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淺析人力資源檔案管理存在的問題及措施
前言
1、企業(yè)單位不夠重視
在一些企業(yè)單位中,企業(yè)只是注重這些人帶給企業(yè)的利益,而不夠注重對人事檔案的管理。這種情況在現(xiàn)今中國企業(yè)中仍然存在,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為這是沒有太大意義的,只要他們能夠保證了自己員工的重要信息不被盜取,不流傳出去被人利用就是成功的。但是也就是應(yīng)為這種原因造成了人事管理部門經(jīng)常疏忽檔案管理,這就造成了一些問題的發(fā)生,嚴(yán)重時甚至影響到了企業(yè)發(fā)展問題。也是職員沒有了個人信息安全保障,造成了工作不用心的更嚴(yán)重的問題。
2、人力資源檔案管理的硬件設(shè)施
人力資源檔案管理質(zhì)量不高的另一個原因,是人力資源檔案管理的硬件設(shè)施不齊全。這些硬件包括檔案館和設(shè)備。但有些單位至今也沒有建立專門的檔案室和配置相應(yīng)的設(shè)施對人力資源檔案的管理名存實(shí)亡版期下去導(dǎo)致原始的紙質(zhì)檔案得不到有效的保護(hù)很可能出現(xiàn)蟲蛀、霉變等現(xiàn)象計算機(jī)的管理更是不可能實(shí)現(xiàn)。
3、人事檔案材料不完整、歸檔不及時
人事檔案收存的是職工的履歷、自傳、鑒定(考評)、學(xué)習(xí)學(xué)歷職稱、政治歷史等方面的有關(guān)材料,檔案中的材料只有完整、齊全、規(guī)范,才能真實(shí)地反映員工自身的成長歷史和人生軌跡。歸檔的政審材料中有未經(jīng)組織審查核實(shí)和蓋章。在收集歷史久遠(yuǎn)的材料使用復(fù)印件歸檔時,卻沒有注明復(fù)印件的出處、時間、復(fù)制人,也沒有并加蓋材料出具單位或干部人事關(guān)系所在單位組織人事部門的印章,無法保證復(fù)制材料的真實(shí)、有效。
4、管理技術(shù)落后
在現(xiàn)代化社會發(fā)展中,我們已經(jīng)不能只關(guān)注于以往的人工記錄管理方法,而是采用新時代的新技術(shù),對人事檔案管理進(jìn)行信息化管理。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,計算機(jī)得到了普遍應(yīng)用,在現(xiàn)代化辦公中起到了重要作用。然而體現(xiàn)在人事檔案管理上,我們就會發(fā)現(xiàn)有些先進(jìn)的技術(shù)手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮,計算機(jī)技術(shù)還沒有在人事檔案管理中廣泛運(yùn)用,這些不利于人事管理效率的提高,并且造成一定的資源浪費(fèi)。
5、檔案管理人員素質(zhì)偏低
由于受傳統(tǒng)觀念的影響,對檔案管理的認(rèn)識不足,重視程度不夠,難以勝任檔案工作更換頻繁。究其原因,往往是一些單位分管人事檔案工作的檔案管理人員身兼多職,且一崗多職,造成檔案工作兼而不顧。隨著當(dāng)前企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大,員工數(shù)量不斷增多,檔案數(shù)量逐漸增多,檔案管理難度增大,有關(guān)的管理措施卻未能及時跟進(jìn)。
二、人力資源檔案管理措施
提高檔案管理人員的素質(zhì),不僅要提高他們自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識水平,更著眼于政治素質(zhì)和實(shí)際本領(lǐng)的提高,加大教育培訓(xùn)的力度,努力培養(yǎng)政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬的檔案工作人員,作為檔案工作者始終要加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),增強(qiáng)黨性黨風(fēng)修養(yǎng)和思想道德素質(zhì),自覺服從黨和政府對這個工作大局,要解放思想、觀念、勤于思考、堅定信心。提高適應(yīng)崗位要求的實(shí)際本領(lǐng),珍惜檔案工作崗位。要深入進(jìn)行調(diào)查研究,不斷地提高管理水平。
2、完善人力資源檔案管理制度
要提高人力資源檔案的管理水平,就要建立完善的人力資源檔案管理制度需要在以下幾方面得到加強(qiáng)。第一是要建立合理、科學(xué)的管理制度只有檔案管理完善才能有效進(jìn)行管理第二是要保證制度的簡潔性這樣才能發(fā)揮好檔案的管理作用第三是要保證檔案管理制度的雙向性。制度是面對所有的人無論是職工還是對領(lǐng)導(dǎo)都要形成約束這樣才能體現(xiàn)公平使人力資源檔案管理工作得到完善;第四是制度的嚴(yán)肅性在人力資源檔案管理過程中要進(jìn)行嚴(yán)格的獎懲這樣才能將制度的權(quán)威性體現(xiàn)出來。
3、人力資源檔案的數(shù)字化管理
首先要建設(shè)關(guān)于人力資源的虛擬信息通道,對于人力資源檔案的內(nèi)容格式、分類體系以及信息采集按要求統(tǒng)一,還要建立電子賬號,實(shí)現(xiàn)信息共享。然后建設(shè)人力資源檔案數(shù)據(jù)庫,對于人力資源檔案的信息可以通過工作人員錄入方式形成電子文檔并將重要的材料進(jìn)行數(shù)字化處理。此外,建設(shè)人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,可以用于開展人才服務(wù),發(fā)布人才供求信息等資源。
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- 1簡論落后地區(qū)醫(yī)療人事檔案管理問題及改革模式研究
- 2淺談新背景下的高校教學(xué)檔案管理
- 3對于新形式下的檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)
- 4淺談高等學(xué)校財務(wù)電子檔案的管理
- 5淺析人力資源檔案管理存在的問題及措施
- 6關(guān)于信息公開背景下的突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案管理初探
- 7淺析企業(yè)檔案信息管理開發(fā)與利用的重要性
- 8試論新時期高校民生檔案工作
- 9淺析數(shù)字圖書館咨詢服務(wù)模式對數(shù)字檔案館的啟示
- 10淺析基于數(shù)據(jù)挖掘的數(shù)字檔案信息管理研究
- 11淺析信息資源管理背景下 檔案信息開發(fā)人員科學(xué)思維的構(gòu)建
- 12對于博物館檔案管理問題與對策研究
- 13簡論學(xué)生健康體檢檔案信息化促進(jìn)健康管理
- 14試論設(shè)項目電子文件歸檔質(zhì)量控制
- 15試論檔案信息資源的開發(fā)利用與整合
- 16淺析普通高校網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)籍管理工作研究
- 17淺談當(dāng)前高校學(xué)生檔案管理工作者應(yīng)具備的能力素質(zhì)
- 18試論高校教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問題及對策
- 19關(guān)于新形式下高?;n案管理工作的創(chuàng)新
- 20試論基建施工企業(yè)檔案與檔案信息化工作
- 21淺談信息時代高校檔案信息化管理工作的探索與實(shí)踐
- 22試論檔案信息化過程中若干問題的理性思考
- 23試論社會保險電子檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新
- 24試論數(shù)字檔案信息系統(tǒng)檢索效率研究
- 25試析檔案管理信息平臺的深化與應(yīng)用
- 26淺議企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新環(huán)境下的檔案信息化建設(shè)
- 27試析信息化條件下如何改進(jìn)檔案管理工作
- 28淺談信息化背景下加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理的幾點(diǎn)思考
- 29關(guān)于檔案信息服務(wù)中隱私權(quán)的保護(hù)問題研究
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