出車記錄
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一、在企業(yè)中出車記錄管理存在的問題
1、個別公司缺乏專門的出車管理制度，沒有對每次出車情況進行登記，領導不能集中監(jiān)管各個車輛的使用頻率和使用情況。
2、出車前沒有對車輛的完好狀況進行檢查記錄，有時候員工在使用的過程中出現車輛刮擦的情況，由于缺乏證據也無從問責，導致公司經濟損失。
3、對出車原因管控不嚴格，存在公車私用的情況，車輛管理員與用車人利用私交互相包庇，缺乏其他人員的聯合監(jiān)管與制衡。
4、對出車記錄沒有標準規(guī)范的登記格式，容易造成關鍵內容的缺失，不便于后續(xù)進行車輛費用核算，不利于查賬。
二、系統(tǒng)中出車記錄的管控點及作用
1、出車記錄是統(tǒng)計車輛油耗費的重要依據，通過每一次出車記錄上的行車公里數可以計算出油價，用來與后面的車輛加油表進行對比，看是否屬實。
2、出車記錄也是各部門費用核算的重要依據，通過查看用車部門，可以算出公司各部門的用車費用的高低，從而分析對比，更加合理的控制用車情況，減少不必要的浪費。
3、對所有的出車情況進行嚴格的記錄，方便領導實時動態(tài)監(jiān)控用車情況，做出宏觀調控。
4、在出車之前，車輛管理員可以仔細檢查車的完好程度，并拍照后上傳到附件中，作為證據，避免用車人在用車過程中刮花車輛而不承認的情況出現。
5、對每一次出車原因進行嚴格登記，避免腐敗現象的發(fā)生，保證每一次出車情況真實、有據可循。
三、泛普軟件中的出車記錄單據
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政部車輛管理員登記每一次的出車記錄。
1、基本信息
出車記錄單據主要包含出車編號、出車主題、車牌號、品牌類型、車輛類型、車輛圖片、駕駛員、聯系電話、目的地、出發(fā)時間、返回時間、行車公里數、用車人、用車部門、用途等內容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以在出車之前將車輛各部位拍照后上傳到附件中，也可以將辦理出車的相關手續(xù)拍照上傳附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的出車記錄列表
出車記錄列表主要顯示所有的出車記錄單據。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件，如果想知道某個部門一共用了多少次車，計算部門用車費用時，就可以通過查詢用車部門來實現需求;支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存。
2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式或者打印出來，拿去與各部門核實，或者存檔。
3、點擊表中的藍色字體可以實現聯查，系統(tǒng)自動跳轉到對應的單據詳情頁中。
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