合同管理之合同審批功能

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合同審核是企業(yè)簽訂合同之前的必經(jīng)程序。通過對(duì)合同進(jìn)行法律把關(guān)，可以發(fā)現(xiàn)合同中的某些問題，減少和避免在履行合同的過程中產(chǎn)生不必要的分歧和爭議，提高合同履約率。合同的審核大體主要包括四個(gè)方面的內(nèi)容：合同主體、合同形式、合同內(nèi)容、合同訂立程序。

免費(fèi)版 “合同起草和審批解決方案” 幫助企業(yè)法務(wù)部門全面提高合同合規(guī)性，嚴(yán)格把控合同條款風(fēng)險(xiǎn)和審批流程風(fēng)險(xiǎn)。

前期，法務(wù)部門歸納業(yè)務(wù)特點(diǎn)，設(shè)定不同業(yè)務(wù)的專用合同模板，鎖定模板中經(jīng)業(yè)務(wù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)等部門確認(rèn)的不可變動(dòng)條款；

同時(shí)，根據(jù)企業(yè)的合同管理制度，為不同類型、不同金額、不同部門的合同設(shè)定不同的審批流程，支持審批會(huì)簽、通過率設(shè)定、加簽、一票通過/ 否決、征詢等功能；

合同起草時(shí)，業(yè)務(wù)部門套用既定的業(yè)務(wù)模板，引入可變動(dòng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，快速生成合同文本并提交審批；合同審批時(shí)，各級(jí)節(jié)點(diǎn)依據(jù)本身權(quán)限對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修訂或發(fā)表批注意見，提交下一審批人或者打回前期審批人；

合同審批通過后，印章管理員打印帶有企業(yè)水印的合同文檔，執(zhí)行蓋章，交付對(duì)方蓋章并歸檔保存已蓋章文檔；合同執(zhí)行過程中，對(duì)紙質(zhì)合同文檔進(jìn)行借閱管理。

華潤以合同審批流程、合同執(zhí)行跟蹤為基礎(chǔ)，從合同管理進(jìn)度管理、收付款管理、風(fēng)險(xiǎn)管理為主線對(duì)合同業(yè)務(wù)集中管控，通過合同在線審批、方便業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批和法務(wù)審核，通過合同在線預(yù)警提醒、加強(qiáng)合同履行的跟蹤，各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表功能為不同的使用角色提供更加實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，華潤物業(yè)應(yīng)用免費(fèi)版合同平臺(tái)的擴(kuò)展功能建立統(tǒng)一評(píng)價(jià)管理體系、合同檔案管理等應(yīng)用。

免費(fèi)版合同管理軟件針對(duì)華潤集團(tuán)的問題,為華潤集團(tuán)在合同管理過程中解決了很多難題,

1、協(xié)同辦公、增強(qiáng)了部門內(nèi)部協(xié)作

應(yīng)用免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)平臺(tái)后，實(shí)現(xiàn)華潤置地通過電子平臺(tái)進(jìn)行合同處理，有效利用了資源，提高了處理合同的能力和效率。例如，當(dāng)業(yè)務(wù)部門提交了一個(gè)合同或付款請(qǐng)求，通過審批流程，使所有相關(guān)專業(yè)人員評(píng)審及業(yè)務(wù)法務(wù)審批領(lǐng)導(dǎo)參與其中，正所謂“術(shù)業(yè)有專攻”、“集百家之長”。

2、合同到期預(yù)警、糾紛處理，降低了合同管理風(fēng)險(xiǎn)

合同到期預(yù)警、資質(zhì)證件預(yù)警提醒合同管理者及時(shí)執(zhí)行并跟蹤合同的最新情況，此外，律師信、項(xiàng)目立案訴訟等為解決合同糾紛提供幫助，降低了風(fēng)險(xiǎn)也就減少了企業(yè)的損失。

3、統(tǒng)計(jì)分析、合同視圖，提供了企業(yè)決策依據(jù)

合同管理平臺(tái)擁有較強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)分析功能，在“合同報(bào)表“中提供了所有合同的類型、相對(duì)方、開始時(shí)間、到期時(shí)間、應(yīng)收應(yīng)收情況、合同金額、合同狀態(tài)等信息，個(gè)性化的合同管理報(bào)表為企業(yè)的管理與決策提供良好的支持。

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