發(fā)票信息

當(dāng)前位置：工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 工程項(xiàng)目管理軟件 > 功能介紹 > 客戶管理 > 發(fā)票信息

發(fā)票信息

　　一、在企業(yè)中發(fā)票信息管理存在的問題

　　1、在企業(yè)中，各種各樣的發(fā)票眾多，紙質(zhì)發(fā)票在整理上十分費(fèi)時(shí)，并且現(xiàn)在很多時(shí)候都是開的電子發(fā)票，兩種類型的發(fā)票在整理存放上都不一樣，到時(shí)候需要查詢的時(shí)候，又要去翻文件柜又要去找電腦的各種文件夾，非常不方便。

　　2、在工作中，還存在某些財(cái)務(wù)人員亂開發(fā)票，浪費(fèi)公司發(fā)票的情況，而公司又缺乏相應(yīng)的監(jiān)管制度，不能保證發(fā)票的真實(shí)性。

　　3、在傳統(tǒng)的辦公模式下，開票信息與銷售合同信息都是分開管理的，想要聯(lián)系起來看，還要兩邊去查紙質(zhì)原件，效率極低。

　　4、開票工作是財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，發(fā)票也是保存在財(cái)務(wù)部，領(lǐng)導(dǎo)想要查看的時(shí)候還要經(jīng)手財(cái)務(wù)部人員，不方便隨時(shí)隨地全面了解開票情況。

　　二、系統(tǒng)中發(fā)票信息的管控點(diǎn)及作用

　　1、系統(tǒng)提供銷售發(fā)票管理功能，可以將公司所有開出的電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票都進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，方便在需要的時(shí)候能到一個(gè)集中點(diǎn)進(jìn)行查詢。

　　2、可以將電子發(fā)票上傳到附件中，也可以將紙質(zhì)發(fā)票拍照后上傳到附件中，保證開票工作的公開化、透明化。

　　3、能夠?qū)﹂_票申請(qǐng)單據(jù)設(shè)置多級(jí)審批流，各經(jīng)辦人依次簽字審核，當(dāng)時(shí)候發(fā)現(xiàn)發(fā)票有問題的時(shí)候，可以通過審批記錄快速找到責(zé)任人，避免互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生。

　　4、系統(tǒng)能夠?qū)㈤_票信息與合同信息聯(lián)系起來管理，當(dāng)填寫了開票單據(jù)后，自動(dòng)將開票信息傳遞到合同單據(jù)中，方便領(lǐng)導(dǎo)和其他人員快速查詢。

　　5、系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的各部門人員都集中到一個(gè)平臺(tái)上來，實(shí)現(xiàn)信息共享，員工填寫了開票信息單據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)登錄系統(tǒng)進(jìn)行查看，再也不用喊財(cái)務(wù)人員把發(fā)票拿過去拿過來了，提高了查詢效率和決策效率。

　　三、泛普軟件中的發(fā)票信息單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由財(cái)務(wù)部人員填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　發(fā)票信息單據(jù)主要包含申請(qǐng)編號(hào)、合同訂單、客戶、責(zé)任人、開票日期、開票金額、結(jié)算余額、發(fā)票結(jié)余、發(fā)票類型、增值稅信息、財(cái)務(wù)開票等內(nèi)容。

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將電子發(fā)票上傳到附件中，也可以將紙質(zhì)發(fā)票拍照后上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批

　　支持對(duì)發(fā)票信息進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、銷售部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。

　　四、泛普軟件中的發(fā)票信息列表

　　發(fā)票信息列表主要顯示所有的發(fā)票信息單據(jù)。

　　1、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照客戶名稱、合同名稱、責(zé)任人、收款日期等條件進(jìn)行查詢;支持模糊查詢，比如根據(jù)客戶名稱中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。

　　2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式。

　　3、也能將查詢出來的列表直接打印。

　　4、可以點(diǎn)擊表中的藍(lán)色字體實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查。