免費(fèi)公司管理軟件
當(dāng)前位置：工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 免費(fèi)辦公軟件 > 免費(fèi)公司管理軟件
免費(fèi)公司管理軟件為什么這么難？（4）案例點(diǎn)評二
本文在微信公眾號《泛普軟件》做同步更新，歡迎關(guān)注閱讀，微信號：泛普軟件
對創(chuàng)業(yè)感興趣？--添加微信公眾號《泛普軟件》：微信號：xiangmu114
案例點(diǎn)評二 大家都認(rèn)為知識管理有價值，但具體價值在哪里，如何展現(xiàn)這種價值，卻不知道如何去做。對屬于知識密集型企業(yè)的A集團(tuán)來說，能在企業(yè)大規(guī)模擴(kuò)張、業(yè)務(wù)量激增之際意識到免費(fèi)公司管理軟件的作用，并計(jì)劃啟動免費(fèi)公司管理軟件項(xiàng)目，是難能可貴的。但A集團(tuán)的案例也反映了大部分企業(yè)免費(fèi)公司管理軟件的現(xiàn)狀：大家都認(rèn)為免費(fèi)公司管理軟件有價值，但具體價值體現(xiàn)在哪里，如何展現(xiàn)這種價值，卻不知道如何去做。globrand.com那么，對于知識密集型企業(yè)來說，推行免費(fèi)公司管理軟件的難點(diǎn)究竟是什么呢？＊ 部分員工的抵觸情緒自私的本性使得人們不愿意將自己的知識分享給他人。很多人認(rèn)為只有獨(dú)享知識，才能提升自己的價值，才能保持個人的競爭力。一旦知識與別人分享，被其他人掌握，勢必會降低其在企業(yè)中的地位，甚至被別人搶了飯碗。老員工對知識分享的抵觸情緒尤為強(qiáng)烈。＊ 免費(fèi)公司管理軟件游離于實(shí)際業(yè)務(wù)流程案例中J事業(yè)部姜天白等對免費(fèi)公司管理軟件的疑慮極真實(shí)地反映了眾多企業(yè)免費(fèi)公司管理軟件與實(shí)際工作相脫離的問題。免費(fèi)公司管理軟件若沒有和員工的日常工作相結(jié)合，當(dāng)實(shí)際工作任務(wù)緊張時，免費(fèi)公司管理軟件活動就會被放置于次要位置，員工就有理由不參與，對那些身背工作指標(biāo)的員工來說更是反感參與。失去了員工的參與、支持，再好的管理工具，再完善的系統(tǒng)平臺，都無法使免費(fèi)公司管理軟件項(xiàng)目獲得成功。＊ 缺乏相應(yīng)的操作指導(dǎo)手冊案例中張家譽(yù)提到H事業(yè)部成立時間較長，資料不僅多而且個性化極強(qiáng)，大家也曾嘗試著去整理，但都以失敗告終。對一個年?duì)I業(yè)收入近10億的知識密集型企業(yè)來說，其數(shù)據(jù)和資料必定非常龐大，若沒有相應(yīng)的免費(fèi)公司管理軟件操作手冊出臺去告訴員工免費(fèi)公司管理軟件的操作步驟是什么？每個步驟需要完成哪些工作？每項(xiàng)工作可以參考什么文件？那么單單依靠員工的創(chuàng)造力和有限的空余時間來搭建知識分類體系、梳理知識歷程圖、整理產(chǎn)品屬性等，是根本不可能實(shí)現(xiàn)的。＊ 缺乏相應(yīng)的激勵機(jī)制知識和智慧深藏于員工的大腦中，它們的釋放、分享都是不能被監(jiān)督和被強(qiáng)制的，只有靠員工的自愿合作來實(shí)現(xiàn)。參與免費(fèi)公司管理軟件必然會占用員工相當(dāng)一部分的精力和時間，如果不對員工的共享行為進(jìn)行一定的物質(zhì)和精神上的補(bǔ)償，想必員工基本不愿意以自己的利益為代價做出妥協(xié)和犧牲，除非企業(yè)的共享文化已完全深入人心。針對上述提到的免費(fèi)公司管理軟件推行過程中的幾個難點(diǎn)，筆者根據(jù)免費(fèi)公司管理軟件項(xiàng)目的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提出幾個可供企業(yè)采用的方法和策略。★ 員工轉(zhuǎn)變促成免費(fèi)公司管理軟件也是一種變革，在免費(fèi)公司管理軟件推行中，員工轉(zhuǎn)變存在20－60－20法則。對于免費(fèi)公司管理軟件的擁護(hù)者，要發(fā)揮其帶頭兵的作用；對免費(fèi)公司管理軟件猶豫者，要通過教育和一些激勵措施，將其爭取為免費(fèi)公司管理軟件的擁護(hù)者；對剩下20％免費(fèi)公司管理軟件的反對者，應(yīng)通過正面典型的確立，使其產(chǎn)生變化。在促成員工轉(zhuǎn)變的過程，面對員工的困惑和對免費(fèi)公司管理軟件前景的不確定性，企業(yè)可以加大以下三方面的工作：溝通交流：通過溝通交流，了解員工對于免費(fèi)公司管理軟件的疑問，并向員工解釋免費(fèi)公司管理軟件對于企業(yè)的價值以及對于員工個人工作的影響。內(nèi)部交流：通過內(nèi)部宣傳，在向員工及時通過免費(fèi)公司管理軟件進(jìn)展情況的同時，向員工表明企業(yè)免費(fèi)公司管理軟件的決心和目標(biāo)，統(tǒng)一思想，明確目標(biāo)。持續(xù)培訓(xùn)：員工轉(zhuǎn)變促成不僅要求員工的擁護(hù)和支持，還要向員工傳授免費(fèi)公司管理軟件的方法和文化內(nèi)涵，告訴員工免費(fèi)公司管理軟件該怎么作，徹底消除員工的各種原因的抵觸情緒。★ 免費(fèi)公司管理軟件與實(shí)際業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合免費(fèi)公司管理軟件如何與業(yè)務(wù)相結(jié)合，對于項(xiàng)目型企業(yè)，首先可以通過對業(yè)務(wù)流程、項(xiàng)目知識梳理出知識歷程圖，固化每個項(xiàng)目的各個階段，每個階段下的各個子活動，每個子活動中有哪些輸入文檔、參考文檔、輸出文檔和關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)。通過知識歷程圖的梳理，在固化了免費(fèi)公司管理軟件模式的同時，還能讓員工清楚地知道如何進(jìn)行知識積累，如何在需要的時候到什么地方尋找所需的資料，如何規(guī)范知識獲取、存儲、維護(hù)和更新的過程。除了梳理基于業(yè)務(wù)流程的知識歷程圖外，要求項(xiàng)目成員在項(xiàng)目結(jié)束后完成項(xiàng)目類知識地圖也能很好地實(shí)現(xiàn)免費(fèi)公司管理軟件與業(yè)務(wù)流程的結(jié)合。★ 出臺具體可操的免費(fèi)公司管理軟件制度企業(yè)應(yīng)根據(jù)免費(fèi)公司管理軟件項(xiàng)目所處階段的不同，出臺相應(yīng)的免費(fèi)公司管理軟件操作手冊或制度。在免費(fèi)公司管理軟件創(chuàng)建階段，可整理出一份該階段免費(fèi)公司管理軟件推進(jìn)工作步驟供各個部門或分支機(jī)構(gòu)參考，包括推進(jìn)工作階段的劃分、每階段具體的工作步驟、成果的展現(xiàn)形式以及可供參考的成果文件等。在免費(fèi)公司管理軟件應(yīng)用階段，可編制適合企業(yè)管理水平的免費(fèi)公司管理軟件的運(yùn)行制度，如知識采集制度、知識存儲制度（包含文檔命名規(guī)范、屬性設(shè)置規(guī)范等）、日常維護(hù)制度等。通過免費(fèi)公司管理軟件運(yùn)行制度的保障，能使員工可以快捷準(zhǔn)確地將知識存儲到免費(fèi)公司管理軟件系統(tǒng)，同時更能夠快捷準(zhǔn)確地搜索到相應(yīng)的知識，做到知識積累的標(biāo)準(zhǔn)化。★ 建立健全的免費(fèi)公司管理軟件激勵機(jī)制企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)知識共享，必須要建立一種市場經(jīng)濟(jì)的合約機(jī)制。員工對知識分享所要求的利益回報(bào)，這種驅(qū)動并不是負(fù)面的，因?yàn)槿绻髽I(yè)只讓員工一味地貢獻(xiàn)，沒人愿意永遠(yuǎn)這樣做，市場經(jīng)濟(jì)很重要的就是在利益驅(qū)動下實(shí)現(xiàn)這種平等的交換。要促使員工參與免費(fèi)公司管理軟件，需要真正有效的激勵方式，而不僅僅是些小刺激。如何激勵對免費(fèi)公司管理軟件貢獻(xiàn)大的部門和員工，不同性質(zhì)的企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的特色設(shè)計(jì)出相應(yīng)的一套機(jī)制。設(shè)計(jì)激勵制度時，可以考慮把外在、內(nèi)在的激勵因素結(jié)合起來，即不僅僅著重于調(diào)整薪資、職位以及提供工作保障等方面，還應(yīng)該注重激勵員工內(nèi)在的榮譽(yù)感、成就感以及被同事肯定等方面。同時也可使用負(fù)面激勵手段，即對免費(fèi)公司管理軟件不力的人將不給予晉升職務(wù)或委以重任等。
對創(chuàng)業(yè)感興趣？--添加微信公眾號《泛普軟件》：微信號：xiangmu114
案例點(diǎn)評二 大家都認(rèn)為知識管理有價值，但具體價值在哪里，如何展現(xiàn)這種價值，卻不知道如何去做。對屬于知識密集型企業(yè)的A集團(tuán)來說，能在企業(yè)大規(guī)模擴(kuò)張、業(yè)務(wù)量激增之際意識到免費(fèi)公司管理軟件的作用，并計(jì)劃啟動免費(fèi)公司管理軟件項(xiàng)目，是難能可貴的。但A集團(tuán)的案例也反映了大部分企業(yè)免費(fèi)公司管理軟件的現(xiàn)狀：大家都認(rèn)為免費(fèi)公司管理軟件有價值，但具體價值體現(xiàn)在哪里，如何展現(xiàn)這種價值，卻不知道如何去做。globrand.com那么，對于知識密集型企業(yè)來說，推行免費(fèi)公司管理軟件的難點(diǎn)究竟是什么呢？＊ 部分員工的抵觸情緒自私的本性使得人們不愿意將自己的知識分享給他人。很多人認(rèn)為只有獨(dú)享知識，才能提升自己的價值，才能保持個人的競爭力。一旦知識與別人分享，被其他人掌握，勢必會降低其在企業(yè)中的地位，甚至被別人搶了飯碗。老員工對知識分享的抵觸情緒尤為強(qiáng)烈。＊ 免費(fèi)公司管理軟件游離于實(shí)際業(yè)務(wù)流程案例中J事業(yè)部姜天白等對免費(fèi)公司管理軟件的疑慮極真實(shí)地反映了眾多企業(yè)免費(fèi)公司管理軟件與實(shí)際工作相脫離的問題。免費(fèi)公司管理軟件若沒有和員工的日常工作相結(jié)合，當(dāng)實(shí)際工作任務(wù)緊張時，免費(fèi)公司管理軟件活動就會被放置于次要位置，員工就有理由不參與，對那些身背工作指標(biāo)的員工來說更是反感參與。失去了員工的參與、支持，再好的管理工具，再完善的系統(tǒng)平臺，都無法使免費(fèi)公司管理軟件項(xiàng)目獲得成功。＊ 缺乏相應(yīng)的操作指導(dǎo)手冊案例中張家譽(yù)提到H事業(yè)部成立時間較長，資料不僅多而且個性化極強(qiáng)，大家也曾嘗試著去整理，但都以失敗告終。對一個年?duì)I業(yè)收入近10億的知識密集型企業(yè)來說，其數(shù)據(jù)和資料必定非常龐大，若沒有相應(yīng)的免費(fèi)公司管理軟件操作手冊出臺去告訴員工免費(fèi)公司管理軟件的操作步驟是什么？每個步驟需要完成哪些工作？每項(xiàng)工作可以參考什么文件？那么單單依靠員工的創(chuàng)造力和有限的空余時間來搭建知識分類體系、梳理知識歷程圖、整理產(chǎn)品屬性等，是根本不可能實(shí)現(xiàn)的。＊ 缺乏相應(yīng)的激勵機(jī)制知識和智慧深藏于員工的大腦中，它們的釋放、分享都是不能被監(jiān)督和被強(qiáng)制的，只有靠員工的自愿合作來實(shí)現(xiàn)。參與免費(fèi)公司管理軟件必然會占用員工相當(dāng)一部分的精力和時間，如果不對員工的共享行為進(jìn)行一定的物質(zhì)和精神上的補(bǔ)償，想必員工基本不愿意以自己的利益為代價做出妥協(xié)和犧牲，除非企業(yè)的共享文化已完全深入人心。針對上述提到的免費(fèi)公司管理軟件推行過程中的幾個難點(diǎn)，筆者根據(jù)免費(fèi)公司管理軟件項(xiàng)目的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提出幾個可供企業(yè)采用的方法和策略。★ 員工轉(zhuǎn)變促成免費(fèi)公司管理軟件也是一種變革，在免費(fèi)公司管理軟件推行中，員工轉(zhuǎn)變存在20－60－20法則。對于免費(fèi)公司管理軟件的擁護(hù)者，要發(fā)揮其帶頭兵的作用；對免費(fèi)公司管理軟件猶豫者，要通過教育和一些激勵措施，將其爭取為免費(fèi)公司管理軟件的擁護(hù)者；對剩下20％免費(fèi)公司管理軟件的反對者，應(yīng)通過正面典型的確立，使其產(chǎn)生變化。在促成員工轉(zhuǎn)變的過程，面對員工的困惑和對免費(fèi)公司管理軟件前景的不確定性，企業(yè)可以加大以下三方面的工作：溝通交流：通過溝通交流，了解員工對于免費(fèi)公司管理軟件的疑問，并向員工解釋免費(fèi)公司管理軟件對于企業(yè)的價值以及對于員工個人工作的影響。內(nèi)部交流：通過內(nèi)部宣傳，在向員工及時通過免費(fèi)公司管理軟件進(jìn)展情況的同時，向員工表明企業(yè)免費(fèi)公司管理軟件的決心和目標(biāo)，統(tǒng)一思想，明確目標(biāo)。持續(xù)培訓(xùn)：員工轉(zhuǎn)變促成不僅要求員工的擁護(hù)和支持，還要向員工傳授免費(fèi)公司管理軟件的方法和文化內(nèi)涵，告訴員工免費(fèi)公司管理軟件該怎么作，徹底消除員工的各種原因的抵觸情緒。★ 免費(fèi)公司管理軟件與實(shí)際業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合免費(fèi)公司管理軟件如何與業(yè)務(wù)相結(jié)合，對于項(xiàng)目型企業(yè)，首先可以通過對業(yè)務(wù)流程、項(xiàng)目知識梳理出知識歷程圖，固化每個項(xiàng)目的各個階段，每個階段下的各個子活動，每個子活動中有哪些輸入文檔、參考文檔、輸出文檔和關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)。通過知識歷程圖的梳理，在固化了免費(fèi)公司管理軟件模式的同時，還能讓員工清楚地知道如何進(jìn)行知識積累，如何在需要的時候到什么地方尋找所需的資料，如何規(guī)范知識獲取、存儲、維護(hù)和更新的過程。除了梳理基于業(yè)務(wù)流程的知識歷程圖外，要求項(xiàng)目成員在項(xiàng)目結(jié)束后完成項(xiàng)目類知識地圖也能很好地實(shí)現(xiàn)免費(fèi)公司管理軟件與業(yè)務(wù)流程的結(jié)合。★ 出臺具體可操的免費(fèi)公司管理軟件制度企業(yè)應(yīng)根據(jù)免費(fèi)公司管理軟件項(xiàng)目所處階段的不同，出臺相應(yīng)的免費(fèi)公司管理軟件操作手冊或制度。在免費(fèi)公司管理軟件創(chuàng)建階段，可整理出一份該階段免費(fèi)公司管理軟件推進(jìn)工作步驟供各個部門或分支機(jī)構(gòu)參考，包括推進(jìn)工作階段的劃分、每階段具體的工作步驟、成果的展現(xiàn)形式以及可供參考的成果文件等。在免費(fèi)公司管理軟件應(yīng)用階段，可編制適合企業(yè)管理水平的免費(fèi)公司管理軟件的運(yùn)行制度，如知識采集制度、知識存儲制度（包含文檔命名規(guī)范、屬性設(shè)置規(guī)范等）、日常維護(hù)制度等。通過免費(fèi)公司管理軟件運(yùn)行制度的保障，能使員工可以快捷準(zhǔn)確地將知識存儲到免費(fèi)公司管理軟件系統(tǒng)，同時更能夠快捷準(zhǔn)確地搜索到相應(yīng)的知識，做到知識積累的標(biāo)準(zhǔn)化。★ 建立健全的免費(fèi)公司管理軟件激勵機(jī)制企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)知識共享，必須要建立一種市場經(jīng)濟(jì)的合約機(jī)制。員工對知識分享所要求的利益回報(bào)，這種驅(qū)動并不是負(fù)面的，因?yàn)槿绻髽I(yè)只讓員工一味地貢獻(xiàn)，沒人愿意永遠(yuǎn)這樣做，市場經(jīng)濟(jì)很重要的就是在利益驅(qū)動下實(shí)現(xiàn)這種平等的交換。要促使員工參與免費(fèi)公司管理軟件，需要真正有效的激勵方式，而不僅僅是些小刺激。如何激勵對免費(fèi)公司管理軟件貢獻(xiàn)大的部門和員工，不同性質(zhì)的企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的特色設(shè)計(jì)出相應(yīng)的一套機(jī)制。設(shè)計(jì)激勵制度時，可以考慮把外在、內(nèi)在的激勵因素結(jié)合起來，即不僅僅著重于調(diào)整薪資、職位以及提供工作保障等方面，還應(yīng)該注重激勵員工內(nèi)在的榮譽(yù)感、成就感以及被同事肯定等方面。同時也可使用負(fù)面激勵手段，即對免費(fèi)公司管理軟件不力的人將不給予晉升職務(wù)或委以重任等。
相關(guān)欄目：
相關(guān)文章：
- 1AMT咨詢專家袁磊觀點(diǎn)：“變革”中推行免費(fèi)公司管理軟件(2)
- 2以“免費(fèi)公司管理軟件”新工具解決企業(yè)HR難題 3
- 3組織免費(fèi)公司管理軟件中講故事的作用
- 4免費(fèi)公司管理軟件為什么這么難？（4）案例點(diǎn)評二
- 5免費(fèi)的軟件工程項(xiàng)目管理軟件怎么選擇
- 6流程管理過程中的免費(fèi)公司管理軟件
- 7免費(fèi)公司管理軟件與五行管理（2）
- 8不同業(yè)務(wù)模式下的免費(fèi)公司管理軟件策略
- 9免費(fèi)公司管理軟件淺談
- 10如何有效推動免費(fèi)公司管理軟件
- 11點(diǎn)面結(jié)合――企業(yè)免費(fèi)公司管理軟件實(shí)踐方法
- 12免費(fèi)公司管理軟件為什么這么難？（1）
- 13免費(fèi)多項(xiàng)目工程管理軟件怎么用
- 14AMT咨詢專家袁磊觀點(diǎn)：“變革”中推行免費(fèi)公司管理軟件(1)
- 15免費(fèi)公司管理軟件與五行管理（1）
- 16如何選擇免費(fèi)公司管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫平臺！
- 17知識外包助力人力資源輕松撬動免費(fèi)公司管理軟件重?fù)?dān)
- 18選購企業(yè)免費(fèi)公司管理軟件系統(tǒng)的八項(xiàng)評估要點(diǎn)
- 19免費(fèi)公司管理軟件與五行管理（4）
- 20圣人、幻想家、先知和傳教士：免費(fèi)公司管理軟件的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與智慧
- 21免費(fèi)公司管理軟件為什么這么難？（3）案例點(diǎn)評一
- 22免費(fèi)公司管理軟件在集團(tuán)管控當(dāng)中的實(shí)施
- 23以“免費(fèi)公司管理軟件”新工具解決企業(yè)HR難題 1
- 24免費(fèi)工程項(xiàng)目管理軟件app怎么設(shè)置
- 25組織免費(fèi)公司管理軟件：50美分＝4萬美元
- 26組織免費(fèi)公司管理軟件--建立企業(yè)免費(fèi)公司管理軟件體系的實(shí)施方法
- 27免費(fèi)公司管理軟件標(biāo)桿企業(yè)研究(摘要)
- 28組織免費(fèi)公司管理軟件-CIO需要扮演的5種角色
- 29流程管理與免費(fèi)公司管理軟件有效結(jié)合
- 30免費(fèi)公司管理軟件戰(zhàn)略、方法及其績效研究
免費(fèi)辦公軟件
聯(lián)系方式
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
