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ERP代碼級二次開發(fā)的三大風險
ERP實施過程中的二次開發(fā),以及實施后系統(tǒng)的維護和升級是很多企業(yè)頭疼的問題。
關于系統(tǒng)維護和升級
對于中小企業(yè)來說,由于企業(yè)規(guī)模比驕小,產(chǎn)品相對單一,業(yè)務流程也相對穩(wěn)定, ERP 實施以后,軟件公司通常會采取外包的方式來實現(xiàn)對其系統(tǒng)的日常維護、升級、數(shù)據(jù)轉換以及模塊添加等,除非出現(xiàn)重大問題才會派出原軟件公司的 it 人員。軟件公司在實施erp系統(tǒng)以后,出于成本和技術資源考慮對中小企業(yè)客戶的系統(tǒng)維護工作采取外包方式是可以理解的。但是從企業(yè)的角度出發(fā),這樣的局面是不利的。
關于ERP二次開發(fā)
一般來說,代碼級二次開發(fā)主要有以下三個方面的風險 :
1. 易造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定或崩潰。 ERP系統(tǒng)是個錯綜復雜的系統(tǒng),各個模塊是個有機的整體。若要修改其中的一個功能,其影響的不單單是現(xiàn)在這個功能,還可能影響到其他功能。目前實施顧問一般對 ERP 代碼級二次開發(fā)的一個觀點是:能不做就不要做。因為ERP系統(tǒng)就像人的血脈那樣錯綜復雜,在二次開發(fā)的時候,如果因為增加的用戶個性化功能觸動了 ERP 原有的大動脈,否則會大大影響其整個性能,并且開發(fā)、調試的費用也是非常嚇人的。
2. 嚴重影響項目實施周期。代碼級二次開發(fā)的時間短則幾天,長則半月、一月,甚至也可能長達幾個月,很容易延誤項目實施進程。
3. 后續(xù)維護和升級風險大。改動軟件后還會影響以后的軟件版本升級。如果不升級 , 新版本的長處無法應用。如果升級 , 則面臨著重新進行二次開發(fā)的可能。因為ERP軟件供應商在進行新版本的ERP系統(tǒng)開發(fā)時 , 可能根本不會考慮某個特定的用戶在舊版本上所作的二次開發(fā)。因此 , 在進行二次開發(fā)前 , 要做認真的分析對比。究竟是修改軟件 , 還是改革現(xiàn)行管理程序,還是兩者都作一些修改,對修改的必要性、效果和代價要心中有數(shù)。
把握ERP二次開發(fā)的原則很重要
1. 在觀念認識上,企業(yè)在強調用戶自身的特點同時,也應該考慮 ERP 的通用性,并且對于一些非技術的細枝末葉像表格格式之類不要過分糾纏,而應該將重點放在軟件的流程管理和設計上。 ERP 軟件中的管理流程是從許多企業(yè)中提煉出來的,具有先進性和合理性。許多用戶的特殊之處都是由于流程自身的不合理產(chǎn)生的,應該通過 ERP 的實施,對企業(yè)進行業(yè)務流程優(yōu)化或重組,而不是一味修改軟件以適應不合理的流程。
2. 當需要二次開發(fā)時,實施顧問和開發(fā)顧問應該要嚴格遵守不修改核心代碼這一條基本原則。如果必須進行二次開發(fā),則應盡量使得二次開發(fā)做出的功能模塊獨立于原來的ERP系統(tǒng)。這樣當ERP系統(tǒng)版本更新時,二次開發(fā)出來的模塊無需修改或者只需較少的修改就可以應用于高版本的 ERP 系統(tǒng)。
3. 二次開發(fā)的需求必須控制好,盡量不要在ERP系統(tǒng)的功能還沒有充分了解是否配合用戶管理需求之前就進行二次開發(fā)。因為業(yè)務流程并不是一成不變的, ERP軟件中流程一般比較抽象,大的方面與用戶業(yè)務流程通??梢蕴咨希毠?jié)部分不作修改也可以。同時, ERP軟件不是給一個人用的,每個用戶都可能有自己想法,不可能都滿足的。部分要服從大局。項目按時、按預算完成實施,上線運行是實施階段的大局,哪些二次開發(fā)必須要做,哪些可以不做,要看會不會影響大局。
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