企業(yè)合同管理的概念與意義

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  在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，各個(gè)環(huán)節(jié)都與合同相關(guān)。有效的合同管理可以給企業(yè)帶來(lái)財(cái)富，不良的合同管理也可能造成虧損。上升到企業(yè)運(yùn)營(yíng)層面，合同管理目標(biāo)是為了創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。企業(yè)的合同管理如果顯著的提升，形成了自己的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略并組織實(shí)施，可以提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，壟斷市場(chǎng)，獲得較高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

   對(duì)于管理組織不健全，制度不完善所引起的問(wèn)題往往是一系列的重要問(wèn)題。在企業(yè)合同管理實(shí)務(wù)中，需要結(jié)合合同法律理論與企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程相結(jié)合。如果我們僅片面強(qiáng)調(diào)合同條款的審查，而弱化企業(yè)合同項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)管理，不利于培育和提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力，只有從運(yùn)營(yíng)管理的視角重視合同管理的戰(zhàn)略意義，才能切實(shí)提高企業(yè)法律事務(wù)的管理能力。

   管理的要素可分為規(guī)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。規(guī)劃是指定義目標(biāo)，制定戰(zhàn)略以獲取目標(biāo)，以及制定計(jì)劃和協(xié)調(diào)活動(dòng)的過(guò)程。企業(yè)管理目標(biāo)是獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益，合同管理的目標(biāo)是服務(wù)于企業(yè)總目標(biāo)并與企業(yè)發(fā)展總方針相適應(yīng)。

   企業(yè)合同管理，是指企業(yè)為規(guī)范合同涉及的各項(xiàng)事務(wù)，充分發(fā)揮法律制度在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要作用，運(yùn)用法律制度的特性和功能，從法律、經(jīng)濟(jì)和科技的角度，對(duì)企業(yè)合同管理而進(jìn)行的有計(jì)劃的組織、領(lǐng)導(dǎo)與控制的活動(dòng)。

   企業(yè)合同管理目標(biāo)包括防范合同風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范合同管理、維護(hù)合法權(quán)益、力爭(zhēng)公司利益最大化。合同管理是落實(shí)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的一項(xiàng)核心的管理業(yè)務(wù)，合同是企業(yè)對(duì)外交易的門(mén)戶，合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗，然而長(zhǎng)期以來(lái)，由于在合同管理中實(shí)行手工管理，合同審批流程不明確，信息利用水平不高，造成合同管理過(guò)程中業(yè)務(wù)處理效率低，浪費(fèi)了大量的人力、物力，各部門(mén)之間合同流轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)而且容易出錯(cuò)。這樣的機(jī)制已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，成為企業(yè)合同管理的瓶頸。

   采用手工管理合同，由于涉及的部門(mén)眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實(shí)時(shí)性不強(qiáng)，導(dǎo)致各部門(mén)協(xié)作，業(yè)務(wù)流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高，費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問(wèn)題。

   根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應(yīng)用特點(diǎn)及管理瓶頸，免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)在NFS平臺(tái)上，構(gòu)建合同管理組織流程體系，對(duì)合同進(jìn)行體系化、動(dòng)態(tài)化、全流程地管理，更加及時(shí)和準(zhǔn)確地防范企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時(shí)，且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問(wèn)題及法律風(fēng)險(xiǎn)，從合同管理中實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。 

   業(yè)務(wù)管理是合同管理的核心需求，合同管理軟件必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問(wèn)題；免費(fèi)版合同管理軟件專注于企業(yè)合同管理的動(dòng)態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能；免費(fèi)版合同管理軟件功能包括了合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒合同收付款、項(xiàng)目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表輸出和決策支持等。

   合同能源管理就是依據(jù)與客戶所簽訂的“能源管理合同”，在客戶沒(méi)有資金投入的前提下為客戶提供綜合性的節(jié)能服務(wù)，以使客戶達(dá)到節(jié)能降耗，降低能源成本的目的，并通過(guò)與客戶分享節(jié)能效益來(lái)獲取報(bào)酬的新型節(jié)能服務(wù)機(jī)制。

    人們從實(shí)踐中認(rèn)識(shí)到，管理學(xué)是一門(mén)科學(xué)，是共性的概括和抽象，具有適用于各類組織的工具性特點(diǎn)；從另一方面，管理活動(dòng)是一門(mén)藝術(shù)，將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐需要管理者的智慧、經(jīng)驗(yàn)和技能。

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