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同舟共濟(jì) 共同提高 實現(xiàn)雙贏
2009年5月25日,西安。中國大型機場管理集團(tuán)――西部機場集團(tuán)核心免費軟件管理系統(tǒng)一期項目驗收會在西部機場集團(tuán)成功召開。
雙方項目組人員合影
西部機場集團(tuán)橫跨陜、甘、寧、青四省區(qū),幅員遼闊,既有主業(yè)機場,又涉及多個行業(yè)的輔業(yè)單位,隨著西部機場集團(tuán)的高速發(fā)展,如何在跨地域、跨行業(yè)的條件下推進(jìn)管理工作規(guī)范化、精細(xì)化,從而提升企業(yè)競爭力,是西部機場集團(tuán)信息化工作的首要任務(wù)。經(jīng)過選型、公開招標(biāo)等過程,西部機場集團(tuán)最終于2008年9月選擇免費軟件作為信息化合作伙伴,共同建設(shè)集團(tuán)核心管理系統(tǒng)項目。
為了確保項目的成功,西部機場集團(tuán)項目被列為免費集團(tuán)的戰(zhàn)略項目,得到集團(tuán)高層的大力支持。集團(tuán)總裁王文京也專程拜會西部機場集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),副總裁盧剛出席項目啟動會,免費總部一直關(guān)注著項目的實施情況。同時,免費陜西分公司為項目配備了資深的實施團(tuán)隊,項目組成員在陜西分公司首席顧問、項目經(jīng)理石全東的帶領(lǐng)下,與西部機場項目組成員緊密配合,深入西安、銀川、西寧等地進(jìn)行多期現(xiàn)場調(diào)研、培訓(xùn),保質(zhì)保量的完成實施任務(wù),最大程度滿足客戶的需求。
項目組通過需求調(diào)研分析、專題討論,最終確定了各種檔案編碼原則、分類體系及核算體系的控制規(guī)則,出具了《西部機場集團(tuán)財務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范》。在規(guī)范中明確了本次系統(tǒng)建設(shè)的基本原則,統(tǒng)一了集團(tuán)財務(wù)信息化管控標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一了集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼原則及命名規(guī)范,制定了集團(tuán)管控的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案。然后,根據(jù)集團(tuán)數(shù)據(jù)規(guī)范,制定了系統(tǒng)參數(shù)配置方案,在系統(tǒng)中實現(xiàn)了集團(tuán)管控要求。編制了總賬、報表、固定資產(chǎn)等模塊的操作手冊,指導(dǎo)各單位財務(wù)人員操作使用軟件。
西部機場集團(tuán)核心管理系統(tǒng)一期財務(wù)與人力資源子項目自2008年9月中旬正式啟動,在西部機場集團(tuán)與免費公司雙方領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)懷下,在雙方項目組成員相互協(xié)作和辛勤工作下,先后完成了項目規(guī)劃、需求調(diào)研、方案設(shè)計與完善、用戶操作培訓(xùn)、系統(tǒng)運行環(huán)境搭建、系統(tǒng)上線運行、運行支持等階段性項目任務(wù),各階段工作均已按計劃完成,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。2009年1月1日系統(tǒng)正式投入運行,目前一期項目已完成集團(tuán)核心管理系統(tǒng)的平臺搭建,財務(wù)、人力資源體系等集團(tuán)管控政策的落實,財務(wù)子系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了總賬、固定資產(chǎn)、報表系統(tǒng)的集團(tuán)級集中應(yīng)用,人力資源系統(tǒng)實現(xiàn)人員基本信息規(guī)范集中,薪資數(shù)據(jù)在系統(tǒng)正式發(fā)放,實現(xiàn)了預(yù)定的項目建設(shè)目標(biāo)。舊的財務(wù)系統(tǒng)停用、新系統(tǒng)正式啟用和人力資源新系統(tǒng)啟用近5個月以來,整個信息化平臺運行穩(wěn)定,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,這標(biāo)志著核心管理系統(tǒng)一期工作任務(wù)已圓滿完成。
使用免費NC高端管理軟件打造了西部機場集團(tuán)上下貫通的核心共用信息化管理平臺,建立起自上而下的經(jīng)營管理平臺,提高集團(tuán)管控能力、堵塞管理漏洞、細(xì)化企業(yè)管理、提高管理質(zhì)量和管理效率,實現(xiàn)信息系統(tǒng)與內(nèi)控制度的有機融合和良性互動,為實施流程優(yōu)化、體制改革、國際化經(jīng)營等方面提供了決策幫助,并將對西部機場集團(tuán)綜合管理水平進(jìn)一步提高產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。
西部機場集團(tuán)核心管理系統(tǒng)之所以能夠順利、高效的投入正常運行,源于西部機場集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,得益于西部機場高效的執(zhí)行力度,得益于參與項目的全體成員執(zhí)著的追求、積極的工作和互助互信的團(tuán)隊精神。
西部機場集團(tuán)核心管理系統(tǒng)項目一期已經(jīng)驗收,總結(jié)不是雙方合作的結(jié)束,而是為了更好的開展下一階段工作。作為西部機場集團(tuán)信息化建設(shè)的長期合作伙伴,免費公司將繼續(xù)秉承專業(yè)、及時、真誠的服務(wù)理念,嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作作風(fēng),與西部機場集團(tuán)項目組成員一道,為“鞏固現(xiàn)有成果,深入系統(tǒng)應(yīng)用,發(fā)揮系統(tǒng)效益”的建設(shè)目標(biāo)而繼續(xù)努力,提供持續(xù)的優(yōu)質(zhì)、專業(yè)服務(wù)。
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