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信息化解讀：網上審批系統(tǒng)的選型班到底應該如何組建
網上審批系統(tǒng)選型項目組
項目組織的連貫性問題，這個小組在“知理·知己”階段（前期準備工作）負責網上審批系統(tǒng)基礎知識培訓，進行管理診斷、需求分析和投資效益分析，制定目標和項目定義，在“知彼”階段要參與項目選型。在“知用“階段負責項目實施、評價和應用指導。
在“知彼”階段開始之前，要成立網上審批系統(tǒng)選型班子，以項目籌備組的成員為基本隊伍，可以有所增減。小組成員中的業(yè)務人員負責考察網上審批系統(tǒng)產品滿足流程需求的適應性，IT人員負責對相關技術把關，尤其要關注網上審批系統(tǒng)與其他應用系統(tǒng)的集成、靈活性、可擴展性和安全性。最后，企業(yè)管理高層要從戰(zhàn)略發(fā)展需求和投資回報等方面對各個選型方案進行全面綜合評審，拍板定案。
對選型班子成員的具體要求主要是：
?。?）是各項業(yè)務的骨干，參加過業(yè)務流程分析，帶著理想流程圖和功能核查清單的意愿去尋求解決方案。需求分析中涉及的各類流程，都要有相應的業(yè)務代表參加，有判別網上審批系統(tǒng)產品強勢和劣勢的能力。選型是帶著問題尋找答案，必須有清晰目標，時刻惦記著“企業(yè)要解決什么問題”。也就是通過了“知己”流程。
?。?）具備網上審批系統(tǒng)基礎知識。在選型過程中必須是“內行看門道“，不允許“外行看熱鬧“。也就是通過了“知理”流程。
?。?）秉公辦事，不損公肥私。在當前商業(yè)賄賂盛行的時代，選型項目一定要本著企業(yè)主體意識，堅決抵制任何來自企業(yè)內外上下的種種干擾，杜絕索賄和受賄，維護職業(yè)道德和人格尊嚴，不做任何不利于網上審批系統(tǒng)項目的事。
?。?）準備“選型考察提問提綱”、理想業(yè)務流程和關鍵細節(jié)的詳細說明、上機操練用的測試產品數據和要解決的管理問題，制定選型工作進度計劃和各項預算。
?。?）選型班子直接向企業(yè)總裁匯報，所有選型過程的對比分析報告、匯報內容、討論記錄和管理高層指示，都必須有文字記錄，存檔備案。
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