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移動(dòng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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隨著國(guó)內(nèi)電信市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,移動(dòng)通信公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部在提升部門的工作管理效能和項(xiàng)目管理效能肘,面臨多方面的挑戰(zhàn)。
一、商業(yè)挑戰(zhàn)
1、管理層方面
管理者難以及時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)工作的部署和執(zhí)行情況,導(dǎo)致無(wú)法深了解各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況,進(jìn)而難以采取有效的管理控制措施,實(shí)現(xiàn)部門上下的快速反應(yīng)。
2、組織經(jīng)營(yíng)部方面
移動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部通過(guò)項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型的管理模式實(shí)現(xiàn)對(duì)部門工作策略的支撐。部門制定年度工作策略目標(biāo)以后,基于此策略目標(biāo)向下逐級(jí)分解成一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目,明確職能部門及下屬的年度、季度等重點(diǎn)工作。在這個(gè)過(guò)程中,部門需要解決各種各樣的問(wèn)題,譬如:如何客觀地判斷策略、目標(biāo)及計(jì)劃的合理性;在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,如何及時(shí)、全面地了解各個(gè)項(xiàng)目的邊度情況;如何對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行客觀,量化的考評(píng)以更好地促進(jìn)部門的目標(biāo)達(dá)成等。
3、企業(yè)特征方面
跨機(jī)構(gòu)、多項(xiàng)目運(yùn)作是市場(chǎng)部項(xiàng)目的顯著特征之一。部門多項(xiàng)目的計(jì)劃和l執(zhí)行過(guò)程中所要解決的難點(diǎn)在于如何及時(shí)獲得部門的整體資源分配情況及員工的工作負(fù)荷。如果領(lǐng)導(dǎo)獲取的信息不完整,將可能導(dǎo)致諸如部門內(nèi)部工作分配不均衡、員工突發(fā)性工作繁多等問(wèn)題,進(jìn)而影響到重點(diǎn)項(xiàng)目的目標(biāo)達(dá)成率及部門的整體績(jī)效。
總的來(lái)說(shuō),目前移動(dòng)通信公司需要一個(gè)商務(wù)運(yùn)營(yíng)與項(xiàng)目管理一體化的平臺(tái),以隨著科學(xué)技術(shù)的飛速進(jìn)步與管理理念的不斷變革,項(xiàng)目管理的思想已經(jīng)滲透到了社會(huì)的各個(gè)方面,而信息技術(shù)尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,為基于計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用提供了條件。與傳統(tǒng)的手工項(xiàng)目管理相比,基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)非常明顯,它能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地提供項(xiàng)目管理所需的信息,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息的及時(shí)共享與綜合應(yīng)用,它能夠規(guī)范項(xiàng)目管理的流程,極大程度上提高項(xiàng)目管理工作的效率幫助企業(yè)制定合理的業(yè)務(wù)決策和項(xiàng)目計(jì)劃,實(shí)時(shí)跟蹤業(yè)務(wù)與項(xiàng)目的執(zhí)行情況,有效地管理業(yè)務(wù)與項(xiàng)目的績(jī)效,從而高效地提升企業(yè)業(yè)務(wù)和項(xiàng)目的管理效能。
二、泛普軟件的解決方案
泛普項(xiàng)目管理軟件幫助移動(dòng)通信公司實(shí)現(xiàn)了以上需求。
具體來(lái)說(shuō):
1、權(quán)限設(shè)置
泛普項(xiàng)目管理軟件支持靈活的角色與權(quán)限設(shè)置,可根據(jù)企業(yè)人員的職責(zé)為其設(shè)置合適的角色與權(quán)限,并且所有的角色都是集戚在一個(gè)協(xié)同的工作環(huán)境中,可動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)地展示和監(jiān)控工作落實(shí)情況。
2、一體化項(xiàng)目管理
泛普項(xiàng)目管理軟件一體化策略與項(xiàng)目管理,提供項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行和績(jī)效監(jiān)控等功能,對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行有效管理:為企業(yè)管理者提供了豐富的項(xiàng)目管理功能。
3、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)資源管理
泛普項(xiàng)目管理軟件動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的資源管理,能實(shí)時(shí)跟蹤企業(yè)所有資源的分配與使用情況,幫助管理者更快更有效地合理安排與優(yōu)化企業(yè)資源。
三、實(shí)施效果
通過(guò)引入角色設(shè)置和|權(quán)限控制完全f暉,泱了信息上傳下達(dá)的時(shí)效性問(wèn)題。因而,可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。管理者、執(zhí)行者都只需進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作就可以獲得工作進(jìn)展信息,從而極大地方便了部門領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策,有力地支撐了領(lǐng)導(dǎo)者管理理念的落地,具體表現(xiàn)為以下幾方面:
第一,泛普項(xiàng)目管理軟件幫助部門管理者實(shí)現(xiàn)了部門管理一體化,部門管理環(huán)環(huán)相扣,從而有效地加強(qiáng)了管理者對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作全過(guò)程的監(jiān)管力度,幫助部門達(dá)成年度工作目標(biāo)。管理者可以從工作目標(biāo)的制定、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行到項(xiàng)目考評(píng)等各方面對(duì)部門和員工工作進(jìn)行全程、全面的監(jiān)控及管理。
第二,極大地優(yōu)化了員工工作分配,提高了企業(yè)運(yùn)作效率。領(lǐng)導(dǎo)在任何時(shí)候,通過(guò)系統(tǒng)就能快速掌握員工工作分配情況,員工也能清楚地知道個(gè)人的工作重點(diǎn)及安排,提高了個(gè)人工作分配和優(yōu)先級(jí)排序的合理性,優(yōu)化整體工作分配,從而提到部門的整體績(jī)效。
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