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免費公司管理軟件戰(zhàn)略、方法及其績效研究
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摘 要:本文用理論分析與實證研究相結(jié)合的方法探討了知識管理戰(zhàn)略與免費公司管理軟件方法的一致性,及其對免費公司管理軟件績效的影響。為此,本文建立了有較高涵蓋性的免費公司管理軟件戰(zhàn)略及其方法分類模型,提出免費公司管理軟件戰(zhàn)略與方法兩者間的對應關系及其對企業(yè)績效影響的假設,并以問卷調(diào)查的方式在一般制造業(yè)、高科技制造業(yè)與服務業(yè)中進行實證研究。研究發(fā)現(xiàn),免費公司管理軟件戰(zhàn)略與方法之間存在對應關系,特定的免費公司管理軟件戰(zhàn)略需要特定的免費公司管理軟件方法,這樣才有助于提高企業(yè)績效。最后,本文提出了相應的企業(yè)免費公司管理軟件建議。 關鍵詞:免費公司管理軟件戰(zhàn)略 免費公司管理軟件方法 企業(yè)績效 globrand.com1 前言 二十一世紀是知識經(jīng)濟的年代。世紀之交,關于知識經(jīng)濟的研究和實踐逐漸從宏觀層次轉(zhuǎn)向了微觀領域,學術界開始研究知識經(jīng)濟的微觀基礎——企業(yè)免費公司管理軟件等問題(左美云,2000)。免費公司管理軟件戰(zhàn)略及其績效的研究在免費公司管理軟件的研究中占有重要地位。它對于了解免費公司管理軟件的全貌,澄清免費公司管理軟件活動發(fā)展的方向,避免知識資源低效率甚至無效率運用有極其重要的作用。但學術界對免費公司管理軟件戰(zhàn)略、方法及其績效的多以理論探討為主,少有實證研究。而且在實踐中,企業(yè)的免費公司管理軟件戰(zhàn)略在實施過程中需要具體措施的支持。那么,企業(yè)有哪些免費公司管理軟件戰(zhàn)略可以選擇?對應每種戰(zhàn)略應該以哪種免費公司管理軟件的方法來將戰(zhàn)略付諸實踐?戰(zhàn)略與方法如何配合才能提高免費公司管理軟件的績效?無疑,這是企業(yè)在免費公司管理軟件活動中迫切需要解決的問題。 本文采用理論分析與實證研究相結(jié)合的方法探究免費公司管理軟件戰(zhàn)略與免費公司管理軟件方法是否具有一致性。為此,本文擬建立涵蓋性高的免費公司管理軟件戰(zhàn)略及其方法分類模型,提出免費公司管理軟件戰(zhàn)略與方法兩者間的對應關系及其對企業(yè)績效影響的假設,并以問卷調(diào)查的方式在一般制造業(yè)、高科技制造業(yè)與服務業(yè)中進行實證研究,進而提出企業(yè)免費公司管理軟件的建議。 2 理論基礎 從實踐中的免費公司管理軟件導入模式來看,免費公司管理軟件系統(tǒng)的出發(fā)點大同小異。一般都要從對現(xiàn)狀的認知與對未來的期望的差距著手,在確認戰(zhàn)略的方向后,根據(jù)每個企業(yè)內(nèi)部企業(yè)結(jié)構、企業(yè)文化、核心能力等因素,規(guī)劃適合本企業(yè)情況的免費公司管理軟件方法。圖1是Andersen(1999)提出的免費公司管理軟件系統(tǒng)導入方法。 由圖1可知,在免費公司管理軟件系統(tǒng)的導入過程中,戰(zhàn)略的制定優(yōu)先于免費公司管理軟件系統(tǒng)的設計,這也符合學術界對戰(zhàn)略管理的基本認識,即“戰(zhàn)略主導企業(yè)管理的主要方向,并決定其的資源配置和使用”。 2.1 免費公司管理軟件戰(zhàn)略 學者在對免費公司管理軟件戰(zhàn)略進行分類時,采用的變量與方式雖然不同,但都必須考慮到幾項基本的知識戰(zhàn)略屬性,諸如企業(yè)必須擁有的知識內(nèi)涵(著重于隱性或顯性知識)、企業(yè)應如何獲得知識資產(chǎn)(由企業(yè)內(nèi)部研發(fā)或從外部取得)、知識環(huán)境的穩(wěn)定性(是否需要不斷更新并創(chuàng)造新的知識)、企業(yè)希望創(chuàng)造的競爭優(yōu)勢(低成本、差異化或其它)等等。本文以Zack(1999a)與Hansen, Nohria & Tierney(1999)所提出的兩種免費公司管理軟件戰(zhàn)略分類準則作為標準,提出涵蓋上述基本戰(zhàn)略屬性的免費公司管理軟件戰(zhàn)略分類方法,見圖2。 在內(nèi)涵方面,Hansen, Nohria & Tierney(1999)認為,免費公司管理軟件戰(zhàn)略可分為“系統(tǒng)化戰(zhàn)略”與“個性化戰(zhàn)略”。對于前者,企業(yè)的免費公司管理軟件活動主要以系統(tǒng)化、文字化的資料、檔案為主導,企業(yè)只要將所創(chuàng)造或獲得的知識加以系統(tǒng)化的編碼、儲存、利用,即可維持本企業(yè)的運營和生產(chǎn)活動,并獲得低成本的競爭優(yōu)勢。一般而言這種戰(zhàn)略多出現(xiàn)于產(chǎn)品生命周期中的“成熟期”,企業(yè)需要依賴于大規(guī)模生產(chǎn)來創(chuàng)造最大的效益;反之,若企業(yè)內(nèi)存在著大量難以言喻或只能通過個人心智模式(Mental models)認知的知識,就該采取“個性化戰(zhàn)略”。我們知道,新知識大都以隱性的方式存在,且往往不易予以系統(tǒng)化編碼,產(chǎn)品創(chuàng)新多在這種免費公司管理軟件戰(zhàn)略中誕生,所以企業(yè)會著重以具有獨創(chuàng)性的產(chǎn)品或服務來吸引顧客,以獲得較好的績效。 在態(tài)度方面,Zack(1999b)認為,免費公司管理軟件戰(zhàn)略可分為“積極戰(zhàn)略”與“保守戰(zhàn)略”。采保守戰(zhàn)略的企業(yè),其核心知識大都來自企業(yè)內(nèi)部。企業(yè)對內(nèi)部知識嚴加保護,希望利用其強大的內(nèi)部核心知識產(chǎn)生排他效果以構建產(chǎn)業(yè)的進入障礙,與其他企業(yè)的互動較少。企業(yè)免費公司管理軟件的重點在于深化、強化自己的內(nèi)部知識;反之,采用積極戰(zhàn)略的企業(yè),產(chǎn)業(yè)內(nèi)同業(yè)互動密切且知識交流十分頻繁,企業(yè)擅長整合內(nèi)外知識,并將其發(fā)展為一套最適合該企業(yè)的知識,知識的生命周期較短,企業(yè)必須通過不斷創(chuàng)新來維持優(yōu)勢。這樣,可以將免費公司管理軟件戰(zhàn)略分為四類: 1)保守系統(tǒng)化戰(zhàn)略。這種戰(zhàn)略最大的目的在于“低成本”(包含生產(chǎn)成本以及營運成本),知識的標準化、系統(tǒng)化為免費公司管理軟件活動的重點,由于系統(tǒng)化的顯性知識有助于大量傳播,企業(yè)可將知識的再利用性與高復制性作為提高利潤水平的基礎。 2)保守個性化戰(zhàn)略。此為保護性最強的戰(zhàn)略,企圖以獨特的內(nèi)部知識作為產(chǎn)品或服務差異化的基礎,進而構筑產(chǎn)業(yè)的進入障礙。由于內(nèi)部知識具有隱性的屬性,不易被模仿或復制,所以其核心知識具有高度的戰(zhàn)略價值。 3)積極系統(tǒng)化戰(zhàn)略。其最常見的活動是對外部環(huán)境或競爭對手的情報搜集,分析和吸收,整合后加以系統(tǒng)化地儲存在數(shù)據(jù)庫中,以利于提高員工的工作能力與企業(yè)績效,標竿學習(Benchmarking)是重要的免費公司管理軟件活動。 4)積極個性化戰(zhàn)略。此戰(zhàn)略適合氣氛活潑的企業(yè),鼓勵員工在企業(yè)內(nèi)或與外界交流,以獲得知識創(chuàng)新的基礎。產(chǎn)業(yè)內(nèi)各企業(yè)交流頻繁,知識環(huán)境變化快速,企業(yè)不斷吸收新知識來建立競爭優(yōu)勢。 2.2 免費公司管理軟件方法 前人針對免費公司管理軟件從不同的視角或側(cè)面提出了很多種定義,也提出了一些免費公司管理軟件的方法(詳見左美云,2000)。本文將Andersen(1999)提出的免費公司管理軟件模型中的元素加以分類,來闡述各種不同的免費公司管理軟件方法之間的差異,其重要的組成元素如下: KM=(P+K)^s 接下來我們以“企業(yè)知識環(huán)境”、“企業(yè)獲得知識的來源”為變量將免費公司管理軟件分為數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡、討論空間與及時傳達四大類,如圖3所示。在各項分類中,我們希望區(qū)分表1所整理的各項免費公司管理軟件組成元素,以解釋各項分類中免費公司管理軟件組成元素的差異。 企業(yè)的知識環(huán)境可分為正式與非正式兩類。較為正式化的企業(yè),使用正式文件或消息傳播知識,如正式會議及數(shù)據(jù)庫。若公司規(guī)章、規(guī)則、工作說明與工作程序與責任等書面限制文件越多,則正式化程度越高,正式的知識環(huán)境有利于系統(tǒng)化知識的各項活動,顯性知識在這種環(huán)境中能夠有效率的傳遞,擁有正式化知識環(huán)境的大多是成立時間長且結(jié)構完備的企業(yè)。反之,非正式化的企業(yè),多是注重創(chuàng)新、創(chuàng)意的年輕企業(yè)或小企業(yè),這種環(huán)境有助于傳遞隱性知識。正如Davenport & Prusak (1999)所言:“對于無法言傳的知識而言,提供渠道,要比試圖以電子或是書面形式,記錄下來或加以整理,對知識的傳播更有效率”。 知識的來源可分為內(nèi)部與外部兩類。知識來源傾向于內(nèi)部的企業(yè)重視創(chuàng)新與創(chuàng)意,由于知識來自于企業(yè)研發(fā)的投入,所以企業(yè)對具有戰(zhàn)略價值的內(nèi)部知識嚴加保護,防止外界竊取其競爭優(yōu)勢。另一方面,若企業(yè)重視的不是知識的原創(chuàng)性與差異性,而且強調(diào)獲取新知識的速度,那么外部取經(jīng)為最佳途徑。這樣,我們可將免費公司管理軟件的方法分為四類: 1)數(shù)據(jù)庫。其重點在于“知識數(shù)據(jù)庫”的建立,篩選、分析企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)、文件、檔案,融合成可用的知識,并儲存于企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫中。通過將內(nèi)部知識系統(tǒng)化,使得企業(yè)中每一位成員都能容易地從數(shù)據(jù)庫中獲取所需的知識。員工通過正式渠道,諸如正式的會議、正式的教育訓練、公布欄等,分享或傳遞系統(tǒng)化知識。 2)討論空間?!盃I造一個開放、自由的討論空間”是這種免費公司管理軟件方法的核心。與“數(shù)據(jù)庫”方法最大的不同點在于其特別適用于非正式化企業(yè)知識環(huán)境,難以編碼和用語言表述的隱性知識特別容易在這里發(fā)展。因為隱性知識具有難以表述的屬性,正式化的知識傳遞渠道對其不適用,企業(yè)必須營造一個非正式的討論空間,促進員工分享工作經(jīng)驗。 3)網(wǎng)絡。網(wǎng)絡的功能在于快速地收集各項已文件化、檔案化的數(shù)據(jù)、資料,或已經(jīng)過分類整理的知識,網(wǎng)絡方法重視外部知識的管理。 4)及時傳達?!凹皶r傳達”代表知識流通的便利與快速。任何企業(yè)外部的對象都可以學習、借鑒,知識來源十分廣泛?!凹皶r傳達”在知識需求上較“網(wǎng)絡”更為復雜,難度也更高,對系統(tǒng)化的外部知識已經(jīng)無法感到滿足,嵌入(embedded)在其它企業(yè)中的隱性知識以及顧客心中的感受才是“及時傳達”最渴望得到的,然而,既然是嵌入在其它企業(yè)中的隱性知識,就無法以一般的途徑獲得,企業(yè)必須通過合作契約使對方愿意釋放其隱性知識。一般常見的作法有共同研發(fā)、技術移轉(zhuǎn)、戰(zhàn)略聯(lián)盟、購并等。取得相關的知識之后,全盤接收可能不是明智的作法,因為這樣往往會導致兩種不同知識的相互沖突或排斥,新知識必須要經(jīng)過調(diào)整才能融入企業(yè)中,所以整合能力強的員工是這種方法的最佳知識工作者。企業(yè)通過積極整合內(nèi)外知識來提升競爭力,鞏固自己在市場中的地位。 2.3 免費公司管理軟件績效 由于免費公司管理軟件是近幾年才出現(xiàn)的管理問題,因此關于免費公司管理軟件績效指標的討論相當有限,表2列出近期文獻中主要的免費公司管理軟件績效指標:知識的存量與流量。另外,我們也必須考慮知識在定量和定性方面的變化。 李宗澤(2001)則根據(jù)這兩個方面的內(nèi)容進一步分為下列八大類,如表3所示:1)企業(yè)對知識了解的程度/深度:亦即企業(yè)成員所擁有知識的深度、專業(yè)程度和嶄新程度。目前免費公司管理軟件績效的文獻中,知識深度被討論最多(劉常勇,1999);2)企業(yè)對知識了解的普遍/普及性:即知識是由少數(shù)企業(yè)成員獨占,還是廣泛由許多成員共享。許多文獻都強調(diào),在知識快速擴散的環(huán)境下,企業(yè)有必要在短時間內(nèi)將知識從精英身上擴散出去(Nonaka & Takeuchi,1995;劉常勇,1999);3)企業(yè)所擁有知識之多元性/廣度:指知識種類上之多元性(Nonaka & Takeuchi,1995);4)企業(yè)整合多種知識的能力/整合力:近年來企業(yè)界盛行整合跨領域知識,強調(diào)引入、整合多種知識來源,力求在產(chǎn)品或流程上創(chuàng)新,以延伸或再生其競爭優(yōu)勢;5)企業(yè)對知識深度的挖掘/成長度:此為前述「知識深度」在某特定期間內(nèi)之成長量;6)企業(yè)在知識普及方面的擴散度:指在某一時期知識擴散廣的程度。精英知識必須被普及化且迅速擴散,以適應變化快速的知識環(huán)境(Nonaka & Takeuchi,1995);7)企業(yè)將某用途的知識轉(zhuǎn)化成其它用途的能力/轉(zhuǎn)化力:企業(yè)在不產(chǎn)生質(zhì)變的情況下,改變將現(xiàn)有知識的用途,使其成為具有新附加價值的知識型態(tài)。例如英國某暖氣機企業(yè)將其技術轉(zhuǎn)化成咖啡烘干機(Nonaka & Takeuchi,1995);8)企業(yè)創(chuàng)造全新知識之能力/創(chuàng)造力:指企業(yè)創(chuàng)造全新知識內(nèi)涵的能力或績效(Nonaka & Takeuchi,1995;劉常勇,1999)。創(chuàng)造力在上述各種績效中,難度最大,但其市場附加價值卻未必最高。一般而言,具有知識創(chuàng)造能力的企業(yè)應有一定的資源或條件。 3 研究設計 從知識系統(tǒng)的導入模式(圖1)我們可以看出,在戰(zhàn)略階段,Andersen(1999)詳述了企業(yè)應該著手的四個步驟:確認企業(yè)的現(xiàn)狀和愿景、差異分析、探討難題的解決方案、規(guī)劃實踐措施。通過這四個步驟,企業(yè)可以更明確自己在免費公司管理軟件上的方向與定位,免費公司管理軟件戰(zhàn)略一旦確立,接下來便是設計合適的免費公司管理軟件方法,以進行后續(xù)的免費公司管理軟件活動,換言之,免費公司管理軟件方法即是免費公司管理軟件戰(zhàn)略的行動方式,具體表述戰(zhàn)略想要達到的方向,并落實在企業(yè)可實行的活動上。 那么,免費公司管理軟件戰(zhàn)略與免費公司管理軟件方法之間是否存在一定的對應關系呢?也就是說,特定的免費公司管理軟件戰(zhàn)略是否意味著采取特定的免費公司管理軟件方法才能取得良好的onmouseover=displayAd(1);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(1);>績效呢? 為了回答上述問題,我們設計了相應的調(diào)查表,請企業(yè)管理人員回答。一般來說,企業(yè)無論導入免費公司管理軟件項目與否,或多或少都以某種形式進行著企業(yè)的免費公司管理軟件,差別只在于,是否有系統(tǒng)地以項目方式推動。所以本研究問卷的發(fā)放對象,并不限定于某種產(chǎn)業(yè),而以(臺灣)中華征信所2000年版臺灣地區(qū)大型企業(yè)排名中選取制造業(yè)與服務業(yè)中位居前列的企業(yè)共600家,以函寄方式進行問卷調(diào)查,調(diào)查對象以企業(yè)高層領導為主。問卷回收情況如表4所示。問卷所有內(nèi)容的信度檢驗結(jié)果,其α系數(shù)都在0.7以上,表明本研究的問卷設計在內(nèi)容一致上的可信度良好,詳見表5。這也說明本文所依賴的數(shù)據(jù)具有較好的可靠性。 4 免費公司管理軟件戰(zhàn)略、方法與績效之間的關系 4.1 免費公司管理軟件戰(zhàn)略與方法之間存在的對應關系 調(diào)查結(jié)果顯示,企業(yè)界的免費公司管理軟件戰(zhàn)略與方法具有一定的傾向性。如表6所示:采“保守系統(tǒng)化戰(zhàn)略”的企業(yè)有89.36%選擇“數(shù)據(jù)庫”的免費公司管理軟件方法;采“保守個性化戰(zhàn)略”的企業(yè)有84.62%選擇“討論空間”的免費公司管理軟件方法;采“積極系統(tǒng)化戰(zhàn)略”的企業(yè)有68.43%選擇“網(wǎng)絡”的免費公司管理軟件方法;采“積極個性化戰(zhàn)略”的企業(yè)有80.95%選擇“及時傳達”的免費公司管理軟件方法。 也就是說,免費公司管理軟件戰(zhàn)略與方法間應存在著一種對應關系,不同的免費公司管理軟件戰(zhàn)略需搭配不同的免費公司管理軟件方法,其對應關系如圖4所示。若將產(chǎn)業(yè)類別一并納入討論(參見表6),可以發(fā)現(xiàn)一些有趣的現(xiàn)象: 1)高科技制造業(yè)。在高科技制造業(yè)中有43.8%的企業(yè)選擇“保守個性化—討論空間”的免費公司管理軟件組合模式,且值得一提的是,在16份有效問卷中,并沒有出現(xiàn)配對失敗的個案;這樣的分布比例十分符合該產(chǎn)業(yè)的特性,個性化的可以促進知識的創(chuàng)新,對于知識環(huán)境變動快速的高科技,創(chuàng)新是生存的一項重要技能。此外,保守的態(tài)度顯示了高科技產(chǎn)業(yè)中知識的互動行為比較保守,以自行研發(fā)為主,對來之不易的研究成果自然會嚴格保護。高科技制造業(yè)在免費公司管理軟件戰(zhàn)略與方法對應關系的選擇上,正確率極高(100%),這驗證了高知識密集的產(chǎn)業(yè)對于知識這項資產(chǎn)的確較為重視,所以在戰(zhàn)略與方法的選擇上,較為慎重。 2)一般制造業(yè)。臺灣的一般(傳統(tǒng))制造業(yè),大多數(shù)企業(yè)規(guī)模龐大,以產(chǎn)能的擴充、成本的降低為經(jīng)營管理的主要手段,在這種情況下,“保守系統(tǒng)化戰(zhàn)略—數(shù)據(jù)庫”自然為其最佳的選擇。可見臺灣一般制造業(yè)對免費公司管理軟件問題仍在探索之中,或者是對此問題的態(tài)度比較保守。 3)服務業(yè)。本研究在服務業(yè)的各組分配比例中,并沒有找到服務業(yè)特別偏好的免費公司管理軟件戰(zhàn)略與方法配對方式,由于本研究屬于一般性研究,并未將服務業(yè)細分,各行業(yè)性質(zhì)差異大,在免費公司管理軟件需求上也有差異,所以樣本分散于各組中。 在各產(chǎn)業(yè)中免費公司管理軟件戰(zhàn)略與方法對應的關系匯總表(表7)中我們發(fā)現(xiàn),四組免費公司管理軟件戰(zhàn)略與方法的配對中,“保守系統(tǒng)化戰(zhàn)略—數(shù)據(jù)庫”所回收到的樣本最多,占全數(shù)有效樣本的37.2%,其余三組及配對錯誤的樣本所占百分比皆未超過20%,這顯示了臺灣大企業(yè)所推行的免費公司管理軟件作風大都趨于保守,推行免費公司管理軟件的目的著重于知識的編碼與儲存,這僅僅是免費公司管理軟件的初級階段。在臺灣,多數(shù)企業(yè)還停留在“低價戰(zhàn)略”階段,為配合企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,所以采取“降低成本、提高效率”的免費公司管理軟件戰(zhàn)略,效率與成本雖為企業(yè)經(jīng)營中的重要因素,然而“差異化”才能真正體現(xiàn)企業(yè)的價值,所以,未來臺灣企業(yè)在免費公司管理軟件上仍有很大的推廣和進步空間。 此外,在四組分類中,“保守系統(tǒng)化戰(zhàn)略—數(shù)據(jù)庫”與“積極個性化—及時傳達”分屬于兩個極端,位于中間的另外兩組“保守個性化—討論空間”與“積極系統(tǒng)化—網(wǎng)絡”,在知識屬性與來源的程度界定上較容易產(chǎn)生模糊,所以,由表6可發(fā)現(xiàn),中間兩組的樣本中,分別有樣本落于四個不同的免費公司管理軟件方法中,其中“積極系統(tǒng)化—網(wǎng)絡”一組中正確的配對樣本只占68.43%,為配對現(xiàn)象相對不明顯的一組。整體來說錯誤配對的情況雖偶有出現(xiàn),但只占了各組比例的一小部分,表中仍能夠清楚的看到臺灣的企業(yè)界中,大部分企業(yè)的免費公司管理軟件戰(zhàn)略與方法能夠搭配正確。 4.2 免費公司管理軟件戰(zhàn)略、方法對績效的影響 可見,免費公司管理軟件戰(zhàn)略與方法之間存在一定的對應關系,在正確的對應組合下,應能導致較高的免費公司管理軟件績效,這也代表“免費公司管理軟件戰(zhàn)略”與“免費公司管理軟件方法”相互配合的重要性,企業(yè)必須先擬定適用于該企業(yè)的知識戰(zhàn)略,而后根據(jù)該戰(zhàn)略搭配相對應的免費公司管理軟件方法,如此才能相得益彰,提高績效。但企業(yè)在實際中的效果是否果真如此呢?下面我們依據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進一步分析免費公司管理軟件戰(zhàn)略、方法與績效的關系。 由于本文的各指標都有特殊意義,所以在計算各樣本的平均績效表現(xiàn)值時,采八項平均值,并未作加權的計算。我們將樣本分為五組,并對“免費公司管理軟件績效平均值”做單因素分析,采用0.05的顯著水平,參見表8。免費公司管理軟件戰(zhàn)略與方法對應關系對免費公司管理軟件績效的單因素檢驗,F(xiàn)值為16.803,P值遠小于顯著水平0.05,表示五組的“免費公司管理軟件績效平均值”不相等且有顯著差異。為驗證五組中是否有績效表現(xiàn)較佳或較差的現(xiàn)象,本文進一步采取Scheffe事后多重比較,兩兩檢驗其績效平均值差異的顯著程度,其結(jié)果如表9: 我們發(fā)現(xiàn),第5組相對于其它四組有顯著的差異性,而其他四組的差異卻不顯著。這就是說,第5組的免費公司管理軟件績效顯著低于其它四組。所以,免費公司管理軟件戰(zhàn)略與免費公司管理軟件方法搭配正確的企業(yè),其免費公司管理軟件績效較高。 但這是否意味著“保守系統(tǒng)化戰(zhàn)略”采取“數(shù)據(jù)庫”方法才能取得較好的績效呢?在表9中1-4組的績效平均值未顯示任何顯著差異。為此,我們假設此觀點成立,并將“保守系統(tǒng)化戰(zhàn)略”的樣本分為“成對”(亦同時采取“數(shù)據(jù)庫”方法免費公司管理軟件)與“其它”兩組,分別代表免費公司管理軟件戰(zhàn)略與方法對應的“成功”與“失敗”關系,并對兩組的“免費公司管理軟件平均績效值”進行t檢驗,見表10。 可以看出,“成對”與“其它”兩組的績效平均值在四個組別中,都呈現(xiàn)顯著性的差異。所以,我們可以認為,“保守系統(tǒng)化戰(zhàn)略”采取“數(shù)據(jù)庫”方法才能取得較好的績效。按照同樣的方法,我們可以得出,“保守個性化戰(zhàn)略”采取“討論空間”方法才能取得較好的績效;“積極系統(tǒng)化戰(zhàn)略”采取“網(wǎng)絡”方法才能取得較好的績效;“積極系統(tǒng)化戰(zhàn)略”采取“實時傳達”方法才能取得較好的績效。也就是說, 1) “保守系統(tǒng)化戰(zhàn)略”宜采用的免費公司管理軟件方法為“數(shù)據(jù)庫”。為了降低成本,將內(nèi)部資源效用極大化是必要手段之一,所以知識資產(chǎn)的屬性必須具有易標準化、易存取、易傳遞的特性,企業(yè)一旦將知識系統(tǒng)化地保留下來,便可以廣泛地、重復地運用這些知識來創(chuàng)造或改善產(chǎn)品及服務。另外,由于知識的來源在企業(yè)內(nèi)部,知識發(fā)展的重點在于強化、深化內(nèi)部知識,并經(jīng)編碼后系統(tǒng)化地保留下來,目的是讓所有員工都能方便取用所需的知識,在追求“高效率”、“低成本”的前提下,企業(yè)發(fā)展知識數(shù)據(jù)庫以儲存內(nèi)部知識,并利用各種正式會議將知識傳播給員工,員工亦可通過內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng),交換文件及檔案或擷取數(shù)據(jù)庫中保存的各項系統(tǒng)化知識。“信息科技雖然不是免費公司管理軟件的關鍵,但可以使免費公司管理軟件變得更有效率,信息科技能影響所搜集的信息量和所需花費的時間”(Andersen,1999)。有了數(shù)據(jù)庫、內(nèi)部網(wǎng)絡等信息科技的協(xié)助,企業(yè)可以縮短知識活動的流程,使知識資產(chǎn)杠桿充分發(fā)揮。同時嚴謹?shù)恼交R環(huán)境,也可以減少時間等資源的浪費,由正式的渠道快速地讓每位員工進入狀況。在工作上,無須加入太多的個人判斷;在知識的獲取上,也無須借助無效率的非正式聚會,所有的活動都已經(jīng)過標準化程序,企業(yè)運作十分規(guī)律、順暢,自然能達到“高效率”、“低成本”的戰(zhàn)略目標。 2)“保守個性化戰(zhàn)略”宜采用的免費公司管理軟件方法為“討論空間”。這是保護性最強的免費公司管理軟件戰(zhàn)略。企業(yè)以提供顧客化服務來創(chuàng)造價值,“創(chuàng)新”、“顧客化”是該戰(zhàn)略對知識的需求。所以免費公司管理軟件的重點不在“量大”,而在于“質(zhì)精”,因此企業(yè)應營造適合隱性知識發(fā)展的知識環(huán)境,以協(xié)助知識的內(nèi)化與共同化,Nonaka & Takeuchi(1995)認為獲得隱性知識的關鍵在于分享經(jīng)驗,從而達到分享和創(chuàng)造隱性知識的過程。這種難以言喻的隱性知識唯有在自由開放的氣氛、環(huán)境中才能被創(chuàng)造出來,非正式的聚會以及一些自由的討論空間皆有益于隱性知識的發(fā)展與交流,員工在非正式的環(huán)境中,通過人際間的互動、經(jīng)驗分享來激發(fā)創(chuàng)新的靈感與動力,很多寶貴的知識即是在茶余飯后間產(chǎn)生。保守個性化戰(zhàn)略下的知識資產(chǎn)具有高度的戰(zhàn)略價值,知識在內(nèi)部醞釀產(chǎn)生,受到嚴密的保護,因為企業(yè)希望藉由差異化的創(chuàng)新知識來提高附加價值,在市場上取得有利的戰(zhàn)略定位,又因為隱性知識具有“難以言喻”、“難以模仿”的屬性,更加強了這種知識的戰(zhàn)略重要性。
3)“積極系統(tǒng)化戰(zhàn)略”宜采用的免費公司管理軟件方法為“網(wǎng)絡”。由于資源有限,企業(yè)傾向于利用外部知識搜集的方式,來加速知識的吸收與學習,企業(yè)非常重視外部知識如產(chǎn)業(yè)信息、競爭對手情報、顧客意見等等,通過整合與標準化程序?qū)⒅D(zhuǎn)化為最適合自己的知識,并系統(tǒng)化地儲存在企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫中,以提高自己的知識水平與競爭力。“高效率”仍是其免費公司管理軟件的重點,企業(yè)成員可以通過文件、會議、布告欄來傳播知識,在正式化環(huán)境中達到高效率的知識運用。采取此免費公司管理軟件戰(zhàn)略與方法的企業(yè),一般都有專司外部知識的部門,在將知識經(jīng)過分析整理后,發(fā)展成企業(yè)內(nèi)部強大的知識數(shù)據(jù)庫,如重視行銷的消費性產(chǎn)品企業(yè),對每個顧客群、每個渠道、每個產(chǎn)品品類或品項、甚至相關的市場信息、政府法規(guī)等,都有專人負責情報的搜集及分析,再儲存于企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)絡圖書館中,協(xié)助每位產(chǎn)品經(jīng)理的決策分析,以期將市場風險降到最低。 4)“積極個性化戰(zhàn)略”宜采用的免費公司管理軟件方法為“實時傳達”。這種免費公司管理軟件戰(zhàn)略發(fā)展的目的是創(chuàng)造“新典范”與“差異化競爭優(yōu)勢”,知識來源不限企業(yè)內(nèi)外,重點是知識的附加價值與實用性,不僅在企業(yè)內(nèi)部交流頻繁,對鑲嵌于其它企業(yè)或是顧客群中的知識也非常感興趣。在與其它企業(yè)交流隱性知識時,為回避商業(yè)機密,多以契約合作的方式進行,使知識傳遞具有合法性。這樣也才能真正接收完整而珍貴的隱性知識,而不是道聽途說或斷章取義。此外,為了解顧客的意見,企業(yè)也可舉辦座談會等活動,一方面拉近與顧客的距離,一方面掌握市場情報。企業(yè)扮演的角色不單是知識的使用者,也以積極的態(tài)度追求新價值的創(chuàng)造,希望通過積極發(fā)展隱性知識,來取得關鍵的外部知識,藉以發(fā)展自己的差異化競爭優(yōu)勢。 5 結(jié)論與建議 5.1 結(jié)論 從上面的理論分析和實證研究結(jié)果中我們發(fā)現(xiàn),免費公司管理軟件應有正確的戰(zhàn)略作為指導,也要有正確的方法來付諸實施。免費公司管理軟件方法必須與免費公司管理軟件戰(zhàn)略相互配合,“戰(zhàn)略”指導“方法”,而方法又決定了其它下游免費公司管理軟件活動的設計,環(huán)環(huán)相扣,企業(yè)在免費公司管理軟件規(guī)劃上必須考慮各階段信息的反饋,確認從戰(zhàn)略到整體作業(yè)流程方向的一致性。 通過實證分析我們發(fā)現(xiàn),一定的免費公司管理軟件戰(zhàn)略應該對應特定的免費公司管理軟件方法。正確的搭配會提高企業(yè)的績效。即:(1)“保守系統(tǒng)化戰(zhàn)略”采取“數(shù)據(jù)庫”方法才能取得較好的績效;(2)“保守個性化戰(zhàn)略”采取“討論空間”方法才能取得較好的績效;(3)“積極系統(tǒng)化戰(zhàn)略”采取“網(wǎng)絡”方法才能取得較好的績效;(4)“積極系統(tǒng)化戰(zhàn)略”采取“實時傳達”方法才能取得較好的績效。 無論免費公司管理軟件的導入與否,不可否認知識早就是存在于企業(yè)中的重要資產(chǎn),而各部門或多或少都已經(jīng)從事某種程度上的免費公司管理軟件,只是各自為政導致了企業(yè)資源上的低效率或者浪費,所以企業(yè)迫切需要找到一個明確的免費公司管理軟件戰(zhàn)略和方法。然而,我們的研究發(fā)現(xiàn),并沒有特定的免費公司管理軟件方式適用于某個產(chǎn)業(yè),所以,企業(yè)必需要針對自己的實際情況,采取合適的措施。 5.2 對后續(xù)研究的建議 雖然本文得出了許多對免費公司管理軟件非常重要的結(jié)論,但仍存在一些不足。(1)本文僅探討了免費公司管理軟件戰(zhàn)略與免費公司管理軟件方法之間的關系,然而這只是免費公司管理軟件整個活動中開始的兩個步驟,接下來的其它活動也會相互影響,后續(xù)研究可以探討其他活動的相互關系;(2)本文并未發(fā)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)對免費公司管理軟件需求的直接相關關系,但不同的產(chǎn)業(yè)對免費公司管理軟件的需求應該有所差異,后續(xù)研究可以針對產(chǎn)業(yè)中的一些特殊特性加以研究,找出產(chǎn)業(yè)特性對免費公司管理軟件的需求關系;(3)本文的樣本主要取自中國臺灣地區(qū),本文的結(jié)論尚未在具有類似文化背景的“大中華圈”的中國大陸、新加坡、韓國等地區(qū)得到驗證,也沒有對這些地區(qū)乃至世界其他地區(qū)的結(jié)論做比較研究,這或許是將來的一個研究方向。
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