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oa要多少錢
OA系統(tǒng)軟件的價格不是固定的,每個OA廠家都有自己的定價策略,而且一般都是按用戶數(shù)來銷售的,價格也從幾千到幾十萬不等。以泛普OA為例,起步價是2000元(含5個登錄賬號),之后每增加1個登錄賬號100元。
基本功能
1.發(fā)文管理
發(fā)文管理實現(xiàn)各職能部門內(nèi)和各部門間發(fā)文的辦理及監(jiān)控管理,實現(xiàn)公文發(fā)文流程的全程計算機自動化控制,達到公文發(fā)文自動化目的。發(fā)文處理包括內(nèi)部文件和對外公文的起草、核稿、會簽、審核、簽發(fā)、校對、登記、打印、下發(fā)、歸檔、查詢、統(tǒng)計等步驟的自動化流程處理。每一步均設(shè)置發(fā)文處理流程臺帳,自動搜索待擬稿的文檔,以醒目的方式顯示提醒。具有發(fā)文的查詢和統(tǒng)計功能,可查詢、統(tǒng)計到某一時期的發(fā)文數(shù)量,發(fā)文類別等指標,形成報表輸出顯示。并可以利用文檔數(shù)據(jù)中心進行管理。
處理流程基于工作流引擎平臺進行定制和設(shè)計實現(xiàn)。支持靈活的流程和表單定義、文件的并發(fā)多任務(wù)處理。對文件流動的狀態(tài)可以查詢、統(tǒng)計和打印輸出(有權(quán)限控制)。
2.收文管理
收文處理包括外來文件(正式或非正式)的登記、擬辦、批辦、批示、傳閱、分發(fā)并可完成歸檔、排序、查詢、統(tǒng)計等步驟的自動化流程處理。可根據(jù)需要將掃描好的文檔附加到系統(tǒng)或在系統(tǒng)中錄入、掃描文件,可以引入任何格式的文檔或新建Word、Exce1、語音等類型的文檔,并與微軟Office軟件結(jié)合并提供在線修改、電子批注、上傳、下載、打印等功能。對要求辦理的文件進行全自動跟蹤、監(jiān)督及閉環(huán)控制,提供對收文的催辦、督辦、提醒、反饋,每一步均設(shè)置收文處理流程臺帳,自動搜索擬辦的文檔,以醒目的方式顯示提醒。利用收文處理的發(fā)文查詢和統(tǒng)計功能,可查詢、統(tǒng)計到某一時期的發(fā)文數(shù)量,發(fā)文類別等指標,形成報表輸出顯示。并可以利用文檔數(shù)據(jù)中心進行管理。
同發(fā)文一樣,處理流程基于工作流引擎平臺進行定制和設(shè)計實現(xiàn)。支持靈活的流程和表單定義、文件的并發(fā)多任務(wù)處理。對文件流動的狀態(tài)可以查詢、統(tǒng)計和打印輸出(有權(quán)限控制)。
3.綜合辦公事務(wù)
綜合辦公事務(wù)系統(tǒng)提供對繁雜的辦公事務(wù)進行綜合處理的功能。如:對一些非流程的、可控的點對點日常辦公事務(wù)進行處理。該系統(tǒng)要求可以引入電子文檔,引入的電子文檔具有修改痕跡保存、全文批注等功能。
4.個人辦公:
可以構(gòu)建個性化的個人辦公環(huán)境(電子桌面),如即時消息、待辦事宜、通訊錄、計劃與日志、個人信息管理、電子郵件。
相關(guān)功能說明如下:
(1)待辦事宜:待辦事宜模塊集中顯示用戶當前需要辦理的所有事務(wù)。使用戶進行辦公業(yè)務(wù)處理的入口,已處理完畢的待辦事宜將自動從待辦事宜列表中消失。
(2)即時消息:可通過手機短信服務(wù)發(fā)送提醒信息。
(3)通訊錄:實現(xiàn)電子名片簿的功能,可以記錄聯(lián)系人的單位、地址、聯(lián)系電話等常用信息,提供私人通訊錄進行登記、管理和查詢功能。聯(lián)系人的信息可以是私有信息,只有信息建立人才能閱讀,也可以是公共信息,所有人都可以閱讀,可根據(jù)需要將通訊錄設(shè)為共享或者私有,通訊錄支持導出功能,導出的格式與Outlook通訊錄的文件格式相符。
(4)個人信息管理:提供用戶登錄密碼修改和授權(quán)待辦功能。
(5)電子郵件:集成第三方郵件系統(tǒng),能在平臺和Internet上靈活傳遞消息,要求能自由管理郵箱容量的大小,實現(xiàn)smtp和pop3協(xié)議,可以同時內(nèi)收、內(nèi)發(fā)、外收、外發(fā)郵件。
(6)計劃與日志:用戶個人的工作計劃和安排。
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