辦公用品查詢報(bào)表
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如何知道辦公用品入庫多少、領(lǐng)用多少、結(jié)存多少?
在系統(tǒng)中，可以通過辦公用品查詢報(bào)表來實(shí)現(xiàn)這一需求。
一、辦公用品查詢報(bào)表是統(tǒng)計(jì)的什么內(nèi)容
辦公用品查詢報(bào)表是統(tǒng)計(jì)所有辦公用品的出入庫以及結(jié)存數(shù)量，包含辦公用品名稱、計(jì)量單位、規(guī)格型號(hào)、入庫數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、剩余數(shù)量幾個(gè)信息。
二、在辦公用品查詢報(bào)表上能實(shí)現(xiàn)的功能
1、在辦公用品查詢報(bào)表中支持多種自定義查詢條件;支持模糊查詢，如果忘記辦公用品的全稱，可以輸入關(guān)鍵字進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式，在Excel表中進(jìn)行多樣化編輯。
3、能將查詢出來的列表打印成紙質(zhì)版，當(dāng)企業(yè)需要盤點(diǎn)時(shí)，可以打印后拿著單子到庫房中清點(diǎn)實(shí)際庫存量與賬上的數(shù)量是否一致。
4、能夠通過表體中的藍(lán)色字體點(diǎn)擊鏈接到原表單。如果想要知道某個(gè)辦公用品一共入庫了多少次，每次的入庫數(shù)量是多少，就可以點(diǎn)擊入庫數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到辦公用品入庫列表中，顯示當(dāng)前辦公用品的所有入庫單據(jù)。
三、辦公用品查詢報(bào)表的意義作用
1、辦公用品查詢報(bào)表中展示了所有辦公用品的出入庫以及結(jié)存數(shù)量，方便辦公用品管理員及時(shí)查詢庫存量，并與實(shí)際倉庫的庫存進(jìn)行核對(duì)，保證賬實(shí)相符。
2、領(lǐng)導(dǎo)可以通過辦公用品查詢報(bào)表監(jiān)控每一個(gè)辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量是否合理，并通過聯(lián)查明細(xì)領(lǐng)用單據(jù)可以看出各部門的領(lǐng)用情況，以便分析和管理領(lǐng)用量，避免浪費(fèi)。
3、此報(bào)表還為采購工作提供了依據(jù)，辦公用品管理員還可以通過此報(bào)表及時(shí)查看庫存量是否在最低、最高庫存量的范圍內(nèi)，如果庫存不足就盡快安排采購工作。
4、此報(bào)表還可以實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)部對(duì)賬，財(cái)務(wù)部可以通過查詢報(bào)表中的入庫數(shù)量、領(lǐng)用情況以及對(duì)應(yīng)明細(xì)表中的單價(jià)、金額，來看辦公用品的采購費(fèi)用是否與財(cái)務(wù)部的賬相符合，從而進(jìn)行企業(yè)成本核算。
5、企業(yè)的其他部門人員在想要領(lǐng)用某個(gè)辦公用品之前，可以通過此報(bào)表查看其庫存夠不夠，從而決定是否需要去領(lǐng)用、領(lǐng)用多少。
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