網(wǎng)上審批系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)要精益求精 避免傷筋動(dòng)骨

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       企業(yè)要上網(wǎng)上審批系統(tǒng)項(xiàng)目，往往會(huì)選擇套裝的網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件。其不僅可以降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，而且還可以縮短項(xiàng)目的周期。但是其也有一個(gè)比較大的缺陷。網(wǎng)上審批系統(tǒng)套裝軟件是根據(jù)企業(yè)的共性來(lái)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的。簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)流程來(lái)設(shè)計(jì)的。但是現(xiàn)在的實(shí)際情況是，企業(yè)都會(huì)有個(gè)性化的需求。此時(shí)如果網(wǎng)上審批系統(tǒng)應(yīng)用軟件靈活性不高的話，就必須要通過(guò)二次開(kāi)發(fā)來(lái)實(shí)現(xiàn)用戶的個(gè)性化需求。不過(guò)筆者認(rèn)為，二次開(kāi)發(fā)不宜過(guò)多，需要精益求精。

　　一、優(yōu)化流程比二次開(kāi)發(fā)更加有價(jià)值

　　當(dāng)網(wǎng)上審批系統(tǒng)現(xiàn)有需求無(wú)法滿足用戶的需要時(shí)，項(xiàng)目管理員往往有兩條路可走。一是改變系統(tǒng)現(xiàn)有的功能，二是對(duì)企業(yè)實(shí)際操作的流程進(jìn)行更改。真的遇到這種情況時(shí)，項(xiàng)目管理員該怎么選擇呢?如果選擇更改系統(tǒng)功能，那么就需要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，不僅需要額外的支出，而且還可能會(huì)影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性。另外后續(xù)的維護(hù)成本也會(huì)水漲船高。而如果選擇更改企業(yè)現(xiàn)有操作流程的話，會(huì)遇到用戶比較大的阻力。

　　對(duì)此筆者的意見(jiàn)是，需要兩弊相衡取其輕。如果更改企業(yè)現(xiàn)有操作流程，能夠給企業(yè)帶來(lái)更大的價(jià)值，那么無(wú)論阻力再大，也要用戶調(diào)整自己的操作習(xí)慣。因?yàn)橄到y(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程，往往是經(jīng)過(guò)千錘百煉的?；蛘哒f(shuō)，其已經(jīng)預(yù)見(jiàn)了實(shí)際操作過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，并在流程中設(shè)計(jì)了關(guān)卡以保證類(lèi)似的事情不會(huì)重復(fù)發(fā)生。為此優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的操作流程，不僅僅可以免除二次開(kāi)發(fā)的煩惱，而且還可以提高工作效率，避免工作的失誤。當(dāng)然在優(yōu)化工作流程時(shí)也會(huì)遇到阻礙。即用戶會(huì)不配合。畢竟冰凍三尺，非一日之寒。在這種情況下，項(xiàng)目管理員也只能夠咬咬牙，把新的流程通過(guò)強(qiáng)有力的措施推行下去。

　　二、根據(jù)項(xiàng)目成本來(lái)控制二次開(kāi)發(fā)的數(shù)量

　　在確定哪些需求要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)時(shí)，還可以根據(jù)項(xiàng)目的成本來(lái)進(jìn)行判斷。如在為網(wǎng)上審批系統(tǒng)項(xiàng)目做預(yù)算時(shí)，可以將網(wǎng)上審批系統(tǒng)的成本進(jìn)行細(xì)分。如可以分為軟件授權(quán)費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、硬件購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用、二次開(kāi)發(fā)費(fèi)用、后續(xù)維護(hù)費(fèi)用等等。然后根據(jù)二次開(kāi)發(fā)的成本來(lái)限制開(kāi)發(fā)的數(shù)量。這種方法從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，可能并不怎么合理。但是實(shí)施起來(lái)卻非常的有效。其實(shí)，這非常符合現(xiàn)在的理財(cái)觀。一次筆者向理財(cái)顧問(wèn)尋求理財(cái)技巧時(shí)，他給我一個(gè)看似不合理的建議。即每個(gè)月的收入都要有20%左右的留存。無(wú)論什么原因，都不能夠動(dòng)用這個(gè)留存。這個(gè)要求看起來(lái)比較絕對(duì)，但是只要你努力堅(jiān)持下去，就會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)措施非常有效。通過(guò)項(xiàng)目二次開(kāi)發(fā)成本來(lái)控制開(kāi)發(fā)數(shù)量，也是基于這個(gè)原理。具體的說(shuō)，項(xiàng)目管理員可以如下操作。

　　一是對(duì)二次開(kāi)發(fā)需求進(jìn)行整理。在這里很多項(xiàng)目管理員有一個(gè)誤區(qū)。他們?cè)诙伍_(kāi)發(fā)需求管理時(shí)，往往是用戶提一個(gè)需求，就讓軟件公司開(kāi)發(fā)一個(gè)。到項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，回頭看看，在二次開(kāi)發(fā)的金額上，已經(jīng)超過(guò)了軟件的總成本了。此時(shí)還不如自己讓軟件公司給自開(kāi)發(fā)一個(gè)網(wǎng)上審批系統(tǒng)呢。筆者建議，當(dāng)用戶提出二次開(kāi)發(fā)需求時(shí)，不要急著讓軟件公司進(jìn)行開(kāi)發(fā)。而應(yīng)該按階段對(duì)需要進(jìn)行整理。如此的話，才能夠從全局上把握二次開(kāi)發(fā)的需求，防止數(shù)量過(guò)多，使得成本失控。

　　二是需要對(duì)整理好的二次開(kāi)發(fā)需求進(jìn)行分析，以確定最終需要進(jìn)行開(kāi)發(fā)的個(gè)性化需求。在網(wǎng)上審批系統(tǒng)項(xiàng)目過(guò)程中，當(dāng)用戶發(fā)現(xiàn)自己的需求無(wú)法在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)時(shí)，就會(huì)要求更改系統(tǒng)。而不會(huì)考慮，這些需求到底是否合理，有沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的必要。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，其中50%左右的需求，其實(shí)都不需要二次開(kāi)發(fā)。只需要在現(xiàn)有的功能上，做一些靈活的轉(zhuǎn)換，就可以實(shí)現(xiàn)?；蛘哒f(shuō)，有些用戶的需求本身就不是很合理。如果按照他們的要求作，反而會(huì)降低系統(tǒng)的操作效率。這些內(nèi)容在項(xiàng)目剛開(kāi)始的時(shí)候，一般都難以發(fā)覺(jué)。而是要等到管理員對(duì)軟件有一定的了解，或者說(shuō)有一個(gè)總體的印象，才會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)用戶提的需求有多么的荒唐。故先把用戶的需求押一押，等到大家都系統(tǒng)有更進(jìn)一步了解的時(shí)候，再對(duì)需要進(jìn)行分析，以確定確實(shí)需要二次開(kāi)發(fā)的內(nèi)容。只有如此，二次開(kāi)發(fā)的需求才能夠做到精益求精。

　　三是需要對(duì)二次開(kāi)發(fā)的成本進(jìn)行合理評(píng)估。二次開(kāi)發(fā)的成本包括好幾塊。一是軟件公司的二次開(kāi)發(fā)費(fèi)用。這是一塊比較明顯的成本。一把來(lái)項(xiàng)目開(kāi)始前都會(huì)以書(shū)面的形式確定下來(lái)。不顧這里筆者需要提醒的是，并不是所有的二次開(kāi)發(fā)都需要支付費(fèi)用。只要企業(yè)項(xiàng)目管理與爭(zhēng)取，對(duì)于一些比較簡(jiǎn)單的需求，軟件公司往往是免費(fèi)開(kāi)發(fā)的。如增加幾個(gè)字段、添加一張報(bào)表等等。另外的幾項(xiàng)成本，則容易被企業(yè)所忽視。如二次開(kāi)發(fā)后續(xù)的維護(hù)成本(由于二次開(kāi)發(fā)更改了系統(tǒng)原有的設(shè)計(jì)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)Bug時(shí)進(jìn)行調(diào)試往往需要花費(fèi)更加大的精力)、二次開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)成本(如果二次開(kāi)發(fā)涉及到系統(tǒng)的主動(dòng)脈時(shí)就可能會(huì)給系統(tǒng)的穩(wěn)定性帶來(lái)不利的影響)、二次開(kāi)發(fā)的升級(jí)費(fèi)用(網(wǎng)上審批系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)時(shí)，軟件提供商只負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版本的升級(jí)，而如果需要同時(shí)升級(jí)二次開(kāi)發(fā)功能時(shí)，就需要支付額外的費(fèi)用)等等。在考慮進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)時(shí)，對(duì)于這些成本要有一個(gè)全面的衡量。如此的話，用戶對(duì)于二次開(kāi)發(fā)可能就會(huì)采取一個(gè)更加謹(jǐn)慎的態(tài)度。

　　三、二次開(kāi)發(fā)只能夠涉及表面，而不能夠傷到筋脈

　　女人比較喜歡美容。但是大部分女人在美容的時(shí)候，只是做一些表層的東西。如美白、隔雙眼皮、抽脂肪等等。這些動(dòng)作沒(méi)有涉及到人的神經(jīng)系統(tǒng)、血液循環(huán)系統(tǒng)等等。為此風(fēng)險(xiǎn)是比較少的。如果一個(gè)人想要增高，把腿鋸斷，在腿骨之間增加一塊骨頭。這么做可能會(huì)帶來(lái)比較明顯的增長(zhǎng)效果。但是風(fēng)險(xiǎn)比較大，而且費(fèi)用也非常昂貴。在做這種手術(shù)時(shí)，用戶需要評(píng)估一下自己的風(fēng)險(xiǎn)承受能力，以及費(fèi)用問(wèn)題。

　　其實(shí)二次開(kāi)發(fā)也遇到類(lèi)似的問(wèn)題。筆者的原則是，二次開(kāi)發(fā)可以操作，但是二次開(kāi)發(fā)的內(nèi)容不能夠傷筋動(dòng)骨。即不能夠更改系統(tǒng)的核心功能與操作流程。其實(shí)網(wǎng)上審批系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)，像人體的血管一樣，有一個(gè)總的模型。其信息流，也像人的血液一樣，有一個(gè)固定的流向。如果用戶試圖去跟該這個(gè)信息的流向，或者模型，那么風(fēng)險(xiǎn)會(huì)非常的大。相反，如果用戶的二次開(kāi)發(fā)只是涉及到表面的內(nèi)容，如更換皮膚等等，只要內(nèi)部的架構(gòu)沒(méi)有改變，實(shí)現(xiàn)起來(lái)就比較容易。而且也不會(huì)給系統(tǒng)的穩(wěn)定性帶來(lái)負(fù)面的影響。

　　筆者在實(shí)際工作中，如果用戶提出的需求涉及到系統(tǒng)主干時(shí)，會(huì)毫無(wú)猶豫的拒絕。筆者會(huì)向用戶說(shuō)明其中的道理?；蛘呓Y(jié)合用戶的實(shí)際情況，選擇其它可以替代的方案。畢竟條條道路通羅馬。有時(shí)間距離最短的路往往不是時(shí)間最省的路。總之，在進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)之前，雙方都需要對(duì)需要有一個(gè)基本的評(píng)估。如果涉及到主干流程，大家還是要謹(jǐn)慎一點(diǎn)。