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福州泛普OA一般有三種類型的衡量標(biāo)準(zhǔn):

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OA辦公系統(tǒng)行業(yè)研究顯示,雖然許多企業(yè)相信是有益的,但是,只有極少的企業(yè)達(dá)到了讓他們收獲好處的成熟水平。然而,在許多IT機(jī)構(gòu)不成熟的為更有效地制定計(jì)劃提供了一個(gè)機(jī)會(huì)。如果從一開始就沒有正確地定位,也許不能顯示出任何好處,并且最終成為又一次失敗的計(jì)劃。創(chuàng)建一個(gè)更有效的計(jì)劃結(jié)構(gòu)、建立一個(gè)明確的和可供行動(dòng)參考的未來的路線圖并且明確展示這些成就將保證在整個(gè)企業(yè)取得成功。
  計(jì)劃作為一個(gè)單純的IT計(jì)劃不會(huì)存在太久。計(jì)劃最終要顯示出對(duì)于企業(yè)盈虧底線和業(yè)務(wù)好處的投資回報(bào)影響。要做到這一點(diǎn),從計(jì)劃的一開始就要建立一個(gè)定義良好的一套標(biāo)準(zhǔn),必須連續(xù)不斷地收集數(shù)據(jù)并且把信息提供給股東。在計(jì)劃的最初階段不考慮投資回報(bào)可以導(dǎo)致不能顯示真正的好處或者進(jìn)步。因此,任何機(jī)構(gòu)中的成功的計(jì)劃都必須要考慮到有財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)意義的衡量指標(biāo)。
  福州OA軟件定義衡量標(biāo)準(zhǔn)
  衡量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于的成功是非常重要的。沒有定義一套明確的衡量標(biāo)準(zhǔn),就不能衡量計(jì)劃的進(jìn)展和成熟度。因此,必須盡早定義與機(jī)構(gòu)的路線圖和成熟模型有關(guān)的衡量標(biāo)準(zhǔn)。下面討論的所有的流程和方法都是以衡量標(biāo)準(zhǔn)能夠有效的獲取和溝通的假設(shè)為基礎(chǔ)的。
  福州泛普OA一般有三種類型的衡量標(biāo)準(zhǔn):IT、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)。每一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)都與一個(gè)具體部門有關(guān),其重點(diǎn)是最大限度地理解對(duì)他們會(huì)產(chǎn)生怎樣的影響。
  每一個(gè)機(jī)構(gòu)必須要決定哪一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)在獲取價(jià)值、展示進(jìn)度和影響適當(dāng)?shù)慕Y(jié)果方面最有關(guān)系。這些衡量標(biāo)準(zhǔn)在不同的企業(yè)是不同的。然而,它們的目標(biāo)是相同的。當(dāng)定義一個(gè)與你的機(jī)構(gòu)有關(guān)的衡量標(biāo)準(zhǔn)時(shí),考慮一些它們能夠幫助你實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)并且選擇能夠幫助推進(jìn)計(jì)劃以及能夠以更有效的方式推出整個(gè)公司的那些衡量標(biāo)準(zhǔn)。
  搜集衡量指標(biāo)
  一旦衡量指標(biāo)確定之后,需要制定的一個(gè)詳細(xì)計(jì)劃就是獲取這些指標(biāo)。關(guān)鍵是建立一個(gè)容易的和可重復(fù)的流程,因?yàn)檫@個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)要執(zhí)行許多次。此外,要記住,搜集的數(shù)據(jù)僅用于衡量指標(biāo)計(jì)算,而不是為了報(bào)告。因此,在考慮這兩個(gè)目標(biāo)的情況下建立一個(gè)獲取和存儲(chǔ)機(jī)制將有助于減少流程的辯護(hù)和未來的努力。
  無論如何提供服務(wù)和誰創(chuàng)建這些服務(wù),有些關(guān)鍵的信息總是需要搜集的:
  1.創(chuàng)建的所有的服務(wù)
  2.福州OA建立每一項(xiàng)服務(wù)的成本
  3.與服務(wù)再利用有關(guān)的集成成本
  4.所有的服務(wù)再利用的機(jī)會(huì)
  根據(jù)實(shí)際的衡量指標(biāo),也許還得搜集額外的信息。然而,上述四個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)很可能會(huì)滿足你的90%的報(bào)告需求。
  計(jì)算投資回報(bào)
  維基百科定義的投資回報(bào)是總投資與獲得或損失的資金的比例。計(jì)算計(jì)劃的投資回報(bào)應(yīng)該按照這個(gè)定義。從歷史上看,計(jì)劃的投資回報(bào)可以按照以下公式計(jì)算:
  投資回報(bào)(美元)= 節(jié)省成本/取得的效率 - 所有與有關(guān)的投資
  或者投資回報(bào)(%)= 投資回報(bào)(美元)全部與有關(guān)的投資
  一般來說,OA辦公系統(tǒng)確定與有關(guān)的總投資是很容易的。這個(gè)總投資包括與建立現(xiàn)有的一套服務(wù)有關(guān)的全部成本以及采購ESB、RegRep、服務(wù)管理工具等軟件的成本。除非共享的基礎(chǔ)設(shè)施和軟件投資能夠通過其它途徑收回,這些成本都應(yīng)該包含在投資回報(bào)計(jì)算中。
  福州OA辦公系統(tǒng)由于實(shí)施計(jì)劃獲得的節(jié)省成本或者效率比較難確定。效率可以顯示為當(dāng)重復(fù)使用服務(wù)時(shí)與更快的項(xiàng)目交付有關(guān)的節(jié)省成本和節(jié)省時(shí)間。然而,這意味著必須比較采用和沒有采用的相同項(xiàng)目的成本和努力。
發(fā)布:2006-05-07 17:07    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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