友商網:互聯網造就小企業(yè)財務集中管理新模式

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代西平是河南省宛西制藥股份有限公司（以下簡稱宛西制藥）的財務經理，公司有20家駐外省的分支機構，每個機構規(guī)模都不大，一般幾個人，多的也就是十幾個人，但經手地業(yè)務量卻不小，為管好當地財務，總部向每個分支機構都派駐一名會計。為節(jié)省成本，分支機構經常會計出納一人兼，財務管理風險可想而知；同樣是為了節(jié)省成本，只在總部使用ERP軟件，分支機構都是手工記賬，效率低下、員工勞頓。但偶然的機會看到免費ERP軟件友商網提供的在線會計，讓他撥開云霧見月明。

分支機構多財務管理難

宛西制藥是一家大型的濃縮丸生產基地，擁有“仲景”和“月月舒”兩個馳名商標。現已發(fā)展成為中藥制藥、汽車配件、藥用包裝、婦女衛(wèi)生用品、房地產開發(fā)、藥品零售六大產業(yè)、控股15家子公司，20多個分支機構。

宛西制藥在外省開設的辦事處，一般只有幾個人，多的也就十幾個人而已。這種分支機構隸屬總部直轄，為了便于管理分支機構的財務，都是由總部向分支機構選派一名會計，負責總部與分支機構的資金往來，對總部負責。隨著公司業(yè)務發(fā)展，這樣的分支機構已經發(fā)展到了20家，遍布全國。

為了管理好各分支機構的財務，總部一共派出了20名會計。雖然總部早就已經用上了ERP管理系統(tǒng)，但由于這些分支機構成立的時間都不長，而且規(guī)模也不大，考慮的成本和系統(tǒng)維護不便的原因，不可能像總部這樣都安裝ERP管理軟件，所以分支機構大多數都還是采用手工方式記賬。

因為是手工記賬，各分支機構的會計都需要定期回總部報賬。這一來一往各分支機構的會計要花費好幾天的時間，費用高、效率低。還曾經有分支機構的會計因為攜帶的資料多，在來總部的路上不小心遺失了一部分資料，報賬的時候造成了很大的麻煩，雖然后來給補齊了，但卻充分的暴露了這種工作方式的弊端。

分支機構成立的時間都不長，人手不足，往往會計與出納是一個人兼的。雖然有原因，但對于財務管理而言這是不允許的，這也是作為總部財務經理代西平他最不放心的。總部對分支機構的財務掌握不及時和管理能力比較弱，讓代西平感到很煩惱，這些問題也引起了公司高層的注意，使得他的壓力越來越大。

通過友商網總部一手掌控分支機構財務

偶然間代西平在“財務與會計”雜志上看到了一則廣告——在線會計，是免費ERP軟件旗下網站友商網為廣大中小企業(yè)提供的在線管理服務的一種，擁有強大的標準會計應用功能，有著超強的異地協同能力，而對方提供的是租賃式服務，并且租賃費用相當低廉。這些正是他最需要的。

試用免費ERP軟件友商在線會計后，他發(fā)現不僅操作極為簡單、不需要安裝，而且只要有網絡，隨時隨地都可以查看。經過慎重考慮，他通知遠在沈陽的一個分支機構的會計，希望他先試用一段時間，看看在線會計是不是真能滿足分支機構的需要。

他們驚喜地發(fā)現，友商在線會計不僅可以實現證、賬、表等會計業(yè)務的日常處理及月度、年度會計結算分析業(yè)務的管理，還能充分發(fā)揮財務工作的核算、分析和決策支持職能。憑證錄入支持全鍵盤操作，自動平衡金額，便捷快速；憑證列表可按任意字段隨時對憑證進行排序。任何時候總部都可以靈活的查詢，從報表到總賬，到明細賬，再到憑證，可以連續(xù)查詢跟蹤每一筆資金的來龍去脈，并且可以隨時生成表格，無論是利潤表、資產負債表都可以隨時打印導出。

駐沈陽辦事機構的會計還向他反映，自從用了在線會計，他的工作效率提高了好多倍，工作也比以前輕松多了，現在他只要提供憑證，由總部完成錄入和記賬，現在他只要做好出納的工作就可以，這樣就解決了會計與出納一人兼的尷尬局面。有了在線會計，他們駐外省機構再也不用定期的回總部報賬，大大提高了各分支機構與公司總部的協同效率，各駐外省機構的財務也完全由總部一手掌控。

于是，代西平在一次工作會議上把分支機構財務管理問題以及在線會計的試用情況向公司高層做了個全面的匯報，得到批準后，他立即購買了在線會計20套賬包一年的服務，根據當時的優(yōu)惠，只花了幾百元。如今，宛西制藥分支機構只要一名出納，各分支機構已經使用在線會計一年多了。分支機構只要一名出納，會計由總部來統(tǒng)一完成。每套賬3個用戶，各機構負責人、出納和總部財務各一個，隨時隨地可以查看分支機構的財務情況。

代西平在談到在線會計的使用時，仍然忍不住的高興，在線會計確實幫他大解決了很大麻煩，為他們的工作帶來了方便，也極大的提高了他們的管理效率，現在就連他們旗下的房地產分公司也開始用起了在線會計。

在互聯網技術快速發(fā)展的今天，如何利用通過更新的互聯網手段去降低成本、提高效率，甚至是改變業(yè)務管理流程和模式，是值得每個小企業(yè)老板去仔細探討的話題。原來只有大型企業(yè)才能享有的昂貴的基于互聯網專線的解決方案，如今小企業(yè)也能用得起了。