企業(yè)勞動(dòng)合同管理制度

第一步勞動(dòng)合同距期滿期限2個(gè)月之前，人力資源部向各部門或收費(fèi)站下發(fā)《續(xù)訂、終止或解除勞動(dòng)合同審核意向書》，各部門主管或收費(fèi)站站長(zhǎng)收到后于五個(gè)工作日內(nèi)依據(jù)所轄員工的工作表現(xiàn)填報(bào)并向人力資源部上交《續(xù)訂、終止或解除勞動(dòng)合同審核意向書》;

第二步人力資源部于收到《續(xù)訂、終止或解除勞動(dòng)合同審核意向書》后，于五個(gè)工作日對(duì)其中的人員情況進(jìn)行審核，填寫《續(xù)訂、終止或解除勞動(dòng)合同建議名冊(cè)》，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

第三步公司領(lǐng)導(dǎo)于5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)《續(xù)訂、終止或解除勞動(dòng)合同建議名冊(cè)》做出審批意見后，人力資源部根據(jù)具體情況分別向員工簽發(fā)《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向書》、《終止勞動(dòng)合同意向書》以及相關(guān)的簽收匯總名冊(cè);

第四步員工自收到《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向書》、《終止勞動(dòng)合同意向書》之日起10日內(nèi)履行簽字確認(rèn)手續(xù)，并交人力資源部備案。凡收到《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向書》、《終止勞動(dòng)合同意向書》后，拒不履行或非由本人履行簽字確認(rèn)手續(xù)的，視為員工本人提出不再續(xù)訂或終止勞動(dòng)合同。如員工自愿提出終止勞動(dòng)合同，可于合同到期前一個(gè)月向部門主管或收費(fèi)站站長(zhǎng)提交書面的終止申請(qǐng)，任何非書面的終止申請(qǐng)均無效;

第五步人力資源部自收到由員工簽字確認(rèn)的《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向書》、《終止勞動(dòng)合同意向書》之后，15日內(nèi)為員工分別辦理續(xù)訂和終止勞動(dòng)合同的手續(xù)。

第四十五條勞動(dòng)合同的解除，需按照如下流程步驟進(jìn)行審議和辦理：

一、凡員工出現(xiàn)本制度第三十七條之規(guī)定情形的按如下流程步驟辦理。

第一步員工出現(xiàn)符合解除勞動(dòng)合同條件的，部門主管或收費(fèi)站站長(zhǎng)要填寫《續(xù)訂、終止或解除勞動(dòng)合同審核意向書》，連同其他證明材料一并報(bào)人力資源部審核;

第二步人力資源部自收到《續(xù)訂、終止或解除勞動(dòng)合同審核意向書》后于2個(gè)工作日內(nèi)審核相關(guān)情況，并將書面的審核意見報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和工會(huì)論證、決議;

第三步公司領(lǐng)導(dǎo)和工會(huì)于5個(gè)工作日內(nèi)做出書面決議，并報(bào)人力資源部和相關(guān)部門辦理解除勞動(dòng)合同的后續(xù)工作。

二、凡屬本制度第三十四條、第三十八條、第三十九條規(guī)定范圍內(nèi)辦理解除勞動(dòng)合同的，均需視情形簽訂相應(yīng)的解除勞動(dòng)合同證明書，簽訂后人力資源部和相關(guān)部門辦理解除勞動(dòng)合同的后續(xù)工作。

第四十六條有下列情形之一的，公司向支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：

一、員工依照本制度第三十六條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;

二、公司依照本制度第三十四條規(guī)定向員工提出解除勞動(dòng)合同并與員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;

三、公司依照第三十八條解除勞動(dòng)合同的;

四、公司依照本制度第三十九條第一款解除勞動(dòng)合同的;

五、除公司維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同的，員工不同意續(xù)訂的情形外，依照本制度第四十二條第一款之規(guī)定終止固定期限勞動(dòng)合同的;

六、依照本制度第四十二條第四款、第五款之規(guī)定終止勞動(dòng)合同的;

七、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第四十七條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按員工在本公司工作的年限，每滿一年向員工支付一個(gè)月的工資。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。本條所稱一個(gè)月的工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。

如員工月工資高于天津市人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。

第四十八條公司違反本制度規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同，員工要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同的，公司應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;員工不要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的，公司應(yīng)當(dāng)依照本制度四十六條之規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

第四十九條公司人力資源部應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并于解除或者終止勞動(dòng)合同之日起五個(gè)工作日內(nèi)向員工寄發(fā)或簽發(fā)《轉(zhuǎn)移檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系通知書，同時(shí)在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。員工要積極配合公司做好工作的交接和檔案、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)，否則因此而造成的一切后果均由本人承擔(dān)。

第五十條公司依照本制度有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模趩T工辦結(jié)完工作交接手續(xù)時(shí)支付。工作交接手續(xù)的完結(jié)時(shí)間，以《工作交接單》為依據(jù)。

第五十一條公司對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，由人力資源部至少保存二年以備查。

第六章勞動(dòng)爭(zhēng)議的管理

第五十二條各部門主管或收費(fèi)站站長(zhǎng)須及時(shí)、妥善處理勞動(dòng)爭(zhēng)議，不得推諉，禁止矛盾上交。勞動(dòng)爭(zhēng)議按照“誰管理誰處理”的原則，分級(jí)負(fù)責(zé)。

第五十三條當(dāng)事人雙方因履行勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，雙方首先應(yīng)本著“協(xié)商一致”的原則，并通過平等協(xié)商解決爭(zhēng)議。經(jīng)協(xié)商，當(dāng)事人雙方不能就勞動(dòng)爭(zhēng)議達(dá)成一致意見時(shí)，可向公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解，由勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)按有關(guān)程序進(jìn)行處理。調(diào)解不成的，當(dāng)事人一方要求仲裁的，應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭(zhēng)議之日起六十日內(nèi)向有關(guān)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。當(dāng)事人一方也可以直接向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

第五十四條對(duì)裁決不服的，可以自收到仲裁裁決書之日起十五日內(nèi)向法院提起訴訟。

第五十五條人力資源部、工會(huì)、當(dāng)事部門或收費(fèi)站等有關(guān)部門要認(rèn)真做好處理勞動(dòng)爭(zhēng)議的各項(xiàng)應(yīng)急準(zhǔn)備，對(duì)調(diào)解不力、失職瀆職的，嚴(yán)格追究有關(guān)部門、責(zé)任人的責(zé)任。

第五十六條對(duì)于涉及面廣的勞動(dòng)爭(zhēng)議以及未調(diào)解成功的勞動(dòng)爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況及處理措施報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審議、決策。

第七章勞動(dòng)合同的管理

第五十七條人力資源部應(yīng)加強(qiáng)勞動(dòng)合同日常管理工作，及時(shí)、依法為員工辦理勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)訂、終止、解除以及其他相關(guān)的手續(xù)。

第五十八條人力資源部應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)勞動(dòng)合同的動(dòng)態(tài)管理，建立健全勞動(dòng)合同管理的程序、臺(tái)帳。應(yīng)建立的勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳有：

一、勞動(dòng)合同簽訂、變更、終止、解除臺(tái)帳;

二、員工培訓(xùn)記錄臺(tái)帳;

三、員工考勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳;

四、員工醫(yī)療期管理臺(tái)帳;

五、公司與員工簽訂的其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳等。

第八章附則

第五十九條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第六十條本制度于公布之日起執(zhí)行。