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工程管理系統(tǒng)是對項目的全過程管理,即前期階段的項目可行性報告、預算立項報批、施工設計方案編制,招投標、技術協(xié)議、合同簽訂辦理;項目實施階段的進度控制、質量控制和費用控制,以及實施過程中的方案、圖紙或費用的變更;項目后期的竣工驗收、合同付款、文件歸檔等等,是對復雜的工程項目管理進行全面控制和跟蹤的管理軟件。
系統(tǒng)特點
泛普工程項目管理系統(tǒng)通過各種技術以及應用功能,為企業(yè)搭建一個圍繞工程建設全生命周期管理的企業(yè)級管理系統(tǒng)以及整體信息化平臺,不僅實現(xiàn)工程項目從投資分析、工程立項到竣工交付的全過程完整的生產管理,而且該管理系統(tǒng)以成本管理為核心、以進度計劃為主線、以合同管理為載體,不僅實現(xiàn)成本、進度、質量、安全、合同、信息、溝通協(xié)調、工程資料等工程業(yè)務處理細節(jié),實現(xiàn)工程全周期、全方位管理,以及進行資金、人力、材料、庫存、設計各個方面的統(tǒng)一管理。
管理模式化:
工程項目的投資額、規(guī)模和工期等情況決定了企業(yè)對于工程項目進行何種程度的管理。為了滿足企業(yè)對于各個工程項目采取的不同程度的管理模式,本系統(tǒng)建立完整統(tǒng)一的管理平臺,包括以WBS為核心的實體數據體系,以五大過程組、九大知識領域為核心的管理業(yè)務體系,然后根據不同的工程項目需要配置不同的管理模式,體現(xiàn)泛普質量管理體系在過程管理中的思想,規(guī)范了工程項目管理過程。
業(yè)務表單化:
一些大型的專業(yè)管理軟件往往由于功能以及界面比較復雜,并且價格也相對比較高,因此在使用過程中很難做到全面鋪開了進行推廣,普遍沒有充分發(fā)揮這些專業(yè)軟件的真正價值。
針對這一情況,本系統(tǒng)采用了業(yè)務表單化的解決方案。也就是將數據的錄入工作統(tǒng)一采用表單的形式。各種表單的式樣可以完全符合企業(yè)管理體系文件的要求,因此界面友好,上手操作也比較快,同時可以確保各種管理記錄自動從系統(tǒng)生成,從而避免了后期再集中力量進行大量單據填寫的資源浪費。
流程驅動化:
流程驅動化主要體現(xiàn)在推送機制、工作流可視兩個方面;通過推送機制,系統(tǒng)可以自動將工作任務、日程安排、消息提醒等事項主動的推送給相關人員,減少和避免了以往經常發(fā)生的遺忘和拖延情況發(fā)生。通過工作流可視,系統(tǒng)圖形化流程環(huán)節(jié)顯示,能夠直觀方便的顯示工作流總體的執(zhí)行狀態(tài)以及各個環(huán)節(jié)詳細的執(zhí)行信息,比如審批意見、審批表單等。
數據動態(tài)化:
數據動態(tài)化主要是指:動態(tài)錄入、動態(tài)關聯(lián)兩個方面;在動態(tài)錄入方面,例如表單隨著業(yè)務流程進行推送過程中所形成的審批信息、流程信息等數據,都將動態(tài)的匯集到統(tǒng)一的數據中心之中進行存儲,大大豐富系統(tǒng)的數據來源。在動態(tài)關聯(lián)方面,系統(tǒng)內部建立多套數據模型,當數據錄入系統(tǒng)后,會自動根據數據模型與其他數據建立關聯(lián)關系,編織成一張張的數據關系網。
系統(tǒng)配置化:
在系統(tǒng)功能及數據庫架構方面,充分體現(xiàn)了“搭積木”的理念。依據項目管理理念,將一些管理要素盡可能以“積木塊”(功能組件)方式實現(xiàn),并且將這些要素對應的數據信息也規(guī)劃成為對應的數據單元存放在數據中心里,然后根據具體的業(yè)務表單以及工作流程的需要,將這些“積木塊”配置組合成為不同的式樣。
系統(tǒng)集成化:
考慮到較多企業(yè)已經擁有各種專業(yè)軟件,例如項目采購與物資管理軟件、項目計劃管理軟件以及各種綜合辦公、人力管理等方面軟件。本系統(tǒng)預留了數據接口,或提供數據集成方案, 可以將本系統(tǒng)作為一個應用系統(tǒng)的集成平臺。
多樣性的解決方案:
各企業(yè)結合企業(yè)的實際情況,在分析本企業(yè)的應用現(xiàn)狀和發(fā)展方向的基礎上,制定出了切實可行的、符合本單位的發(fā)展目標,并且在“突出重點,講究實效,逐步實施”原則的指導下,找好突破點,選擇合理的解決方案。
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