報告管理

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 　　一、國內(nèi)80%的企業(yè)在報告管理中遇到的問題

　　1、在很多企業(yè)中，對報告的管理一般就控制到月報、季報和年報，不會細(xì)化到每日和每周的報告，管理不夠全面細(xì)節(jié)。

　　2、很多企業(yè)在報告管理中都是采取開會的方式進(jìn)行，在會議中各人員依次講述自己所做的事情，講完了就完了，也沒有完整規(guī)范的文字記錄，后續(xù)想要查看員工的工作情況都沒有相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　3、還有的企業(yè)是將一定時期內(nèi)的工作情況報告做成PPT或者文檔發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)還需要再次整理歸檔，效率十分低。

　　4、在進(jìn)行工作情況匯報的時候，忽略對下一期工作計(jì)劃的制定，領(lǐng)導(dǎo)不能及時了解員工的下一步工作計(jì)劃。

　　5、一般員工的報告都是發(fā)給自己的直接上級，每個領(lǐng)導(dǎo)只知道自己直接下屬的工作情況，若想知道自己所有下屬的工作情況，還要通知他們依次上交報告單，這個過程十分麻煩。

　　6、員工在進(jìn)行工作匯報的時候，難免會附加一些工作相關(guān)的資料文件，對于領(lǐng)導(dǎo)來說，就會收到很多資料文件，對文件整理的工作量大，并且不利于后續(xù)一對一的篩選和查看。

　　7、在傳統(tǒng)辦公模式下，員工上交報告單后就不管后續(xù)了，領(lǐng)導(dǎo)審閱報告后，如果有審閱意見，需要單獨(dú)打電話或者發(fā)消息通知員工，十分麻煩。

　　二、系統(tǒng)中報告管理的管控點(diǎn)及作用

　　1、系統(tǒng)提供報告管理模塊，小到每日計(jì)劃、大到每年計(jì)劃，都能進(jìn)行全方位的管理，滿足企業(yè)報告管理多樣化需求。

　　2、通過系統(tǒng)的各種報告單據(jù)，所有人都可以將自己的工作報告填寫到系統(tǒng)中，形成完整的工作報告信息庫，方便隨時查看。

　　3、在填寫報告單的時候，可以選擇將報告共享給其他人，保存單據(jù)后，數(shù)據(jù)自動傳遞到所有被共享人的系統(tǒng)中，提高了信息共享的效率。

　　4、作為公司的各層領(lǐng)導(dǎo)，隨時都可以在系統(tǒng)的直接下屬報告、所有下屬報告中看到自己下屬的報告單據(jù)，不需要單獨(dú)進(jìn)行整理，便于隨時監(jiān)管員工的工作情況，避免員工工作偷懶。

　　5、系統(tǒng)不但能對本期工作情況進(jìn)行匯報，還能制定下一期的工作計(jì)劃，真正做到全面化工作管理。

　　6、系統(tǒng)提供所有下屬報告、所有報告報表，當(dāng)員工填寫報告單后，自動將信息傳遞到這兩張報表中，便于企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)全面監(jiān)控自己所有下屬的工作情況。

　　7、在系統(tǒng)中，可以將工作相關(guān)的所有資料文件都通過附件的形式上傳到對應(yīng)的報告單中，方便領(lǐng)導(dǎo)一一對應(yīng)的查看，避免傳統(tǒng)辦公模式下手動整理資料的復(fù)雜性。

　　8、在系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)可以對下屬的報告單進(jìn)行審閱，在審閱時直接選擇對應(yīng)的報告單即可，填寫完審閱信息后，審閱信息自動傳遞到對應(yīng)的報告單據(jù)中，只需要在報告單列表中聯(lián)查報告單即可，再也不用一個個的通知員工了，方便員工及時查看和安排工作。

　　三、系統(tǒng)中的報告管理單據(jù)及列表

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過工作日報、工作周報、工作月報、工作季報、工作半年報、工作年報、直接下屬報告、所有下屬報告、所有報告、審閱下屬報告單據(jù)和列表來實(shí)現(xiàn)全方位的報告管理。下面是對應(yīng)單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示：

　　1、工作日報

　　2、工作周報

　　3、工作月報

　　4、工作季報

　　5、工作半年報

　　6、工作年報

　　7、直接下屬報告

　　8、所有下屬報告

　　9、所有報告

　　10、審閱下屬報告