淺析普通高校網(wǎng)絡(luò)教育學籍管理工作研究

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　　論文關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)教育　學籍管理　管理質(zhì)量

　　論文摘 要：普通高校網(wǎng)絡(luò)教育學籍管理工作的好壞直接影響學生是否能如期畢業(yè)，其管理過程貫穿于學生入學、日常教學管理、畢業(yè)環(huán)節(jié)等，是學校最終“產(chǎn)品”的出口。旨在通過對普通高校網(wǎng)絡(luò)教育學籍管理現(xiàn)狀及存在的問題進行歸納分析，提出對現(xiàn)階段學籍管理工作的對策和建議，進而加強學籍管理制度規(guī)范化，提高學籍管理工作效率，以達到促成教學管理過程質(zhì)量的提高。 

　　一、普通高校網(wǎng)絡(luò)教育學籍管理現(xiàn)狀
　　1.學籍管理制度現(xiàn)狀
　　現(xiàn)行的普通高校網(wǎng)絡(luò)教育學籍管理制度是根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》等相關(guān)條例對在校生入學注冊、教學管理、畢業(yè)等過程進行學籍管理，其制度不太完善、力度略顯不足，有很多規(guī)定針對普通高校學生，不適應(yīng)普通高校網(wǎng)絡(luò)教育學籍管理等諸多問題，在實際工作中，指導性較差。由于網(wǎng)絡(luò)教育學籍管理日常工作流程的復雜程度導致制度執(zhí)行不嚴、管理隨意性較大等現(xiàn)象常有發(fā)生。
　　2.日常工作復雜性
　　任何一種教育形式，其管理均包括招生、計劃、學籍這三大模塊。三者是一個不可分割的整體，在學籍管理過程中產(chǎn)生的很多問題往往可以追溯到招生和計劃環(huán)節(jié)，而這一系列的問題大多會集中在學生畢業(yè)環(huán)節(jié)才發(fā)現(xiàn)，因此常常給學籍管理造成被動局面。學籍管理工作本身還包括新生建籍和信息核對、學籍異動、在校生注冊、畢業(yè)生圖像采集、畢業(yè)審核、學位審核、各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)等七大環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣，缺一不可，一個環(huán)節(jié)出了問題可能牽扯之后的若干個環(huán)節(jié)?，F(xiàn)階段由于網(wǎng)絡(luò)教育學生分布情況以及生源大部分為在職人員等特殊原因造成日常事務(wù)性工作較多，很多情況下無法按照原計劃時間完成工作任務(wù)。
　　3.學籍管理人員服務(wù)意識不夠強
　　由于網(wǎng)絡(luò)教育生源較分散，網(wǎng)絡(luò)教育學籍管理人員的工作強度和難度較普通高校學籍管理人員要大很多，大部分學籍管理人員仍然按照以往的管理經(jīng)驗進行管理，雖然管理的方法途徑越來越多，但是管理的效果卻不是很理想，人浮于事的現(xiàn)象較多，造成個別學生信息錯誤未及時修改、轉(zhuǎn)專業(yè)未按時上報數(shù)據(jù)等現(xiàn)象發(fā)生。由于上述情況的發(fā)生直接影響學生能否繼續(xù)學習，更有甚者會影響學生能否按時辦理畢業(yè)證。
　　4.學生對網(wǎng)絡(luò)教育的學籍意識薄弱
　　學生對網(wǎng)絡(luò)教育認識不足，大部分學生為上名校而選擇名校的網(wǎng)絡(luò)教育，很多學生不把學習當做要務(wù)，抱著混文憑的態(tài)度，認為只要交學費就等著拿證。還有些學生認為學籍只是管理部門的事情，與己無關(guān)。也從不主動去了解自己需要做些什么，對每學期的注冊、選課以及畢業(yè)等諸多環(huán)節(jié)缺乏足夠的認識和重視，一旦碰到相關(guān)學籍管理的問題就茫然了，直到出現(xiàn)問題，有時候甚至是無法彌補的問題，繼而又將責任歸咎到管理人員頭上，造成矛盾不斷，學生和學籍管理部門往往變成對立面。
　　5.領(lǐng)導重視程度差異
　　目前我國共有67所普通高校開辦網(wǎng)絡(luò)教育，隨著生源競爭加大以及經(jīng)濟利益的驅(qū)使，大部分的學校只注重招生數(shù)量忽視學生質(zhì)量，學生在學期間，學籍管理作為一個主要的管理部門，往往得不到領(lǐng)導的重視，現(xiàn)階段很多高校普遍存在著行政部門“僧多粥少”的現(xiàn)象，然而學籍管理部門卻是門庭冷落，在學校組織的競聘過程中，無人愿意來學籍管理部門工作。隨著招生人數(shù)的激增，學籍管理工作量不增加大，管理人員數(shù)量卻始終保持不變，相應(yīng)的配套設(shè)備不增加，系統(tǒng)未能及時完善和升級，造成了學生只能網(wǎng)絡(luò)化學習，管理人員還是手工化工作，更談不上管理工作信息化。
　　二、學籍管理工作對策和建議
　　1.加強學籍管理制度化建設(shè)
　　加強制度化建設(shè)對學籍管理具有十分重要的作用。根據(jù)學生情況、辦學特點、管理要求等，建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)教育的規(guī)章制度，使網(wǎng)絡(luò)教育學籍管理規(guī)范化、制度化。使學籍管理部門擺脫日常的事務(wù)性工作，采取學分制和柔性管理相結(jié)合的學籍管理方式，充分調(diào)動學生在學習過程中的積極性、主動性，學分制是學籍管理制度改革中的難點，需要有一個富有彈性的教學計劃和一套靈活的管理體制、運行機制，才能使學習者變被動為主動學習，更好地培養(yǎng)出適應(yīng)工作需要且綜合素質(zhì)較高的應(yīng)用型人才。同時要對學籍管理的7個環(huán)節(jié)進行制度化建設(shè)，做到學生從入學開始就能按照各種學籍相關(guān)規(guī)定、條例有計劃地進行學習。在新生入學時，應(yīng)組織學生進行在學期間學籍知識講座，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)教育特點當做學生一門課程進行系統(tǒng)學習，已達到學生基本了解在學期間的各種管理規(guī)定和與學生切身利益相關(guān)（如學位申請條件、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、復學、退學等）的各種要求。