合同管理軟件免費(fèi)版
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怎么樣的項目管理軟件最滿足企業(yè)基本需求
隨著計算機(jī)的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)的快速普及，企業(yè)的對合同的管理也發(fā)生了巨大的改變。我們的市場規(guī)模在擴(kuò)大，工作模式在變化，人員機(jī)構(gòu)在更新……面對這市場上形形色色的合同管理軟件，企業(yè)應(yīng)該如何選擇？
其實(shí)，選擇合同管理軟件和選擇其他軟件或信息系統(tǒng)沒有什么區(qū)別。首先要考慮的是功能性，也就是說選擇的合同管理軟件能否滿足企業(yè)的基本需求。這里講的功能性不是指合同管理軟件的功能有多強(qiáng)大、有多齊全，而是考察合同管理軟件能不能解決特定企業(yè)自身的項目管理方面的問題。其次是易用性。一套軟件功能再強(qiáng)，使用起來非常復(fù)雜也會極大地降低用戶使用的積極性。這樣，軟件能夠?qū)崿F(xiàn)的功能就會大打折扣，實(shí)現(xiàn)的價值也會大打折扣。接下來是集成性?，F(xiàn)在每個企業(yè)無論規(guī)模大小，都已經(jīng)部署了有各種各樣的信息系統(tǒng)。一個新的信息系統(tǒng)如果不能與現(xiàn)有信息系統(tǒng)很好地集成，就會形成一個個信息孤島。很顯然合同管理軟件與合同收付，商品管理、客戶管理系統(tǒng)的集成是不可或缺的。最后是總體擁有成本。成本對任何一個企業(yè)都至關(guān)重要。采購一款合同管理軟件不能只考慮購買成本而應(yīng)考慮總體擁有成本。其實(shí)，合同管理軟件的部署、培訓(xùn)、支持、維護(hù)等成本往往會遠(yuǎn)高于購買成本。如果這四個方面都考慮到了，應(yīng)該可以選到適合自己企業(yè)的項目管理軟件了。
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