筑安裝工程承包合同風(fēng)險(xiǎn)之管理系統(tǒng)篇

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一、概述

風(fēng)險(xiǎn)一般是指由于從事某項(xiàng)特定活動(dòng)過(guò)程中存在的不確定性而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益或財(cái)產(chǎn)損失、自然破壞或損傷的可能性。一般風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)與盈利機(jī)會(huì)同時(shí)存在，如果某一種風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有出現(xiàn)或控制得當(dāng)，減少甚至避免了損失，則承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的一方就可能由此而取得效益，這就是“風(fēng)險(xiǎn)—效益”原則。因此可見(jiàn)，在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)越大，盈利機(jī)會(huì)越大。關(guān)鍵在于風(fēng)險(xiǎn)的防范措施，給企業(yè)引進(jìn)合同管理軟件就是比較恰當(dāng)?shù)拇胧](méi)有之一！

合同管理免費(fèi)版系統(tǒng)作用

從法律顧問(wèn)到戰(zhàn)略伙伴的轉(zhuǎn)變
     使用先進(jìn)的合同管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部法務(wù)部門(mén)能夠輕松地從合同庫(kù)中查詢(xún)合同信息，從而深度挖掘合同中包含的重要情報(bào)，直接促使法務(wù)部門(mén)能夠更好的發(fā)揮其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和談判的優(yōu)勢(shì)，讓其從單純的法律顧問(wèn)角色轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要決策部門(mén)。
降低風(fēng)險(xiǎn)并增強(qiáng)合同合規(guī)
     從合同擬定初期就大力確保合同起草工作的正確性，能夠?yàn)槠髽I(yè)消除在合同執(zhí)行過(guò)程中財(cái)務(wù)和道德方面所面臨的潛在問(wèn)題。利用合同管理系統(tǒng)中先進(jìn)的合同框架和模版，預(yù)先設(shè)立和通過(guò)審批的專(zhuān)業(yè)合同語(yǔ)言以及完善的合同審批流程，輕松確保合同合規(guī)。
提高企業(yè)法律部門(mén)效率
     合同管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)合同審批流程按預(yù)先的設(shè)定進(jìn)行自動(dòng)化的管理，確保相關(guān)的法律人員彩玉的流程的決策和控制當(dāng)中，從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質(zhì)量大大提高。
合同周期的可見(jiàn)性和可控性
     通過(guò)合同管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠了解和掌握合同周期中各個(gè)環(huán)節(jié)所涉及到的重要信息，例如相關(guān)責(zé)任人、貨物與服務(wù)條款、交付時(shí)間、交付地點(diǎn)、合同金額等、并且可以對(duì)合同到期信息等進(jìn)行提醒設(shè)置，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重大意義，實(shí)現(xiàn)合同的可見(jiàn)性和可控性。

二、建筑安裝工程承包合同風(fēng)險(xiǎn)存在的客觀(guān)性

建筑安裝工程一般具有投資多、建設(shè)工期長(zhǎng)的特點(diǎn)。工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，買(mǎi)%一級(jí)建造師%賣(mài)雙方最初的交易只憑圖紙，而從圖紙到成品，中間有著太多的不確定因素，它不僅有賴(lài)于建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)督等各個(gè)部門(mén)的工作質(zhì)量，還與建材產(chǎn)品的好壞有直接關(guān)系。工程承包合同是工程進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、計(jì)量支付的依據(jù)，施工過(guò)程中的一切活動(dòng)都要按合同辦事，它融技%一級(jí)建造師%術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律及管理為一體，因此建筑安裝工程將面臨很多在招、投標(biāo)簽訂承包合同時(shí)，難以預(yù)料或不可能完全確定的問(wèn)題，這種不確定性就是風(fēng)險(xiǎn)因素。在合同履行過(guò)程中，業(yè)主和承包商可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)主要有：戰(zhàn)爭(zhēng)因素造成的政治風(fēng)險(xiǎn)：物價(jià)、稅收造成的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn);合同條款不合理、不完善造成的合同條款風(fēng)險(xiǎn)以及由管理、技術(shù)而造成的其它風(fēng)險(xiǎn)。如何在業(yè)主和承包人之間分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，是合同規(guī)定中的一個(gè)重要內(nèi)容。

三、建筑安裝工程承包合同風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

由于合同中的風(fēng)險(xiǎn)是業(yè)主和承包商分擔(dān)的，鑒于各自的位置不同，因此，所采取的措施、方法也各異。項(xiàng)目的每一個(gè)參加者對(duì)自己應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)有準(zhǔn)備和對(duì)策，并作為計(jì)劃的一部分。

1、業(yè)主對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施應(yīng)包括以下幾個(gè)方面

(1) 認(rèn)真編制好招標(biāo)文件和相應(yīng)的合同文件。合同文件是以招標(biāo)文件為基礎(chǔ)形成的，合同文件的完善程度如何，直接決定著將來(lái)發(fā)生的合同索賠、合同爭(zhēng)議的頻率和程度。合同中應(yīng)明確劃分出簽訂合同時(shí)可能預(yù)見(jiàn)到事件的責(zé)任范圍和處理方法，以減少合同執(zhí)行過(guò)程中的糾紛。

(2) 對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審。通過(guò)對(duì)投標(biāo)人的工程經(jīng)驗(yàn)、施工設(shè)備、人員素質(zhì)、目前施工任務(wù)的飲和程度及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)先審查，使那些只有通過(guò)審查、有足夠?qū)嵙Φ某邪滩拍軈⒓油稑?biāo)。這樣，就可以為隨后的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作減少許多麻煩，為將來(lái)實(shí)施合同提供基礎(chǔ)保證。

(3) 做好評(píng)標(biāo)、決標(biāo)工作。在投標(biāo)時(shí)，有些投標(biāo)人會(huì)人為地壓低報(bào)價(jià)。企圖在中標(biāo)后以索賠或其他途徑彌補(bǔ)差額。因此，在評(píng)標(biāo)時(shí)，應(yīng)特別注意對(duì)報(bào)價(jià)的綜合評(píng)審，不要一味地追求低報(bào)價(jià)。除非投標(biāo)人能做出令人滿(mǎn)意的解釋?zhuān)瑢?duì)那些報(bào)價(jià)明顯偏低的投標(biāo)不要輕易接受。否則，將來(lái)承包商遇到財(cái)務(wù)困難時(shí)，如果業(yè)主給予援助使工程得以繼續(xù)進(jìn)行，會(huì)導(dǎo)致工程成本增加;如果業(yè)主不給予支援，施工肯定要受到影響，甚至無(wú)法進(jìn)行。這樣，對(duì)業(yè)主不利。

(4) 聘用好的建理工程師進(jìn)行工程監(jiān)理。

(5) 利用履約保函、滯留金等經(jīng)濟(jì)手段，約束呈報(bào)承包商在履行合同過(guò)程中的行為。

2、承包商對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施包括以下幾個(gè)方面

(1) 風(fēng)險(xiǎn)的回避在招標(biāo)文件中發(fā)現(xiàn)的可能招致的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，有些可以在“投標(biāo)致函”中明確提出來(lái)，例如，該項(xiàng)目的外部條件不足，究竟應(yīng)由誰(shuí)負(fù)責(zé);業(yè)主指定分包商的價(jià)格確定和違約責(zé)任等等。有些則應(yīng)在協(xié)商簽約階段，通過(guò)修改%一級(jí)建造師%、補(bǔ)充合同中相關(guān)規(guī)定條款來(lái)解決，力求按對(duì)等權(quán)力和義務(wù)的基本原則與業(yè)主分清責(zé)任。特別是支付條款，應(yīng)該十分明確地規(guī)定支付的時(shí)間、貨幣和支付方法;對(duì)于延期付款應(yīng)有延付期限、利息計(jì)算、超過(guò)期限的利率的增加等規(guī)定;對(duì)于簽訂合同后，由政府法令政策改變而引起的費(fèi)用增加，可以要求業(yè)主根據(jù)實(shí)際情況給予補(bǔ)償?shù)?。一般情況下，只要業(yè)主是誠(chéng)意要求該工程項(xiàng)目順利建成，而且承包商的要求合理，業(yè)主是可以接受要求的。

(2) 風(fēng)險(xiǎn)的分散主要指把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和分散給分包商或聯(lián)營(yíng)體的合伙人，這是承包商通常的轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的方式。例如在分包工程時(shí)要求分包商接受主合同文件中的各項(xiàng)條款，要求分包商接受主合同文件中的各項(xiàng)合同條款，要求他們同樣提供履約保函、工程保險(xiǎn)單以及扣留一部分滯留金，使分包商分擔(dān)相應(yīng)的一部分風(fēng)險(xiǎn)。

另一種風(fēng)險(xiǎn)分散方法是，是將一部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司的辦法。雖然采取這一方法要支付一部分保險(xiǎn)費(fèi)用。但相對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)損失而言則是很小的數(shù)額，而且在招標(biāo)時(shí)，可以將保險(xiǎn)費(fèi)計(jì)入工程成本。一般在招標(biāo)文件中，都規(guī)定了保險(xiǎn)的要求和范圍，如“工程全保險(xiǎn)”、“第三方責(zé)任險(xiǎn)”，如“人身以外險(xiǎn)”等。

(3) 控制風(fēng)險(xiǎn)損失主要是在工程實(shí)施階段注意風(fēng)險(xiǎn)因素，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施。主要方法表現(xiàn)如下三個(gè)方面：一、項(xiàng)目實(shí)施時(shí)加強(qiáng)成本控制，經(jīng)常統(tǒng)計(jì)和考核直接費(fèi)和間接費(fèi)的使用;注意風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生和發(fā)展的征兆，提出風(fēng)險(xiǎn)損失預(yù)測(cè)，采取相應(yīng)的必要措施;防止突破成本控制計(jì)劃，或組織風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生和擴(kuò)大。二、熟悉合同條款和保險(xiǎn)條例，利用索賠控制損失。三、密切注意政治經(jīng)濟(jì)形式的變化及業(yè)主的支付能力和信譽(yù)。例如在某些建筑材料大幅度漲價(jià)時(shí)，提前儲(chǔ)存一些物資;當(dāng)業(yè)主多次拖延中期付款時(shí)，相應(yīng)地放緩工程進(jìn)度，適當(dāng)控制投入材料的數(shù)量，減少占用的流動(dòng)資金。

(4) 予留必要的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)這是最常用和簡(jiǎn)單易行的減輕風(fēng)險(xiǎn)的方式。但是如果對(duì)每一種可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)都有增加報(bào)價(jià)的方式對(duì)付，那就不可能得標(biāo)。風(fēng)險(xiǎn)本身?yè)?jù)有意外性和隨意性，有些風(fēng)險(xiǎn)也不是提升報(bào)價(jià)就可以彌補(bǔ)的，所以，投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，應(yīng)適當(dāng)考慮留有一定比例的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用。例如，如果工程承包合同是固定總價(jià)合同，則可根據(jù)各種建筑材料價(jià)格的浮動(dòng)趨勢(shì)，以及工期長(zhǎng)短和預(yù)付款的數(shù)量，制定定購(gòu)物資的分批時(shí)間，僅對(duì)后期采購(gòu)的材料適當(dāng)增加“漲價(jià)系數(shù)”。對(duì)于工程量計(jì)算不準(zhǔn)、外部條件估計(jì)不足，適當(dāng)考慮“不可預(yù)見(jiàn)”系數(shù)。國(guó)外工程的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)一般在4%-6%之間，這個(gè)系數(shù)可以按風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和危害程度的估價(jià)適當(dāng)增加和減少。

3、業(yè)主、承包商共同努力，降低合同風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于工程項(xiàng)目，風(fēng)險(xiǎn)管理要求各個(gè)方面各個(gè)層次的項(xiàng)目管理者建立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，重視風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，防患于未然，并在各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)上實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)控制，形成一個(gè)前后銜接的管理過(guò)程。風(fēng)險(xiǎn)管理的目的，并不是消滅風(fēng)險(xiǎn)，工程項(xiàng)目中大多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)是不可能由項(xiàng)目管理者消滅或排除的，而是在于有準(zhǔn)備的、理性的實(shí)施項(xiàng)目，減少風(fēng)險(xiǎn)的損失。各個(gè)施工合同的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)比例會(huì)有不同，風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)，應(yīng)在合同中寫(xiě)明，各種風(fēng)險(xiǎn)有合同的哪一方承擔(dān)，承擔(dān)哪些責(zé)任，這是合同條款的主要內(nèi)容。合同風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)，要有助于調(diào)動(dòng)合同當(dāng)事人的積極性，認(rèn)真做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作，從而降低成本，節(jié)約投資，公平合理的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)業(yè)主和承包商都有利，業(yè)主得到合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)，承包商則可以更準(zhǔn)確、穩(wěn)妥地計(jì)劃工程施工，避免潛在的財(cái)務(wù)危機(jī)。但這種平衡關(guān)系，在實(shí)際工程中很難具體地、定量地評(píng)價(jià)和把握。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理理論，風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)得原則是“合同雙方中，誰(shuí)能更有效地防止和控制某種風(fēng)險(xiǎn)，或者減少該風(fēng)險(xiǎn)引起的損失則就由誰(shuí)承擔(dān)該風(fēng)險(xiǎn)”。

免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)

免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一個(gè)全面的、完整的合同視野，清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。這使得企業(yè)中相關(guān)責(zé)任人員能夠即時(shí)查詢(xún)合同中的重要信息，徹底消除了在文件柜中手工查詢(xún)合同所帶來(lái)的麻煩。
免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢(xún)到期合同庫(kù)中全部合同的信息與條款，并能夠?qū)⒑贤凑疹?lèi)別和部門(mén)進(jìn)行歸類(lèi)，進(jìn)而在全局視野下進(jìn)行分析，風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)趨勢(shì)并找出潛在風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤(rùn)的新機(jī)遇。把企業(yè)法律部門(mén)從紙質(zhì)合同檢索等瑣碎的任務(wù)中解放出來(lái)，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作當(dāng)中去。

免費(fèi)版合同、資產(chǎn)管理解決方案

免費(fèi)版針對(duì)企業(yè)的特點(diǎn)，綜合眾多公司項(xiàng)目管理實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)了一套合同管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的法務(wù)管理水平。

集團(tuán)經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展，在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)管理中，已經(jīng)摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法，大大規(guī)避了經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)，但不可否認(rèn)，由于經(jīng)驗(yàn)主義作怪，特別是法律知識(shí)的缺乏，我們之中有少部分人也缺乏對(duì)合同管理重要性的認(rèn)識(shí)，有的僅憑對(duì)方的電報(bào)、電話(huà)、發(fā)貨通知單就進(jìn)行交易，給合同履行帶來(lái)隱患。

免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)功能

記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息
     合同創(chuàng)建：起草人選擇對(duì)應(yīng)的合同范本，填寫(xiě)合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；
     合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中；
     合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過(guò)程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰；
對(duì)合同相關(guān)支撐、附屬信息進(jìn)行管理和存檔
     客戶(hù)/供應(yīng)商：提供對(duì)客戶(hù)或供應(yīng)商的登記、分級(jí)、評(píng)價(jià)、信用記錄、審批等操作,并且可以對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行管理；
     業(yè)務(wù)相關(guān)：包括合同的分類(lèi)、編碼、參數(shù)，關(guān)聯(lián)合同等；
提供系統(tǒng)化的法務(wù)訴訟管理業(yè)務(wù)
     法律訴訟：律師信、訴訟申請(qǐng)及收款等律師業(yè)務(wù)的申請(qǐng)、審批和維護(hù)
     法務(wù)報(bào)表：提供全面的法務(wù)處理業(yè)務(wù)報(bào)表，幫助企業(yè)法務(wù)人員進(jìn)行全局把控和讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面了解公司法務(wù)信息
創(chuàng)建與維護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)合同、流程模版
     合同模版：免費(fèi)版系統(tǒng)提供合同示范文本庫(kù)，支持多種業(yè)務(wù)類(lèi)型（采購(gòu)、銷(xiāo)售、實(shí)施、服務(wù)、開(kāi)發(fā)等），支持多種合同類(lèi)型（標(biāo)準(zhǔn)、框架、總分包等）
     流程模版：提供多種與合同相關(guān)的管理的業(yè)務(wù)流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用

提供合同報(bào)警機(jī)制
     資金預(yù)警：根據(jù)合同應(yīng)收/應(yīng)付計(jì)劃情況等方面進(jìn)行提前預(yù)警
     進(jìn)度預(yù)警：明確記錄合同進(jìn)度，并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度，安排下一步的工作；
     合同預(yù)警：系統(tǒng)自動(dòng)掃描并對(duì)所有快到期的結(jié)款、審批、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警，幫助用戶(hù)提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策；
     資質(zhì)到期提醒：對(duì)客戶(hù)及供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行到期提醒
合同審批流程設(shè)置與流轉(zhuǎn)機(jī)制
     流程設(shè)置：對(duì)合同對(duì)方、項(xiàng)目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進(jìn)行審批，支持靈活的流程定義，審批對(duì)象自動(dòng)匹配審批流程，規(guī)范審批流程；
     合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見(jiàn)，幫助評(píng)審人員參考，最后打印出合同審批單；
信息統(tǒng)計(jì)與分析
     報(bào)表：從不同角度對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，輔助經(jīng)營(yíng)決策，多樣化的統(tǒng)計(jì)方式，自定義統(tǒng)計(jì)條件，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出圖形。
     欠款報(bào)表：可以從不同角度統(tǒng)計(jì)企業(yè)欠款信息；收款報(bào)表：可以從不同角度統(tǒng)計(jì)企業(yè)收款信息；壞賬分析：可以從不同角度統(tǒng)計(jì)企業(yè)壞賬信息