車輛歸還

當(dāng)前位置：工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 工程項(xiàng)目管理軟件 > 功能介紹 > 車輛管理 > 車輛歸還

車輛歸還

　　一、在企業(yè)中車輛歸還管理存在的問(wèn)題

　　1、很多企業(yè)沒(méi)有專門進(jìn)行車輛歸還的登記，每次開回來(lái)的車直接停放在停車場(chǎng)就完事了，都不知道車輛是否按照規(guī)定時(shí)候歸還的，這其中就涉及到車輛油費(fèi)的增加，并且也不利于后續(xù)車輛預(yù)定時(shí)間安排等。

　　2、車輛歸還人在登記時(shí)間上有很大的時(shí)間差。傳統(tǒng)的辦公模式下，當(dāng)車輛開回公司后，歸還人必須到公司電腦上進(jìn)行登記，如果正好碰到有其他緊急事件需要處理時(shí)，就不能及時(shí)填寫車輛歸還單，其他人員也就不知道車輛是否歸還，不能安排借用。

　　3、有些用車的人員存在公車私用的情況，私下延長(zhǎng)車輛使用時(shí)間，亂填歸還時(shí)間，行政部的車輛管理人員除非實(shí)際到停車場(chǎng)去查看，不然很難知道歸還真實(shí)性，對(duì)于車輛管理員來(lái)說(shuō)工作量大大增加。

　　4、在工作中，存在行政部車輛管理員利用私下關(guān)系，包庇借車人的情況，即使借車人遲遲未歸還車輛，行政部管理員也謊報(bào)歸還時(shí)間。

　　二、系統(tǒng)中車輛歸還的管控點(diǎn)及作用

　　1、通過(guò)車輛歸還單，對(duì)每一次車輛歸還情況做嚴(yán)格登記，嚴(yán)管歸還時(shí)間，保證歸還時(shí)間和之前借出時(shí)的約定時(shí)間一致，方便安排后續(xù)使用。

　　2、系統(tǒng)提供免得的手機(jī)端，支持隨時(shí)隨地登錄，當(dāng)車輛歸還時(shí)，歸還人可以直接在手機(jī)端填寫車輛歸還單，方便又及時(shí)。

　　3、車輛在歸還后可以拍照上傳到附件中，保證車輛已經(jīng)停到公司的停車場(chǎng)，便于行政部的車輛管理員及時(shí)查看審核，也便于其他人員監(jiān)管。

　　4、在系統(tǒng)中，能夠?qū)囕v歸還設(shè)置多級(jí)審批流，歸還人填完單據(jù)后提交給行政部車輛管理員進(jìn)行審核，然后提交給行政部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，各職位互相牽制和協(xié)作，共同保證歸還車輛的真實(shí)性，如果事后發(fā)現(xiàn)沒(méi)有按時(shí)歸還的情況，可以找到對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人問(wèn)責(zé)。

　　三、泛普軟件中的車輛歸還單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由歸還車輛的人填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　車輛歸還單據(jù)主要包含歸還編號(hào)、歸還主題、車牌號(hào)、品牌類型、車輛類型、、車輛圖片、駕駛員、聯(lián)系電話、歸還人、部門、歸還時(shí)間等內(nèi)容。