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任務(wù)管理

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   一、國(guó)內(nèi)80%的企業(yè)在任務(wù)管理中遇到的問題

  1、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的工作量不是很清晰,分配任務(wù)全靠拍腦袋。

  2、任務(wù)發(fā)起困難,需要多人員協(xié)作的,不能及時(shí)通知到位,協(xié)作困難。

  3、任務(wù)太多,容易遺忘,并且分不清輕重緩急,處理毫無頭緒。

  4、執(zhí)行任務(wù)的過程中,碰到問題難以及時(shí)溝通,反饋信息石沉大海。

  5、沒有形成完整的任務(wù)完成記錄情況表,不清楚到底做了哪些事。

  6、對(duì)任務(wù)有補(bǔ)充說明時(shí),不能及時(shí)通知到其他人員。

  7、不能及時(shí)有效跟蹤任務(wù)的執(zhí)行情況,很多重要事項(xiàng)被耽誤。

  8、有些工作需要多人參與,但是分工安排和任務(wù)進(jìn)度狀況難以掌握。

  9、難以對(duì)任務(wù)管理過程中沉淀的知識(shí)進(jìn)行管理。

任務(wù)管理.png

  二、系統(tǒng)中任務(wù)管理的管控點(diǎn)及作用

  1、系統(tǒng)提供發(fā)起任務(wù)功能,可以通過此功能隨時(shí)新建、分配任務(wù),制定具體的負(fù)責(zé)人、協(xié)辦人、知會(huì)人,明確描述任務(wù)的時(shí)間和內(nèi)容。

  2、還提供移動(dòng)端,讓你無論身處何地,及時(shí)出差在外,都可以隨時(shí)發(fā)起任務(wù)、進(jìn)行任務(wù)協(xié)作。

  3、在發(fā)起任務(wù)時(shí)選擇好對(duì)應(yīng)的辦理人后,系統(tǒng)自動(dòng)將信息傳到相應(yīng)人員的系統(tǒng)中,做到了信息共享的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

  4、領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)之前,也可以先查看下屬任務(wù)有哪些,明確每個(gè)人的工作量,從而更加合理的分派任務(wù)到人。

  5、通過系統(tǒng)的待辦任務(wù)可以看到所有需要辦理的任務(wù),并且可以根據(jù)任務(wù)狀態(tài)分清任務(wù)的緩急程度,決定首先辦理哪些任務(wù),保證工作安排的合理性。

  6、在任務(wù)執(zhí)行過程中,可以通過任務(wù)反饋實(shí)時(shí)溝通任務(wù)執(zhí)行過程中存在的問題,還可以對(duì)相關(guān)任務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充說明,先關(guān)信息直接展示到任務(wù)詳情中,方便快速直觀的查看。

  7、對(duì)于已經(jīng)辦理完畢的任務(wù)和知會(huì)的任務(wù)也有詳情的記錄,方便隨時(shí)查詢。

  8、系統(tǒng)通過任務(wù)監(jiān)控查看所有任務(wù)及其執(zhí)行情況,真正把握其進(jìn)度。

  9、任務(wù)執(zhí)行后可以對(duì)任務(wù)進(jìn)行相關(guān)的評(píng)論,積累執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)和建議,系統(tǒng)自動(dòng)保存企業(yè)文化,有利于形成知識(shí)循環(huán)利用。

  三、系統(tǒng)中的任務(wù)管理單據(jù)及列表

  在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中,通過發(fā)起任務(wù)、待辦任務(wù)、任務(wù)反饋、已辦任務(wù)、補(bǔ)充說明、知會(huì)任務(wù)、任務(wù)監(jiān)控、任務(wù)評(píng)論、下屬任務(wù)單據(jù)和列表來實(shí)現(xiàn)全方位的任務(wù)管理。下面是對(duì)應(yīng)單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示:

  1、發(fā)起任務(wù)

發(fā)起任務(wù)

發(fā)起任務(wù)列表

  2、待辦任務(wù)

待辦任務(wù)

  3、任務(wù)反饋

任務(wù)反饋

任務(wù)反饋列表

  4、已辦任務(wù)

已辦任務(wù)

  5、補(bǔ)充說明

補(bǔ)充說明

補(bǔ)充說明列表

  6、知會(huì)任務(wù)

知會(huì)任務(wù)

  7、任務(wù)監(jiān)控

任務(wù)監(jiān)控

  8、任務(wù)評(píng)論

任務(wù)評(píng)論

任務(wù)評(píng)論列表

  9、下屬任務(wù)

下屬任務(wù)

發(fā)布:2020-06-30 09:40    來源:泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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