協(xié)同管理軟件調研方面要＂廣泛撒網(wǎng)，重點撈魚＂

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福州OA辦公系統(tǒng)，作為一種信息化的工具，通過統(tǒng)一辦公規(guī)范，加快信息流動，可以有效地提高員工工作效率，降低企業(yè)運營成本。由于它適時地順應了信息技術發(fā)展的潮流，目前已逐漸成為企業(yè)日常運轉的必備工具。
　　有鑒于此，XX股份有限公司配合企業(yè)整體搬遷規(guī)劃，根據(jù)公司信息化建設總體方案的要求，從2004年12月起，開始了福州OA項目的實施工作。經(jīng)過近一年時間的辛勤工作，于2005年11月底基本完成項目建設工作，2005年12月1日開始在公司范圍內進行為期一個月的試運行，于2006年1月1日在公司正式上線運行。
　　從調研到上線，其間經(jīng)過多次溝通、測試、調整，上線運行以后又根據(jù)各部門用戶的意見添加了多個模塊，部分流程也進行了相應調整。在此，根據(jù)這兩年全程參與該項目實施的工作經(jīng)驗，就實施中各個階段的一些注意事項談一下個人的看法。
　　一、 調研
　　在調研階段，比產品調研更重要的是對本企業(yè)各部門重要工作流程和數(shù)據(jù)共享需求的調研。在網(wǎng)絡高度普及的今天，企業(yè)職員往往通過注冊會員、收發(fā)郵件、網(wǎng)絡論壇等都多少對信息系統(tǒng)有所了解，并且很有可能產生過通過使用一種信息化工具來擺脫手工處理那些繁瑣而重復的工作的想法。其實這就是對OA系統(tǒng)功能的一種最基本的需求，仔細了解他們對將來自動化辦公的期望和要求，也就達到了前期功能調研的目的，并且對之后的產品選型及試用也大有裨益。
　　在產品調研方面要"廣泛撒網(wǎng)，重點撈魚"。首先，要盡可能了解目前市面上的所有產品，其產品資料也是越多越好，最好有演示盤，甚至試用版。這樣，收集的產品資料才能更直觀，也更方便我們了解其功能。其次，應帶有一定標準去了解各產品，這個標準應從前期對本企業(yè)的調研中總結出來，不一定要形成書面材料，但在產品調研過程中要心中有數(shù)。市面上的產品形形色色，數(shù)量不菲，只有這樣才能省時省力地找出幾個符合本企業(yè)需求的重點產品，以備詳細了解和比較，為下面的選型工作打好基礎。
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