項目管理軟件調(diào)研

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　　一、項目管理軟件的意義

　　(1)理論意義

　　能夠進(jìn)一步延伸項目管理理論的研究領(lǐng)域，豐富項目管理的理論體系，完善項目管理的知識結(jié)構(gòu);此外，在信息化高速發(fā)展的今天，企業(yè)信息化的建設(shè)已成為學(xué)術(shù)界的一大研究熱點，項目管理軟件系統(tǒng)的研究也越來越受到重視，對軟件開發(fā)企業(yè)的項目管理系統(tǒng)的研究正是進(jìn)一步細(xì)化、進(jìn)一步完善了信息化建設(shè)理論的研究領(lǐng)域。

　　(2)現(xiàn)實意義

　　大量地儲存信息，大量地快速地處理和傳輸信息使項目項目管理軟件系統(tǒng)能夠高效運(yùn)行，實現(xiàn)項目管理數(shù)據(jù)的集中存儲;使項目管理高效率、高精度、低費用、減少管理人員數(shù)目。使管理人員有更多地時間從事更有價值、更重要地，計算機(jī)不能取代的工作;計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用使人們同時對多項目進(jìn)行計劃、優(yōu)化和控制，對遠(yuǎn)程項目進(jìn)行及時控制;有利于項目管理數(shù)據(jù)的檢索和查詢，以及可以更加方便地形成各種項目管理需要的報表。

　　二、項目管理系統(tǒng)如何為企業(yè)解決問題?

　　整個系統(tǒng)以WBS預(yù)算為龍頭，以合同為約束，以進(jìn)度為主線，以成本控制為目標(biāo)，實現(xiàn)在限定的時間內(nèi)，在限定的資源(人、材、機(jī)等)條件下，以盡可能快的速度、盡可能低的費用(成本或投資)圓滿的完成項目的任務(wù)。

　　系統(tǒng)對工程項目規(guī)劃、進(jìn)度管理、合同管理、成本管理、采購管理、物資管理、設(shè)備管理、質(zhì)量與安全管理、人工、租賃等進(jìn)行全面綜合管理;縱向貫穿招標(biāo)、分包、采購、施工、竣工的全過程，橫向涉及公司-項目部的各個崗位，是一套全方位、集成的項目管理平臺。通過對成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的控制，以及對合同、變更、結(jié)算、支付、資金等要素的管理，來提高企業(yè)對工程項目的綜合配套能力，同時兼顧了知識管理、持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略思路。公司管理層可以實時獲取遠(yuǎn)程項目施工過程的各種經(jīng)營信息，可同時管理多個不同性質(zhì)的項目并在多項目之間進(jìn)行資源協(xié)調(diào);項目管理層可實時動態(tài)監(jiān)控項目施工過程中的進(jìn)度和盈虧狀況，對施工全周期的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合管理。

　　通過的工程項目管理軟件可根據(jù)用戶所在特點及用戶的特殊需求，呈現(xiàn)專業(yè)、個性化的解決之道，該系統(tǒng)是一個集成的工程項目管理軟件，可為用戶提供科學(xué)、規(guī)范的工程管理服務(wù)，系統(tǒng)支持常見工程項目管理中的各種工程管理業(yè)務(wù)，并為工程管理決策者提供決策信息服務(wù)。

　　(1).建立一套能滿足關(guān)鍵性業(yè)務(wù)處理需求和具有統(tǒng)一性的工程管理業(yè)務(wù)規(guī)范，實現(xiàn)完整、規(guī)范和集成化的事務(wù)處理和數(shù)據(jù)處理，促進(jìn)工程管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，理順各管理層內(nèi)部及彼此之間關(guān)系;

　　(2).對工程管理的關(guān)鍵業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，提出嚴(yán)格的規(guī)范化操作規(guī)程，要求基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、傳遞程序和方法的正確使用，保證原始基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性、一致性;

　　(3).確定標(biāo)準(zhǔn)化信息處理過程，統(tǒng)一數(shù)據(jù)和報表的標(biāo)準(zhǔn)格式，建立一個集中、統(tǒng)一和可供不同專業(yè)及部門共享的工程管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫;

　　(4).高效地完成日常事務(wù)處理業(yè)務(wù)，優(yōu)化分配各種資源，包括人力、物力、財力等。提高整體管理效率和各工作組及部門間的協(xié)同工作能力;

　　(5).充分利用已有的信息資源，運(yùn)用各種管理模型，對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，支持管理和決策工作，以便實現(xiàn)組織目標(biāo)。建立以工程管理為主線、以決策服務(wù)為目的，面向工程建設(shè)和管理的全過程。

　　(6).通過系統(tǒng)實施，促進(jìn)工程管理人員現(xiàn)代管理觀念的更新，培養(yǎng)一批能熟練地操作、使用和維護(hù)工程管理系統(tǒng)的人才隊伍，提高員工素質(zhì)。

　　三、項目管理系統(tǒng)的特點

　　·為勘測設(shè)計單位量身定制，逐步實現(xiàn)勘測設(shè)計單位內(nèi)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和自動化;

　　· 院領(lǐng)導(dǎo)在辦公室就能清楚、全面的了解院內(nèi)工程項目的情況，減輕了各部門的各類統(tǒng)計報表工作;

　　· 有項目信息管理、工程信息管理、財務(wù)信息管理、債權(quán)債務(wù)統(tǒng)計等各種功能模塊，提供全新的管理工具;

　　· 集成短消息管理組件，提供web 方式的短消息服務(wù);

　　· 表打印功能，提供通知書及任務(wù)單等文書的預(yù)覽和打印功能;

　　· 安全可靠性高，除了采用常規(guī)的密碼登陸方式，還采用了用戶與計算機(jī)網(wǎng)卡物理地址(網(wǎng)卡MAC地址)綁定的功能，只有當(dāng)用戶使用相應(yīng)綁定后的計算機(jī)才能登陸系統(tǒng);

　　· 集成操作權(quán)限分配功能，能夠?qū)崿F(xiàn)不同用戶登陸系統(tǒng)所擁有功能模塊不同;

　　· 系統(tǒng)具有識別異常信息智能報警的功能，如欠款未收回或支出額超出應(yīng)付款等情況;

　　· 提供領(lǐng)導(dǎo)批示功能，對于某些信息新增后須領(lǐng)導(dǎo)批示后才能修改，有助于加強(qiáng)勘測設(shè)計單位的管理;

　　· 采用統(tǒng)一的操作界面，操作簡單易掌握。