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網(wǎng)上審批系統(tǒng)為何要與網(wǎng)上審批系統(tǒng)爭(zhēng)寵信息化
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企業(yè)管理系統(tǒng)向綜合協(xié)同管理平臺(tái)邁進(jìn)已經(jīng)成為了當(dāng)前企業(yè)信息化的大勢(shì)所趨。對(duì)外,企業(yè)的網(wǎng)站與電子商務(wù)系統(tǒng)都在通過(guò)類(lèi)似“門(mén)戶”的方式,對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行緊密整合集成,使得系統(tǒng)界面統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、賬戶統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一;對(duì)內(nèi),網(wǎng)上審批系統(tǒng)、網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)中的各種模塊、流程則成為了管理支撐系統(tǒng),為企業(yè)提供決策支持、知識(shí)挖掘、商業(yè)智能等一體化服務(wù)。
網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)涉及物流、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等企業(yè)數(shù)據(jù)的處理和分析,網(wǎng)上審批系統(tǒng)則用于無(wú)紙化辦公,是企業(yè)的工作審批和知識(shí)管理平臺(tái)。網(wǎng)上審批系統(tǒng)、網(wǎng)上審批系統(tǒng)作為目前企業(yè)管理的兩大軟件系統(tǒng),本應(yīng)是各負(fù)其責(zé)、各司其職,然而在實(shí)際選型和應(yīng)用的過(guò)程中,卻往往會(huì)出現(xiàn)這樣、那樣的問(wèn)題,使得二者在企業(yè)管理系統(tǒng)的市場(chǎng)中紛爭(zhēng)不斷。
網(wǎng)上審批系統(tǒng) 網(wǎng)上審批系統(tǒng)誰(shuí)可取代誰(shuí)
在一些中大型企業(yè)中,企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍廣、分布雜,它最大希望就是上線一整套網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng),并且這套網(wǎng)上審批系統(tǒng)能夠具有網(wǎng)上審批系統(tǒng)功能,而不需再另外單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)網(wǎng)上審批系統(tǒng);而對(duì)一個(gè)小型企業(yè)而言,網(wǎng)上審批系統(tǒng)投資巨大,建設(shè)周期長(zhǎng),它希望購(gòu)買(mǎi)的則是一套好的網(wǎng)上審批系統(tǒng),并且這個(gè)網(wǎng)上審批系統(tǒng)也需要具有一部分網(wǎng)上審批系統(tǒng)特性的功能,比如能滿足工資核算、數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)、匯總功能。
從上述這個(gè)觀點(diǎn)看,似乎意味著網(wǎng)上審批系統(tǒng)在中大型企業(yè)的信息化應(yīng)用中占據(jù)了上風(fēng),而網(wǎng)上審批系統(tǒng)則在小型企業(yè)的信息化應(yīng)用中拔得頭籌。然而,如果從網(wǎng)上審批系統(tǒng)和網(wǎng)上審批系統(tǒng)二者的功能角度加以分析,就會(huì)得出另一種結(jié)論。
網(wǎng)上審批系統(tǒng)在企業(yè)運(yùn)用中包含分銷(xiāo)、制造、財(cái)務(wù)三大部分,涉及采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、庫(kù)存控制、生產(chǎn)計(jì)劃、分銷(xiāo)計(jì)劃、車(chē)間控制、質(zhì)量管理、工資管理、人力資源等近三十個(gè)模塊;企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理也需要協(xié)同網(wǎng)上審批系統(tǒng)辦公系統(tǒng),網(wǎng)上審批系統(tǒng)主要涉及公文管理、會(huì)議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統(tǒng)等模塊,對(duì)于企業(yè)的文件、檔案、資料、資產(chǎn)、用品等的管理也是必不可少的。
因此,網(wǎng)上審批系統(tǒng)不能取代網(wǎng)上審批系統(tǒng),同樣道理網(wǎng)上審批系統(tǒng)也不能取代網(wǎng)上審批系統(tǒng)。
然而,在如今以“知識(shí)管理”為核心的全新智能管理系統(tǒng)日漸盛行,許多企業(yè)在陸續(xù)引進(jìn)網(wǎng)上審批系統(tǒng)、網(wǎng)上審批系統(tǒng)、HRM、網(wǎng)上審批系統(tǒng)等系統(tǒng)的同時(shí),也面臨這樣一個(gè)事實(shí):這些系統(tǒng)大都自以為是、各自為政,常形成信息孤島。特別是網(wǎng)上審批系統(tǒng)與網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng),它們?cè)诠δ?、集成?wèn)題上似乎是相去甚遠(yuǎn),無(wú)法實(shí)現(xiàn)相互之間的溝通、協(xié)作。
兩者如何充分融合協(xié)同,互為促進(jìn),以為用戶單位節(jié)省資源、發(fā)揮最大效用?
在一個(gè)同時(shí)上馬了網(wǎng)上審批系統(tǒng)、網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的企業(yè)里,在有關(guān)借款報(bào)銷(xiāo)功能的集成上,它會(huì)希望能先通過(guò)網(wǎng)上審批系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有關(guān)支付流程的審批,然后把審批金額寫(xiě)入網(wǎng)上審批系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊,形成相關(guān)發(fā)票數(shù)據(jù),再進(jìn)行支付操作;再如有關(guān)考勤信息的集成,企業(yè)也希望能通過(guò)網(wǎng)上審批系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)員工請(qǐng)假申請(qǐng)審批流程,審批通過(guò)后直接把考勤信息寫(xiě)入網(wǎng)上審批系統(tǒng)中的人力資源模塊進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)、薪酬計(jì)算;還如員工績(jī)效考核的集成,企業(yè)也希望能通過(guò)網(wǎng)上審批系統(tǒng)進(jìn)行員工考評(píng)文件的審批,審批后把結(jié)果寫(xiě)入網(wǎng)上審批系統(tǒng)中的人力資源績(jī)效考核模塊個(gè)人信息中進(jìn)行細(xì)化。
同樣,實(shí)現(xiàn)多種產(chǎn)品的整合集成、賦予產(chǎn)品更強(qiáng)的功能也是網(wǎng)上審批系統(tǒng)技術(shù)發(fā)展的一個(gè)重要方向。在歐美,網(wǎng)上審批系統(tǒng)的管理范圍有繼續(xù)擴(kuò)大的趨勢(shì),兼容并蓄企業(yè)本身的所有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、企業(yè)的辦公業(yè)務(wù)、企業(yè)之間的協(xié)同商務(wù)業(yè)務(wù)等。這樣,網(wǎng)上審批系統(tǒng)也融入網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)中,將企業(yè)管理人員在辦公室中完成的全部業(yè)務(wù)都納入到了其管理范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的大部分工作及相關(guān)內(nèi)外部環(huán)境的全面管理。
讓網(wǎng)上審批系統(tǒng) 網(wǎng)上審批系統(tǒng)各擅其能
從網(wǎng)上審批系統(tǒng)的主要特性來(lái)說(shuō),其中一個(gè)重要的特點(diǎn)之一就是強(qiáng)大的工作流定制功能,并且能提供一個(gè)較靈活的圖形化定制工具,可以適應(yīng)于企業(yè)各種形式的審批表單、流程的需求。
相比之下,網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的工作流更多實(shí)現(xiàn)的是業(yè)務(wù)上的邏輯數(shù)據(jù)流,它并不著重于行政結(jié)構(gòu)上的審批,因此對(duì)于國(guó)內(nèi)很多無(wú)法擺脫行政審批結(jié)構(gòu)的企業(yè)來(lái)說(shuō),網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)在這一方面就顯得略為遜色。
但同時(shí),網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)其核心就是解決企業(yè)內(nèi)部龐大的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系的系統(tǒng),它貫穿著企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的全生命周期過(guò)程,自始至終形成一個(gè)完整的業(yè)務(wù)關(guān)系數(shù)據(jù)鏈。因此,它的強(qiáng)大在于系統(tǒng)自身復(fù)雜的邏輯數(shù)據(jù)關(guān)系,能夠真正為企業(yè)提供具有針對(duì)性的解決方案。
伴隨著信息化的建設(shè),各種功能各異、側(cè)重點(diǎn)不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)紛紛在企業(yè)內(nèi)部建立起各自的“地位”,而業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的整合和集成問(wèn)題,也成為眾多熱門(mén)話題之中一個(gè)較高層次的討論。那么對(duì)于網(wǎng)上審批系統(tǒng)這樣一種基礎(chǔ)性很強(qiáng)的系統(tǒng)來(lái)說(shuō),與網(wǎng)上審批系統(tǒng)這種實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的系統(tǒng)相比,在企業(yè)信息化中應(yīng)該占有什么樣的角色,才能與網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)相互整合呢?
網(wǎng)上審批系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中一般起著一個(gè)“根基”的作用,實(shí)現(xiàn)的是企業(yè)最基本的辦公功能,如工作流審批、日常辦公管理等,它通常被定位為企業(yè)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)工程。網(wǎng)上審批系統(tǒng)各模塊,在企業(yè)內(nèi)部不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域中占領(lǐng)著自己的一席之地,它著重于企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理、分析和挖掘。
既然網(wǎng)上審批系統(tǒng)和網(wǎng)上審批系統(tǒng)之間彼此側(cè)重點(diǎn)不一樣,那么是否就意味著兩者之間可以完全隔離呢,在很多的企業(yè)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),網(wǎng)上審批系統(tǒng)與網(wǎng)上審批系統(tǒng)之間各自有著不同的優(yōu)勢(shì),如果兩者可以融合在一起,實(shí)現(xiàn)恰當(dāng)整合,就可以互相彌補(bǔ),實(shí)現(xiàn)整體效益的最佳。
因此網(wǎng)上審批系統(tǒng)與網(wǎng)上審批系統(tǒng)之間,是可以搭建出一條橋梁來(lái)實(shí)現(xiàn)雙向的溝通和會(huì)話,讓企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)“暢通無(wú)阻”。
關(guān)于網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)與網(wǎng)上審批系統(tǒng)的解釋
網(wǎng)上審批系統(tǒng)實(shí)際上是企業(yè)資源計(jì)劃的英文縮寫(xiě),不同的開(kāi)發(fā)商有不同的設(shè)計(jì)思路,不同的用戶也有不同的需求,一般網(wǎng)上審批系統(tǒng)在企業(yè)運(yùn)用中包含分銷(xiāo)、制造、財(cái)務(wù)三大部分,所以網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)是MRP(制造資源計(jì)劃)的延續(xù),更準(zhǔn)確的說(shuō)網(wǎng)上審批系統(tǒng)是以MRPII為核心。目前更多的是概念產(chǎn)品,如財(cái)務(wù)軟件加上進(jìn)、銷(xiāo)、存就變成了網(wǎng)上審批系統(tǒng).從理論上說(shuō)網(wǎng)上審批系統(tǒng)可能涉及的模塊有:預(yù)測(cè)、訂單管理、銷(xiāo)售分析、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、庫(kù)存控制、生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃(CRP)、分銷(xiāo)需求計(jì)劃(DRP)、車(chē)間控制(SFC)、流程作業(yè)管理、質(zhì)量管理、工資管理、人力資源等等近三十個(gè)模塊。從這個(gè)角度講,網(wǎng)上審批系統(tǒng)與網(wǎng)上審批系統(tǒng)有本質(zhì)上的差別,網(wǎng)上審批系統(tǒng)傾向于業(yè)務(wù)管理。
企業(yè)辦公需要辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(網(wǎng)上審批系統(tǒng)),因?yàn)槠髽I(yè)管理過(guò)程中不僅僅是生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理,對(duì)于企業(yè)的文件、檔案、資料、資產(chǎn)、用品等等的管理也是必不可少的。目前,很多企業(yè)需要的辦公系統(tǒng)主要是公文管理、會(huì)議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統(tǒng),這些應(yīng)用表面上都屬于傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化范疇,但實(shí)際上,在網(wǎng)上審批系統(tǒng)中所運(yùn)行的這些文檔、資料,也為網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ),同時(shí)網(wǎng)上審批系統(tǒng)具有網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)所不具備的行政審批流程功能。因此,二者在實(shí)際應(yīng)用中是兩種截然不同的系統(tǒng)平臺(tái),他們之間是一種相輔相成的并存關(guān)系。
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