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財務(wù)辦公oa
在OA系統(tǒng)中的財務(wù)模塊,主要根據(jù)企業(yè)的要求、規(guī)模、管理的顆粒度等因素來決管其流程和內(nèi)容。
一般來說,中小企業(yè)更多是在費用報銷、借款等工作中引入流程管理。
而對于有大一點的企業(yè)或有分支機構(gòu)的企業(yè),可以再引入預(yù)算管理和費用監(jiān)管等流程。
因不了解具體的情況,不好說。
泛普oa系統(tǒng)的財務(wù)管理軟件全面覆蓋了傳統(tǒng)的財務(wù)報銷、財務(wù)付款、企業(yè)內(nèi)部費用審批報銷等,還包括其他支出性財務(wù)審批,能一體化的統(tǒng)計企業(yè)的現(xiàn)金流量,財務(wù)支出明細表,方便企業(yè)控制財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)全面的財務(wù)管控和集團財務(wù)管控。
辦公軟件的公文、行政審批、業(yè)務(wù)審批、綜合辦公和公告、新聞、調(diào)查、討論等公共信息,包含郵件、日程事件、計劃管理和通訊錄等應(yīng)用功能,并創(chuàng)造性地抽象和提升了人員關(guān)聯(lián)、協(xié)同關(guān)聯(lián)、項目關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合等諸多應(yīng)用,實現(xiàn)了消息、任務(wù)、知識和人的互聯(lián),實現(xiàn)了以人為中心的信息整合和利用,是全面、完整的協(xié)同應(yīng)用解決方案和組織基于互聯(lián)網(wǎng)的工作平臺。
財務(wù)辦公的模塊其實是跟OA系統(tǒng)的其他模塊緊密關(guān)聯(lián)應(yīng)用的,共同實現(xiàn)企業(yè)的收入支出、利潤的集合
一 桌面
1 我的任務(wù):今天未完成任務(wù)列表
2 我的郵件:最新收到的郵件列表
3 我的文檔:最新歸檔的項目文檔
4 我的審批:待我審批的項目文檔
5 考勤:成員上下班的考勤
6 全文檢索:對系統(tǒng)中項目文檔的全文檢索,并有權(quán)限過濾機制
二 系統(tǒng)設(shè)置各類接點:系統(tǒng)的權(quán)限中心和配置中心
1 人員管理:系統(tǒng)賬戶;由系統(tǒng)管理員添加、修改;可以定義新增、離職、調(diào)職還可自定義查詢
2 職位管理:組織內(nèi)的職位結(jié)構(gòu)樹,是權(quán)限的基本結(jié)構(gòu)
3 角色管理:權(quán)力的集合,可以自由定義。系統(tǒng)默認的有組長、組員和系統(tǒng)成員。
4 修改口令:成員修改自己的口令(系統(tǒng)管理員在成員模塊中修改口令)
5 考勤查詢:查詢包括自己在內(nèi)的考勤紀錄,或系統(tǒng)指定的成員如人事助理可查全部成員
6 考勤設(shè)置:考勤日和考勤時間的設(shè)置
三 公司論壇:
包括公司公告和各版塊BBS;有BBS管理權(quán)可以添加桌面公告和版塊公告,版主可以自由添加版塊和版塊公告。BBS的功能同常見的,但無須登錄;
1 客戶管理(客戶接觸點的管理)
2 我的客戶:顯示由我負責(zé)的客戶信息,并添加接觸紀錄(電話、拜訪等)
3 查詢、統(tǒng)計:客戶資料的統(tǒng)計和分析,銷售人員的業(yè)績管理
四 我的聯(lián)系人
1 公司內(nèi)部聯(lián)系人:系統(tǒng)成員列表中獲得
2 公司外部聯(lián)系人:等同于公司客戶的聯(lián)系人
3 自定義聯(lián)系人:管理私人的聯(lián)系人
五 我的任務(wù):(含任務(wù)協(xié)同、任務(wù)指派、任務(wù)查詢)
1 待完成任務(wù):顯示今日往后的未完成任務(wù),并對任務(wù)操作,如新建、取消、完成、接受
2 未完成任務(wù):顯示今日以前的未完成任務(wù)
3 已完成任務(wù):顯示完成的任務(wù)
4 我的發(fā)起任務(wù):顯示所有我發(fā)起的任務(wù),其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務(wù)
5 訂閱/查詢?nèi)蝿?wù):顯示我不參加的任務(wù),查詢他人的任務(wù)
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