企業(yè)網(wǎng)上審批系統(tǒng)實(shí)施有捷徑 人才隊(duì)伍是關(guān)鍵

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       眾所周知，中小企業(yè)在網(wǎng)上審批系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中一直遇到挑戰(zhàn)。一方面是管理精細(xì)化對(duì)管理信息系統(tǒng)的要求，一方面是網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的實(shí)施投資大、周期長(zhǎng)，實(shí)際效果也似乎不明顯。為了縮短網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的實(shí)施周期，降低系統(tǒng)實(shí)施成本，企業(yè)需要立足于公司的實(shí)際情況和現(xiàn)實(shí)需要，需要參照已經(jīng)成功實(shí)施網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，快速實(shí)施，降低風(fēng)險(xiǎn)。

    一、簡(jiǎn)化網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

    基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中一項(xiàng)非常繁瑣的工作，同時(shí)業(yè)務(wù)的變更往往需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理來(lái)源于記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的需要，而公司每天發(fā)生的業(yè)務(wù)形形色色，如果什么樣的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都想記錄在網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)中，那網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理量也很大，而業(yè)務(wù)的變更往往又需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理。從網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的實(shí)用性出發(fā)，20%的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)往往決定了網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)80%的運(yùn)行效果。簡(jiǎn)化網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，只整理關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可以減少項(xiàng)目實(shí)施的工作量，縮短實(shí)施周期。

    二、周詳完善的實(shí)施范圍和實(shí)施計(jì)劃

    很多企業(yè)實(shí)施的網(wǎng)上審批系統(tǒng)項(xiàng)目，在實(shí)施之初沒(méi)有根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況，制定一個(gè)完善周詳?shù)膶?shí)施計(jì)劃和實(shí)施范圍，什么模塊都想上，結(jié)果真正使用的都是很小的一部分。因?yàn)橐?guī)劃錯(cuò)誤造成的金錢(qián)和時(shí)間的浪費(fèi)是非常普遍的，對(duì)企業(yè)整個(gè)項(xiàng)目的影響也是難以估量的。所以，有一個(gè)周詳完善的實(shí)施規(guī)劃，是保證高效完成這個(gè)項(xiàng)目的大前提。

    三、盡量實(shí)施和使用網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程和標(biāo)準(zhǔn)功能

    網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)施的根本原則是在保證網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)施效果的前提下，將網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)得越簡(jiǎn)單實(shí)用越好。實(shí)施網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能，一方面可以減少定制開(kāi)發(fā)的工作量，一方面可以避免網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)運(yùn)行當(dāng)中的程序出錯(cuò)，同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)功能往往是最簡(jiǎn)單的。正因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)功能的上述優(yōu)點(diǎn)，實(shí)施網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能可以降低實(shí)施難度，縮短實(shí)施時(shí)間。