺、節(jié)省辦公費用:在手工時代,總部企業(yè)之間,總部與外地營銷公司之間很多事務(wù)是需要跨公司和部門運作,員工與員工之間工作的協(xié)同迫切需要一個平臺來支撐。OA可將跨地區(qū)、組織、部門的員工緊密地聯(lián)系在一起。并能節(jié)省長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙等辦公費用。

  3、高效的公文管理平臺:

  4、提升管理效率:OA最重要的一項功能就是工作流,將日常審批電子化后,可方便協(xié)調(diào)總部與企業(yè)之間,總部與外地營銷公司之間的工作,降低溝通成本,提升工作效率。OA還可對流程效率進行統(tǒng)計分析,將大大提高我們的工作效率和響應(yīng)速度。

  5、規(guī)范集團制度、提高企業(yè)執(zhí)行力:手工審批在速度和效率上跟不上時代的發(fā)展,更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者無法有效監(jiān)控到員工日常的工作。對流程的審批不知道停滯在哪個環(huán)節(jié)?哪個部門?原因在哪里?很多管理制度的確立,到底員工是否關(guān)心?執(zhí)行沒有?執(zhí)行花費多長時間?得不到有效反饋,也就沒有辦法改進和提升,從而造成指令很難得到有效執(zhí)行,而OA軟件是規(guī)范制度、提高執(zhí)行力非常好的工具。

  6、消除信息孤島、加強知識管理:協(xié)同辦公系統(tǒng),將有助于我們實現(xiàn)系統(tǒng)整合、信息共享、內(nèi)容管理,改變過去每個系統(tǒng)各自為政、一盤散沙的局面,有助于消除了過去各部門,各分公司的“信息孤島”。并能使員工的知識得到很好的沉淀、共享,從而降低人員變動所帶來的損失。

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  二、 協(xié)同OA投資效益分析

  三、 協(xié)同OA項目成本分析—直接成本分析

  

  四、 協(xié)同OA系統(tǒng)的間接效益分析。

  

  五、 成功實施協(xié)同OA企業(yè)與同行業(yè)的一些經(jīng)營能力指標的比較我們發(fā)現(xiàn):

  

發(fā)布:2005-02-15 21:47    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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