大中型企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

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    一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗與合同以及合同管理有著密切的關(guān)系,企業(yè)不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。動(dòng)態(tài)性就是注重履約全過(guò)程的情況變化，特別要掌握對(duì)我方不利的變化，及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。
企業(yè)在引進(jìn)吸收國(guó)外先進(jìn)技術(shù)中離不開(kāi)合同。目前我國(guó)企業(yè)都是以合資、合作、轉(zhuǎn)讓等形式從國(guó)外引進(jìn)技術(shù)為我所用，在這一過(guò)程中最重要的就是談判、制訂合同。如果這一過(guò)程把握不好將嚴(yán)重?fù)p害我方利益，導(dǎo)致投資失誤。這就需要企業(yè)有較高的合同管理水平和高素質(zhì)的法律人才。國(guó)內(nèi)企業(yè)不僅要縮小資源、科技等方面與國(guó)外大公司的差距，更需要在法律方面特別是合同管理有所作為。在法律制度層面，我國(guó)的《合同法》大部分條款借鑒了《聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物購(gòu)銷合同公約》，吸收了以英美法系合同原理的許多東西，如要約和承諾、不安抗辯權(quán)、預(yù)期利益賠償?shù)鹊龋@些都是和國(guó)際慣例接軌的新的法律思維和做法，與國(guó)外制度差距已經(jīng)不大。但是我國(guó)企業(yè)管理方式和水平，特別是合同管理與國(guó)外企業(yè)比存在較大的差距，這也是國(guó)內(nèi)企業(yè)缺少競(jìng)爭(zhēng)力的重要原因。
在大型企業(yè)中，相關(guān)職能部門和不同級(jí)別層次的管理者都參與合同管理時(shí)，很容易出現(xiàn)合同審批環(huán)節(jié)多致使審批效率低的問(wèn)題，一份合同的簽訂前的審查，常常要花上幾個(gè)星期的時(shí)間。如果是紙質(zhì)合同，還存在人工送審跑腿費(fèi)力的問(wèn)題，甚至丟失合同文本等合同資料，給工作帶來(lái)被動(dòng)。合同管理效率低有時(shí)會(huì)使企業(yè)錯(cuò)過(guò)某項(xiàng)業(yè)務(wù)的良機(jī)；信息傳遞不及時(shí)則會(huì)使各部門之間溝通變得困難。

在合同數(shù)量較多的大型企業(yè)中，應(yīng)當(dāng)開(kāi)辟合同管理的網(wǎng)絡(luò)化途徑，開(kāi)發(fā)合同管理系統(tǒng)軟件。網(wǎng)絡(luò)化管理能極大節(jié)省人力，提高工作效率，方便相關(guān)人查閱監(jiān)督，能夠?qū)崿F(xiàn)合同事務(wù)管理自動(dòng)化，避免重復(fù)勞動(dòng)，同時(shí)能有效避免合同補(bǔ)簽、倒簽現(xiàn)象，同時(shí)實(shí)現(xiàn)合同起草、合同會(huì)簽審批、合同履行、合同檢索、合同統(tǒng)計(jì)分析、合同自動(dòng)歸檔和導(dǎo)發(fā)布帳等多種功能。

深圳市免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實(shí)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過(guò)提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對(duì)各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來(lái)支持決策。
深圳市免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用，通過(guò)流程來(lái)打通各個(gè)模塊之間的血脈，建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺(tái)，當(dāng)我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí)，與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來(lái)，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。
免費(fèi)版合同管理平臺(tái)功能架構(gòu)，根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應(yīng)用特點(diǎn)及管理瓶頸，免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)在NFS平臺(tái)上，構(gòu)建合同管理組織流程體系，對(duì)合同進(jìn)行體系化、動(dòng)態(tài)化、全流程地管理，更加及時(shí)和準(zhǔn)確地防范企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時(shí)，且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問(wèn)題及法律風(fēng)險(xiǎn)，從合同管理中實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。 

積極參加“守合同、重信用”活動(dòng)，提高企業(yè)合同管理水平。因?yàn)槁募s率與合同的質(zhì)量有很大關(guān)系，好的合同文本有利于履約。“守合同、重信用”活動(dòng)要求推行合同示范文本；爭(zhēng)取工商行政管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)和支持。